Spécialiste en fixation et facturation

3 days ago

Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time

Voici quelques-unes de vos tâches :

Assurer la facturation, la production de rapports et le rapprochement financier de manière efficace, efficiente et dans les délais impartis pour les fonctions d'aménagement, de développement des magasins et de construction. Ce poste est un rôle transversal qui soutient la construction/FX et tous les domaines connexes liés à l'exécution des projets en ce qui concerne la responsabilité financière et la livraison dans les délais des actifs nécessaires à la réalisation d'un projet. Ce poste est responsable de la maintenance de la base de données TMS des fournisseurs et des sous-traitants qui soutiennent les fonctions énumérées ci-dessus. En collaboration avec le responsable du programme d'aménagement, ce poste comprend la coordination des besoins en matière d'aménagement pour un large éventail de projets liés au développement des magasins, notamment les déploiements, les dépenses d'investissement, les reconstructions après sinistre et les reconfigurations importantes de l'entreprise dans divers domaines.

Plus précisément, vous allez :

  • Coordonner et exécuter les bons de commande/de travail pour les projets de magasin (nouveau, rénovation, déménagement, réinitialisation, fermeture), y compris le suivi des fournisseurs et l'intégration.
  • Servir de point de contact pour les commandes EWAY, garantissant l'efficacité du processus et une allocation appropriée.
  • Soutenir les opérations d'aménagement en traitant les commandes, en maintenant les systèmes et en établissant des partenariats avec des équipes interfonctionnelles pour s'aligner sur les besoins en matière de marchandisage et d'espace.
  • Recherchez, évaluez et gérez les devis et les performances des fournisseurs pour garantir que la portée, le budget et les délais du projet sont respectés.
  • Rapprochez les factures liées au projet, suivez les dépenses par rapport au budget et prenez en charge les rapports pour les prévisions et l'analyse des écarts.
    Agir en tant qu'agent de liaison pour les mises à niveau du système et la formation liée à la base de données TMS ; soutenir l'administration générale du projet et la correspondance.

Une partie de ce dont vous avez besoin :

  • Achèvement des études secondaires
  • Éducation postsecondaire – administration des affaires, finances, installations, construction
  • Solides compétences organisationnelles/souci du détail
  • Solides compétences informatiques dans un environnement MS Office
  • Une expérience en matière d'aménagement/racking est un atout.
  • Une expérience avec un système de gestion des bons de travail est un atout.
  • Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.
  • Une expérience d'un à deux ans dans l'environnement de travail de Staples est un atout.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans les installations ou la construction multi-sites – systèmes WO/PO – facturation, rapports financiers, gestion de projet, un atout

Une partie de ce que vous obtiendrez :

  • Remise pour les associés
  • Prestations de santé et dentaires
  • REER/RPDB
  • Primes de performance
  • Apprentissage
  • Et plus…
LI-Hybrid

  • Chef de produit – Paiement, Passage en caisse et Fraude

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $80,000 - $120,000 per year

    Ce que vous ferez :Le Chef de produit – Passage en caisse, Paiements et Fraude est responsable de soutenir le Chef de produit principal dans l'exécution de la feuille de route pour l'optimisation du passage en caisse, les systèmes de paiement et la prévention de la fraude sur et Cette personne sera la voix du client et veillera à ce que chaque...

  • Agent de support technique

    3 days ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $50,000 - $80,000 per year

    Job DescriptionCe que vous ferez :Le Spécialiste du Support est responsable de la gestion et de la résolution des problèmes dans les délais impartis, ce qui inclut l'identification du problème sous-jacent, le dépannage, la résolution ou l'escalade des appels problématiques, ainsi que le suivi auprès des utilisateurs pour confirmer la bonne...

  • Directeur principal, Apprentissage et talents

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionQuelques-unes de vos tâches :Le directeur principal de l'apprentissage et des talents est un leader stratégique chargé de façonner et d'améliorer l'expérience des associés chez Staples. Relevant directement de la chef des ressources humaines (CHRO), ce rôle définit la vision et supervise la mise en œuvre de stratégies de gestion des...

  • Superviseur, Paie et avantages sociaux

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $800,000 - $1,000,000 per year

    Job DescriptionUne partie de ce que vous ferez :L'objectif global du poste est de fournir un leadership et une gestion à l'équipe de l'administration de la paie et des avantages sociaux, et de veiller au respect des exigences réglementaires et législatives ainsi qu'au traitement précis et ponctuel des informations de paie, des rapports spéciaux et de...

  • Partenaire principal en solutions d'apprentissage

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $80,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionQuelques-unes des tâchesLe partenaire principal des solutions d'apprentissage, conçoit, développe, met en œuvre et maximise des solutions d'apprentissage et de développement innovantes, créatives et à fort impact. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux des ressources humaines et les chefs d'entreprise...

  • Consultant senior, développement organisationnel et leadership

    7 days ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionQuelques-unes des tâches :L'expert-conseil principal du développement organisationnel et du leadership joue un rôle essentiel dans la réussite de Staples/Bureau en Gros en assurant une gestion et une optimisation efficaces de nos employés et nos talents. Le titulaire de ce poste fait preuve de capacités exceptionnelles en communication,...

  • Data scientist senior

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    Quelques-unes des tâches:Le spécialiste principal des données est chargé de l'adoption d'une méthodologie analytique avancée pour stimuler des prises de décision de l'entreprise chez STAPLES/BUREAU EN GROS. Vous effectuerez des analyses statistiques, construirez des modèles et tirerez parti de l'apprentissage automatique pour résoudre des problèmes...

  • Analyste principal en comptabilité I

    16 hours ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $80,000 - $120,000 per year

    Une partie de ce que vous ferez :Vous serez responsable de fournir des informations financières précises et en temps opportun à l'équipe de direction, de préparer le dossier financier mensuel, d'effectuer les rapprochements de comptes mensuels ainsi que diverses autres activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle. Vous travaillerez en...

  • Directeur, Marketing intégré B2B

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    Quelques-unes des tâches :Nous sommes à la recherche d'un directeur du marketing intégré stratégique, collaboratif et axé sur les résultats pour le commerce interentreprises afin de diriger le développement et la planification de programmes de marketing intégrés qui soutiennent notre croissance interentreprises et stimulent l'acquisition et...

  • Analyste principal en commerce électronique

    1 week ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada Staples Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    Quelques-unes des tâches:Vous vous joindrez à notre équipe de science des données et d'analyses numériques en pleine croissance chez Staples/Bureau en Gros. En tant que membre du groupe de produits de commerce électronique, nous assurons la disponibilité et l'analyse des données, ainsi que renforçons les fonctions et les fonctionnalités destinées...