Responsable comptabilité et administration

À propos de nous

L'Accueil pour Elle est un centre d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale dans toutes ses formes ainsi que pour leurs enfants. Notre mission est d'héberger ses femmes afin de favoriser une reprise de pouvoir sur leur vie et ainsi, promouvoir des relations égalitaires dans le but d'un changement social.

À propos du poste

Vous cherchez un poste stimulant dans un organisme sans but lucratif, où vous pourrez allier vos compétences en finance et votre sens de l'organisation administrative? Nous recrutons une responsable comptabilité et administration pour soutenir la direction générale et contribuer à l'efficacité et à la saine gestion financière de notre organisme.

Relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des finances quotidiennes, le soutien administratif et l'optimisation des processus internes, tout en respectant la confidentialité et les politiques de l'organisation.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Tenue de livres et rigueur des enregistrements comptables.
• Comptabilisation des factures fournisseurs et paiements (ainsi que les cartes de crédit).
• Conciliations bancaires, gestion de la petite caisse et remises gouvernementales.
• Production des rapports TPS/TVQ, DAS et tableaux de bord financiers.
• Fermeture des livres mensuelle et annuelle, suivi des écarts.
• Préparation des documents pour la vérification annuelle et collaboration avec le cabinet externe.
• Suivi des rééditions de comptes et de l'utilisations des subventions.
• Conseiller la direction et proposer des recommandations pour améliorer les pratiques comptables.
• Classer, archiver et assurer la destruction des documents financiers selon la Loi 25 et les politiques internes.
• Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité.

Administration

• Soutien direct à la direction générale et collaboration avec la conseillère RH.
• Élaboration des horaires syndiqués et participation au processus de paie avec la Conseillère RH et gestionnaire de la paie.
• Organisation et suivi des réunions clés (C.A., assemblée générale, comités), rédaction des procès-verbaux.
• Préparation et mise en forme de documents, rapports et présentations destinés aux publics internes et externes.
• Mise à jour des listes et bases de données, registres et dossiers administratifs de l'organisme.
• Gestion des commandes et suivi des fournitures pour tous les bâtiments.
• Compilation des données statistiques et formation du personnel sur la tenue des statistiques quotidiennes.
• Participer à divers comités.
• Assurer la mise à jour et l'amélioration continue des procédures administratives.

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire (dans un OSBL un atout).
• Maîtrise d'Excel, Word et Sage 50.
• Grande rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations financières et administratives.
• Connaissance des pratiques liées à la gouvernance d'un OSBL (un atout).
• Excellentes aptitudes à la communication et au travail collaboratif avec la direction et les équipes internes.

Nous offrons

• Salaire annuel : à partir de $, selon l'expérience et les qualifications.
• La possibilité de contribuer directement à l'efficacité financière et administrative d'un organisme dynamique.
• Programme d'avantages sociaux Tedy + Telus Santé.
• Programme d'aide aux employées (PAE).
• Quatre (4) semaines de vacances payées, après la première année.
• Généreuse banque de congés personnels et treize (13), jours fériés payés par année.
• Horaire flexible : possibilité de travailler 4 jours par semaine.
• Environnement humain, féministe et ayant pour mission le soutien, l'hébergement et l'accompagnement des femmes et enfants victimes de violence.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 57 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel