Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

1 week ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Mallette Grand Montréal Full time $45,000 - $55,000 per year

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs:

  • Une semaine de 37,5 heures flexible
  • Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l'année
  • Une politique de télétravail hybride
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l'An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l'employeur
  • Un régime de retraite avec cotisation de l'employeur
  • Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Un programme Objectif Rêve
  • Et bien plus encore

Ce que tu accompliras
  • Procéder à la validation des données, à la mise en page et la préparation d'états financiers et de rapports spéciaux
  • Faire le classement de documents
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers
  • Répondre aux diverses demandes de la clientèle interne et à l'occasion externe
  • Préparation et révision de communications diverses aux autorités fiscales ainsi qu'à la clientèle interne et externe
  • Procéder aux mises à jour au Registraire des entreprises
  • Imprimer et assembler des déclarations T1-T2-T3 et T5 et en faire la transmission électronique
  • Procéder au dépôt de documents dans la plate-forme i-firm et assurer le suivi des retours de signatures
  • Préparation et révision d'offres de service
  • emplacement de la réceptionniste lorsqu'elle doit s'absenter
  • Autres tâches connexes selon les besoins
As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment
  • Une formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente
  • La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)
  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
Ce qu'on recherche chez toi
  • Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  • Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  • Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend

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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Mallette Full time $45,000 - $60,000 per year

    Publié le 14 oct. 2025Saint-HyacinthePermanentFinance / ComptabilitéGMTL198Partager cette page:Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada Boulangerie À Chacun Son Pain Full time $25,000 - $36,000 per year

    À Chacun Son Pain, c'est bien plus qu'une boulangerie : c'est une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité. Si tu es une personneorganisée, polyvalenteet que tu aimes travailler dans un environnementdynamique, on a une place pour toi Poste :Adjointe administrativeLieu :À Chacun Son Pain, Baie-Saint-Paul et télé travailHoraire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time $60,000 - $120,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Edmonton Military Family Resource Centre Full time $45,000 - $60,000 per year

    SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    Le Ciaq est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time $86,400 per year

    Chez Baillargeon Coulombe, nous sommes fiers de bâtir bien plus que des bâtiments — nous contribuons à la croissance de nos communautés. Nous cherchons une adjointe administrative polyvalente pour appuyer notre équipe dynamique dans la gestion quotidienne de nos dossiers et le bon déroulement de nos projets.Vos principales responsabilitésEffectuer...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Via Capitale - courtier immobilier Full time $33,600 - $48,000 per year

    Tu es organisée, dynamique et passionnée par le domaine immobilier ? Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour m'épauler dans mes activités de courtier immobilier Tes principales tâches : Gestion des courriels Préparation et suivi des dossiers immobiliers Coordination avec les clients et autres intervenants - Soutien...

  • Adjointe administrative

    16 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Transport Bourassa Inc. Full time

    Adjointe administrative recherchéeTu aimes quand tout roule et que les choses sont bien organisées ?Les échéanciers, les réunions et les courriels bien ficelés n'ont plus de secret pour toi ? Alors on veut te connaître Nous cherchonsune adjointe administrativeprête à soutenir la direction et à faire tourner les opérations avecrigueur, sourire et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en Construction

    22 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Gestion Prona Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en construction (et un peu en immobilier aussi) Le féminin est utilisé pour alléger le texte.Construction Prona est à la recherche d'une perle rare. Gestion Prona est une compagnie qui travaille proche avec celle-ci.Si tu es organisée, efficace et que tu n'as pas peur de jongler entre les dossiers, les courriels et les piles...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MNP Full time $55,000 - $85,000 per year

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au...