Conseiller(ère) - Affaires juridiques et gouvernance (33671)

Description détaillée
Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 33671 Statut du poste : Permanent

Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à une saine gestion des fonds publics. C'est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu'avec ceux des grands projets, afin d'assurer le financement durable d'un service utile à des milliers d'utilisateurs au quotidien.

Vos fonctions
Le Service des régimes de retraite de la Société de transport de Montréal (STM) est chargé de l'administration courante des régimes de retraite, comptant plus de participants et dont l'actif total excède 6 milliards de dollars.

En tant que Conseiller(ère) – Affaires juridiques et gouvernance, vous travaillez sous la responsabilité du chef - Affaires juridiques et gouvernance au sein du Service des régimes de retraite. Dans votre quotidien, vous fournissez une expertise et participez à l'exécution des fonctions relatives aux affaires juridiques et à la gouvernance des régimes de retraite de la Société, de la Fiducie globale et des filiales de placements. Vous collaborez à l'application des lois ainsi que du respect des droits, politiques et règlements régissant les régimes de retraite, la Fiducie globale et les filiales. Avec l'appui de l'assistante de direction, vous préparez les travaux des comités de gouvernance des régimes de retraite. Vous accomplissez les tâches légales en lien avec l'enregistrement des régimes de retraite, de la Fiducie globale et des filiales et voyez à la conservation des registres et autres documents légaux.

Vos principaux mandats :

• Élaborer et diffuser des orientations, des concepts, des méthodes, des programmes et des outils afin d'assurer le développement, le maintien et le respect des règles de gouvernance concernant les régimes de retraite.
• Maintenir l'enregistrement de la Fiducie globale et des filiales de placements, ainsi que la saine gestion des contrats et autres documents en lien avec les placements.
• Assurer la conformité légale au niveau des régimes de retraite et des placements et le bon fonctionnement des processus relatifs au respect de la déontologie et de l'éthique en vertu des différents codes.

Plus particulièrement vous :

• préparez et coordonnez la tenue des assemblées des comités de gouvernance, incluant les avis de convocation et l'envoi de documents physiques et numériques;
• rédigez les projets d'ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux;
• maintenez en ordre et à jour les livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents aux régimes de retraite de la Société;
• assurez toutes les tâches relatives au droit corporatif des filiales des régimes de retraite;
• élaborez des politiques, lignes directrices ou des procédures de gouvernance entérinées par les comités, et en effectuez les mises à jour et les suivis nécessaires aux personnes concernées;
• préparez ou vérifiez des contrats, ententes, mandats et appels d'offres sur les plans légal et règlementaire;
• supportez et conseillez le chef – Affaires juridiques et gouvernance ainsi que la directrice dans l'interprétation et l'application des lois et des règlements;
• surveillez les développements des lois et projets de lois qui ont un impact sur les activités du Service;
• effectuez des recherches et préparez des avis juridiques et para-juridiques à l'interne concernant différents sujets d'ordre administratif et légal;
• participez à l'application des codes d'éthique et de déontologie des membres de comités et des employés du Service selon les exigences légales;
• faites les suivis nécessaires concernant les renouvellements des couvertures d'assurance responsabilité civile des fiduciaires pour les régimes de retraite et les filiales;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous:

• détenez un diplôme universitaire en droit.
• êtes membre du Barreau du Québec.
• possédez un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• La connaissance de la langue anglaise est exigée, selon la norme linguistique en vigueur.

Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente pourrait être considérée.

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et maîtrise de l'anglais écrit;
• Excellentes habiletés avec les outils de la suite Office (Word, Outlook et PowerPoint);
• Connaissances de l'environnement des régimes de retraite, un atout important;
• Connaissances du secrétariat corporatif, un atout important;
• Maîtrise du portail électronique de gestion documentaire Diligent et du logiciel de signatures électroniques ConsignO, un atout;
• Rigueur, profondeur d'analyse, centré résultats, priorisation et organisation, collaboration, sens client, autonomie, sens de l'innovation et créativité.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous
Ce que la STM vous offre

• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
• Un régime d'assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Plus spécifiquement pour ce poste:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 40 heures / semaine

*** Prêt à postuler? Voici comment s'y prendre : ***

Notre programme d'accès à l'égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l'inclusion depuis 1987. Notre politique d'accès à l'égalité propose des initiatives pour encourager l'embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.