des opérations

2 weeks ago

Brampton, Ontario, Canada PHS Canada Full time $80,000 - $120,000 per year

PHS Canada recherche un(e) Administrateur(trice) des opérations pour rejoindre notre équipe et renforcer notre excellence opérationnelle. Relevant du Directeur général, ce poste joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, opérationnelles, commerciales et marketing afin d'assurer des opérations quotidiennes fluides et soutenir la croissance de l'entreprise.

Votre contribution

  • Gérer et optimiser le système ERP afin de garantir des informations exactes et à jour pour la direction.
  • Suivre les feuilles de temps, les bons de travail et les bons de commande, et planifier les interventions techniques.
  • Vérifier les certifications et les formations des employés, et coordonner la logistique pour les sites et équipements.
  • Organiser l'agenda de la direction, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Rédiger et mettre en forme des présentations, et gérer la correspondance professionnelle.
  • Maintenir et organiser les documents administratifs et techniques essentiels (contrats, fiches techniques, etc.).
  • Recevoir et filtrer les appels entrants des clients, fournisseurs et sous-traitants.
  • Suivre les indicateurs de performance, mettre à jour les bases de données internes, et soutenir les audits qualité ainsi que santé et sécurité.
  • Soutenir le processus de recrutement et l'intégration des nouveaux employés.
  • Gérer les opportunités commerciales, maintenir le CRM, et suivre les échéances des propositions ainsi que le suivi client.
  • Soutenir les équipes commerciales et d'estimation, notamment en validant les conditions générales et en assistant dans le processus de propositions.
  • Coordonner les visites clients et les déplacements, et compiler des rapports de ventes réguliers (hebdomadaires, mensuels, trimestriels).
  • Participer aux campagnes marketing, maintenir le calendrier marketing et coordonner la logistique des événements.
  • Assurer la saisie et le suivi des données de projets dans les outils internes.
  • Contribuer à l'optimisation des processus internes et à l'automatisation des tâches administratives.
  • Coordonner les activités des fournisseurs et partenaires externes afin de garantir la qualité et la ponctualité des services.
  • Fournir un soutien opérationnel transversal pour assurer l'efficacité globale de l'équipe.

Compétences et qualifications essentielles pour réussir

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou opérationnel.
  • DEP en administration, technologie de bureau ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
  • Compétences en communication écrite et orale en français.
  • La maîtrise de l'anglais, écrit et parlé, constitue un atout.
  • Familiarité avec les systèmes ERP et les plateformes CRM.
  • Capacité à développer des relations solides avec les clients internes et externes.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et collaborative.
  • Capacité démontrée à répondre aux demandes des clients et à résoudre des problèmes.
  • Très organisé avec un grand souci du détail.

Lieu de travail

Québec ou Ontario (possibilité de Télétravail selon la localisation)

À propos de nous

PHS Canada est un fournisseur de solutions d'automatisation spécialisées dans les systèmes de contrôle CVC et mécaniques pour des environnements industriels et à mission critique. Nous offrons des solutions haute performance destinées aux centres de données, aux installations biotechnologiques et pharmaceutiques, où la fiabilité, la précision et l'efficacité sont essentielles. En joignant notre équipe, vous participerez à des projets novateurs qui soutiennent des industries essentielles à l'échelle du Canada.

  • Opérateur/opératrice de machine d'usinage à commande numérique par ordinateur

    8 hours ago

    Brampton, Ontario, Canada Adamas International Full time $40,000 - $70,000 per year

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisEducation: Aucun certificat, diplôme ou gradeExpérience: 3 ans à moins de 5 ansExpérience en utilisation de matériel et de machinerieUtiliser des machines à commande numérique par ordinateur (CNC)Expérience en opération d'usinage à répétitionTournageFraisageBroyageÉquipement utiliséMachine...

  • Stagiaire, Analyste d'affaires

    2 weeks ago

    Brampton, Ontario, Canada 227a44f0-7dcd-4fec-80e4-091ab7df6b86 Full time $40,000 - $60,000 per year

    CN1 day agoBrampton, ONMid Levelinternshipfull_timeAbout the roleAu CN, nous sommes déterminés à poursuivre l'excellence. Nous sommes fiers de réaliser un travail de qualité supérieure et d'innover continuellement afin de façonner le chemin de fer de l'avenir. En tant que cheminots responsables, nous prenons les bonnes décisions en tout temps en...

