Administrative Assistant

3 days ago

Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

Official Internal Job Title:

Administrative Assistant

Status:

Regular

Job Description:

Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes

  • Apporter un support direct à votre supérieur immédiat :
    • Tenir à jour l'agenda et faire la prise en charge des courriels.
    • Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
    • Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l'exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion :
    • Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus
    • Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
  • Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires
  • Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.

 

Vos talents et qualifications

  • Diplôme d'études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
  • 5  à 7  années d'expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
  • Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (word, excel, PDF)
  • ​Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnel de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l'entreprise à l'extérieur du Québec

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada H2O Innovation Full time

    H2O is a smart water treatment solutions company. We simplify water treatment by integrating state-of-the-art technologies to solve water challenges for good with our team of trusted experts. Our mission is to provide services on an international scale, in a people-oriented, caring environment that fosters professional and personal growth. Be part of our...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Air Liquide Full time $45,000 - $65,000 per year

    How will you CONTRIBUTE and GROW?At Air Liquide, we are committed to building a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.Air Liquide is Hiring for an Administrative AssistanceThis position will be located at our Bécancour...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Océan Full time $45,000 - $65,000 per year

    World-class company and Quebec flagship, Ocean Group is a leader in the Canadian marine industry. We have built our history and reputation with our employees. We believe in developing and maintaining a strong culture based on the prevention of health, safety and environment. We promote a healthy, safe and respectful work environment for our surroundings and...

  • Assistant Administrative Officer

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Agence CVIM Inc. Full time

    Description du posteL'Agence CVIM recherche un(e) assistant(e) / adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir la direction et l'équipe de coordination dans leurs activités quotidiennes.Le poste implique la planification, le suivi du recrutement et la gestion des plateformes de projet en ligne, au sein d'un...

  • Exploration, Administrative Assistant- EN

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada IAMGOLD Corporation Full time $40,000 - $60,000 per year

    DescriptionSupport Exploration Behind the Scenes – Join IAMGOLD as a Part-TimeAdministrative Assistant(3 Days per week)IAMGOLD is seeking a detail-oriented and reliable Administrative Assistant to support its exploration team in Chibougamau. This part-time role is locally based and involves working three days per week. It is offered as a one-year...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Official Internal Job Title:Administrative AssistantStatus:Temporary (Fixed Term)Job Description:Poste temporaireRelevant du Vice-président – Numérique, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif, ainsi que le support de différentes tâches, dont la...

  • Adjointe administrative

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire de Charlesbourg Full time $45,000 - $60,000 per year

     ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous avez  toujours voulu travailler auprès des animaux mais n'êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vousL'Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d'expérience dans la magnifique région...

  • Administrative support clerk

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $40,000 - $55,000 per year

    DescriptionAdministrative support clerkSector: Individual insurance / Temporary / 6 months contract / Full time (35h) / Hybrid / Québec / Montréal / Number of available positions: 3 / Start date: January 2026Build the future with usAre you passionate about administrative tasks and eager to contribute to a company whose purpose is to help clients feel...

  • Contract Administrator

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Davie Full time $60,000 - $90,000 per year

    Job DescriptionAs a Contract Coordinator, you will assist in the review and preparation of all contract documents for the various programs within the Contract Management Department. The successful candidate will be detail-oriented and proactive in contract organization, problem identification and project delivery and implementation. They also must be an...

  • administrative assistant

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Kinatex Apex Val-Bélair Full time $40,000 - $70,000 per year

    OverviewLanguagesEnglish or FrenchEducation Secondary (high) school graduation certificate Experience2 years to less than 3 yearsOn siteWork must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.ResponsibilitiesTasks Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer electronic...