Agent.e de soutien administratif

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Environnement routier NRJ Full time $40,000 - $60,000 per year

Tu veux construire du solide? Nous avons un poste pour toi
Chez Environnement Routier NRJ, nous ne faisons pas que planifier des projets : nous bâtissons la confiance, la qualité et l'avenir. Reconnus pour notre approche partenariale, structurée et rigoureuse, nous cherchons une personne motivée, comme toi, pour faire une réelle différence dans nos opérations.

Ce que nous t'offrons

  • Salaire d'entrée à partir de $ par année (selon l'expérience)
  • Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l'employeur
  • Salle d'entraînement sur place
  • Possibilités d'avancement et d'apprentissage
  • Ambiance de travail dynamique et humaine

Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l'équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l'accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l'inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu'être un soutien aux comptes payables.

Exemples de responsabilités

  • Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
  • Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
  • Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
  • Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
  • Superviser l'inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
  • Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
  • Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Ce que l'on cherche
Le profil ci-dessous te correspond?

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
  • Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
  • Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications Requises
De plus, tu détiens la formation et l'expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder

  • Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente
  • Diplôme d'études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • L'emploi du masculin est utilisé dans ce document dans le seul but d'alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ inc., Systèmes Urbains inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « Le Groupe NRJ »). En transmettant ta candidature, tu consens à la collecte, la transmission et la conservation de tes renseignements personnels, conformément à notre Politique disponible dans le manuel de l'employé.

Le Groupe NRJ est assujetti à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

  • Agent.e de soutien administratif classe 1

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi :Agent.e de soutien administratif classe 1 (standard téléphonique, accueil et comptoir de services)Numéro de référence :SR2526-15Catégorie d'emploi :Soutien administratifDirection :Direction des étudesService :Service de l'organisation de l'enseignementNom du supérieur immédiat :Nikolova, RadostinaStatut de l'emploi :S - Remplacement...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi :Agent.e de soutien administratif, classe principale (DRM)Numéro de référence :SP2526-09Catégorie d'emploi :Soutien administratifDirection :Direction des ressources matériellesService :Direction des ressources matériellesNom du supérieur immédiat :Geneviève ReidStatut de l'emploi :S - Régulier à temps completDurée de l'emploi...

  • 4468 - Agente ou agent de soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aim Croit Full time $46,000 - $66,000 per year

    Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit; et non l'employeur, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se réintégrer sur le marché du travail.Pour être...

  • APPR- Soutien administratif réadaptation adolescents et jeunes contrevenants

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time $60,000 - $80,000 per year

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • APPR- Soutien administratif réadaptation adolescents et jeunes contrevenants

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,000 - $90,000 per year

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Étudiant – soutien de bureau à Montréal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time $20,000 - $25,000 per year

    Étudiant – soutien de bureau à MontréalClasse d'emploi : 284 – Agente ou agent aux activités judiciairesProcessus de sélection — Étudiant : 28430ETU Trois emplois étudiant à MontréalLe Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce...

  • Agent.e Méthodes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bombardier Full time $50,000 - $90,000 per year

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Agent(e), Soutien Administratif Principal

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact FC Full time $60,000 - $90,000 per year

    Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to...

  • Agent(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time $26,000 - $31,000 per year

    Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenantLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation.En tant que qu'agent administratif, votre contribution au sein de l'organisation se traduira par...