  • Superviseur Opérations

    7 days ago

    Brampton, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro Chaîne d’Approvisionnement est un partenaire stratégique de solutions de chaîne ’approvisionnement pour certaines des organisations les plus réputées et à la croissance la plus rapide au monde. Depuis 50 ans, elle excelle dans la conception de solutions intégrées, axées sur les données, alimentées par...

  • Manager de Succursale – Croissance

    3 weeks ago

    Brampton, Canada Fairstone Bank Full time

    Une institution financière canadienne recherche un directeur de succursale pour optimiser la rentabilité et diriger les opérations. Vous serez en charge de créer une expérience client exceptionnelle et de développer des talents au sein de l'équipe. Les candidats doivent avoir un diplôme collégial et 3 à 5 ans d'expérience en vente dans le secteur...

  • Manager de Succursale – Croissance

    3 weeks ago

    Brampton, Canada Fairstone Bank Full time

    Une institution financière canadienne recherche un directeur de succursale pour optimiser la rentabilité et diriger les opérations. Vous serez en charge de créer une expérience client exceptionnelle et de développer des talents au sein de l'équipe. Les candidats doivent avoir un diplôme collégial et 3 à 5 ans d'expérience en vente dans le secteur...

  • Manager de Succursale – Croissance

    3 weeks ago

    Brampton, Canada Fairstone Bank Full time

    Une institution financière canadienne recherche un directeur de succursale pour optimiser la rentabilité et diriger les opérations. Vous serez en charge de créer une expérience client exceptionnelle et de développer des talents au sein de l'équipe. Les candidats doivent avoir un diplôme collégial et 3 à 5 ans d'expérience en vente dans le secteur...

  • Responsable Opérations Financières

    4 weeks ago

    Cowansville, Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Victoria, Surrey, Halton Hills, London, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southweste, Canada Town of Cowansville Full time

    Une ville canadienne est à la recherche d'un Responsable des opérations financières et comptables. Vous devrez superviser les opérations financières et améliorer les processus au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal aura un baccalauréat en comptabilité, au moins 3 ans d'expérience dans la gestion financière et une excellente maîtrise...

  • Étudiant – Stagiaire Analyste de Données Opérationnelles

    3 weeks ago

    Brampton, Canada MDA Full time

    Étudiant – Stagiaire Analyste de Données Opérationnelles Catégorie d'emploi : Opérations Numéro de référence : SUMME010531 Publié : 16 octobre 2025 Temps plein Hybride Emplacements : Brampton, ON L6Y6K7, CAN Description Construire l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX:MDA) est un partenaire de mission de confiance pour...

  • Agent des opérations frauduleuses sur les comptes – Télétravail

    2 weeks ago

    Montreal, Toronto, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada CIBC Full time

    Agent des opérations frauduleuses sur les comptes – Télétravail - bilingue Join to apply for the Agent des opérations frauduleuses sur les comptes – Télétravail - bilingue role at CIBC. Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Programme

    3 days ago

    Brampton, Canada Rogers Communications Full time

    Notre entreprise a été fondée sur le rêve d’un entrepreneur pionnier, et cet esprit continue d’inspirer notre travail auprès des entreprises partout au pays encore aujourd’hui. L’équipe de Rogers Affaires aide les entreprises de toutes tailles à s’adapter, à prendre de l’expansion et à réussir grâce à des services de réseau et à...

  • Agent Anti-Fraude

    2 weeks ago

    Montreal, Toronto, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada CIBC Full time

    Une banque canadienne recherche un Agent des opérations frauduleuses pour surveiller les opérations des clients et réduire les pertes liées à la fraude. Le candidat doit être capable de travailler en télétravail et posséder des compétences en communication en français et en anglais. Ce rôle requiert une capacité d'analyse et une attention...

  • Représentant, Centre de Contact

    2 weeks ago

    Montreal, Toronto, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada CIBC Full time

    Représentant, Centre de Contact (Opérations Contestées, Cartes de Crédit, Télétravail) Join to apply for the Représentant, Centre de Contact (Opérations Contestées, Cartes de Crédit, Télétravail) role at CIBC. Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui...