Senior Executive Assistant

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada KENOVA - Recrutement Humain Full time $60,000 - $80,000 per year

Poste : Adjoint(e) exécutif(ve) Senior - Familles prestigieuses (#4157)

Catégorie
: Permanent

Localisation
: Sud-Ouest de Montréal

Salaire
: Compétitif

Particularités de l'employeur
: Cette entreprise spécialisée dans le domaine des services privés haut de gamme (family office) s'engage à offrir une prise en charge humaine, discrète et sur mesure auprès de clients prestigieux. En mettant fortement l'accent sur la qualité du service, la confiance et la confidentialité, elle a créé une culture professionnelle, bienveillante et axée sur l'excellence.

Avantages
: Environnement calme, discret et hautement professionnel - Forte variété de responsabilités et de mandats - Horaire très flexible avec peu d'heures supplémentaires - Stationnement gratuit au centre-ville - Télétravail possible après la période de formation - Climat de confiance et stabilité dans les relations avec les clients - Ambiance détendue et équipe bienveillante - Accès à un réseau exclusif et à des mandats uniques - Formation complète et développement dans le domaine du service privé

Vos responsabilités en quelques mots
Assurer la gestion des placements et communications avec les partenaires - Gérer les résolutions corporatives, signatures et documents légaux - Organiser les rencontres, déplacements et voyages - Gérer le calendrier du président et les rendez-vous - Traiter les paiements personnels et la comptabilité de base - Gérer le courrier, les archives et les suivis administratifs - Coordonner l'organisation d'événements privés et sociaux - Collaborer avec les différents fournisseurs, employés et intervenants - Superviser l'entretien des propriétés et la gestion automobile - Maintenir un haut niveau de confidentialité et de rigueur dans l'exécution de toutes les tâches

Vos Atouts pour ce poste

  • Expérience minimum 10 ans dans un rôle similaire (adjoint exécutif, administratif, etc.)
  • Expérience en conciergerie, hôtellerie ou gestion immobilière (atout)
  • Excellente gestion de l'organisation du travail, proactivité
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne connaissance du milieu corporatif haut de gamme
  • Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution
  • Expérience en soutien direct à la haute direction, fiabilité et capacité à bâtir la confiance
  • Maîtrise du français et bonnes capacités en anglais

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse, autonome, et dotée d'un sens aigu du service, capable de s'adapter avec intelligence émotionnelle à un client exigeant et à ses besoins variés. Vous jouerez un rôle central dans une équipe multidisciplinaire engagée, où la discrétion et l'excellence sont essentielles. Vous évoluerez dans un environnement structuré et humain, en collaboration directe avec une gestionnaire bienveillante. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez au confort et à la fluidité du quotidien d'une famille influente, tout en ayant un impact tangible dans un contexte professionnel valorisant. Rejoignez-nous pour un poste stimulant, confidentiel et hautement valorisant

  • Executive Communications Assistant

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Keller Executive Search Full time $100,000 - $160,000 per year

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aeromag Full time $60,000 - $80,000 per year

    Are you an exceptional executive assistant who thrives in a fast-paced environment and enjoys being the right hand to a senior leader?Aeromag, a privately held international company specializing in aircraft de-icing, de-icing center management, and the recovery and recycling of de-icing fluids, is recognized for its environmental innovation and operates at...

  • Executive Legal Assistant, Senior Leadership Team

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Job DescriptionMcCarthy Tétrault is a Canadian law firm that offers a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. At McCarthy Tétrault, we offer challenging and rewarding career opportunities in our offices in Toronto, Montreal, Quebec City, Calgary and Vancouver. We are delighted to have earned the distinction of...

  • Account Executive

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Talentfoot Executive Search and Staffing Full time US$70,000 - US$150,000 per year

    Our client is shaping the future of retail technology by delivering digital solutions that help retailers improve accuracy, efficiency, and overall store performance. The company has earned recognition for its innovative approach, strong product adoption, and commitment to building a collaborative, growth minded culture. With expanding customer relationships...

  • Legal and Executive Assistant – Professional Services

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Ressources Humaines Inc Full time

    Legal and Executive Assistant – Professional ServicesYou are known for your administrative management skills and interpersonal abilities?You are highly professional and looking to be the right-hand person to a senior executive?Here is an opportunity to play a leading role by supporting a senior partner and member of the senior management team at a renowned...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairstone Full time $60,000 - $80,000 per year

    The Executive Assistant's role is to support Executives in all aspects of their responsibilities in a hybrid office environment providing optional flexibility. (average 3 days/week in the office). This also includes proactively leading activities such as managing calendars; organizing and scheduling meetings; coordinating travel arrangements; and, as...

  • Bilingual Interim Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada xNorth™ - Executive Interim Management Full time $120,000 - $180,000 per year

    Bilingual Interim Chief Executive Officer (CEO) - Consumer Packaged Goods (CPG)Location: Toronto or MontrealDuration: 18 monthsContextOur client is a mid-sized Canadian CPG manufacturer entering a decisive phase of its development. The company is seeking an experienced and hands-on Interim Chief Executive Officer to provide clear direction, reinforce...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada dfb09f46-9d5a-41a7-b558-21e9ed13bc2c Full time $40,000 - $60,000 per year

    Reporting to the Co-FoundersWe are looking for a highly organized and motivatedExecutive Assistantto support the two co-founders of our company. This role combines executive support, light office management, and some basic bookkeeping tasks that can be easily learned with guidance. The ideal candidate is detail-oriented, adaptable, and eager to take...

  • Executive Assistant, Finance

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gildan Activewear Inc Full time $60,000 - $100,000 per year

    Who we areGildan is leading the way in apparel manufacturing, with a strong portfolio of brands, including Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE, and Peds. We've spent the last four decades perfecting the art of respectful apparel making, and the last 20 years implementing sustainable initiatives throughout our business.Founded in Canada, we now...

  • Executive Assistant, Finance

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gildan Activewear Full time $80,000 - $120,000 per year

    Who we areGildan is leading the way in apparel manufacturing, with a strong portfolio of brands, including Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE, and Peds. We've spent the last four decades perfecting the art of respectful apparel making, and the last 20 years implementing sustainable initiatives throughout our business.Founded in Canada, we now...