Financial Controller/Contrôleur financier

Financial Controller

Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

The Financial Controller plays a key role in ensuring the integrity of MEDLOG Canada's financial operations and reporting. Reporting directly to the Director of Finance, this position works closely with them and in collaboration with the Geneva Finance team to oversee all accounting activities, internal controls, budgeting, and reporting processes. The role ensures compliance with financial policies, corporate governance standards, and applicable regulations while providing strategic financial insights to support business decisions.

Key Accountabilities

Financial Management & Reporting

• Lead all aspects of monthly, quarterly, and annual financial closing and reporting activities.
• Prepare and analyze financial statements in compliance with IFRS and company accounting standards.
• Oversee general ledger, accounts payable, accounts receivable, and payroll reconciliations.
• Ensure timely submission of financial results to the Director of Finance and Geneva Finance team.

Budgeting & Forecasting

• Support the Director of Finance in the preparation and consolidation of budgets and forecasts.
• Analyze financial performance, identify trends, and prepare variance analysis reports with recommendations.
• Contribute to strategic financial planning and scenario modeling.

Internal Controls & Compliance

• Maintain and enhance internal control systems to safeguard company assets.
• Ensure compliance with federal and provincial tax laws, Canada Labour Code requirements, and internal audit standards.
• Coordinate with external auditors, tax advisors, and financial institutions.
• Develop and enforce financial policies and standard operating procedures.

Collaboration & Leadership

• Partner closely with the Director of Finance and the Geneva Finance team to ensure consistent reporting and alignment across entities.
• Collaborate cross-functionally with Operations, HR, and Compliance to align financial practices with business priorities.
• Supervise and mentor accounting staff, fostering a culture of accountability and continuous improvement.

Strategic Financial Support

• Provide financial insights and analysis to support business decisions and operational initiatives.
• Contribute to process improvement and system enhancement projects.
• Support the Director of Finance in preparing presentations, financial dashboards, and reports for leadership.

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field (CPA designation preferred).
• 7–10 years of progressive accounting/finance experience, including 3+ years in a senior or controller-level role.
• In-depth knowledge of IFRS and financial reporting standards.
• Experience with ERP systems, ADP, and strong proficiency in Excel and data analysis tools.
• Excellent analytical, organizational, and communication skills.
• Ability to work collaboratively with multiple stakeholders, including global teams.
• Financial and analytical acumen
• Collaboration and teamwork
• Leadership and people development
• Integrity and confidentiality
• Attention to detail and accuracy
• Process optimization and continuous improvement

Why Join Us:

• Be part of a dynamic and growing logistics company with global reach
• Work with a motivated team focused on service excellence and results
• Develop professionally in a company that values initiative and entrepreneurial drive
• Opportunity to grow with a company invested in long-term success

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Contrôleur financier

Contribution à MEDLOG Canada

Nous sommes une entreprise dédiée à fournir des solutions logistiques globales de transport intérieur. Chaque jour, nous nous engageons à être le fournisseur logistique et de chaîne d'approvisionnement le plus centré sur le client, fiable et ingénieux, offrant des solutions logistiques personnalisées pour aider nos clients à acheminer leurs marchandises sur le marché de manière rapide et rentable.

Sommaire du poste

Le Contrôleur financier joue un rôle clé dans l'intégrité des opérations financières et des rapports de MEDLOG Canada. Relevant directement du directeur des finances, le poste travaille en étroite collaboration avec ce dernier et avec l'équipe des finances de Genève pour superviser l'ensemble des activités comptables, des contrôles internes, de la budgétisation et des processus de production de rapports. Ce rôle veille à la conformité aux politiques financières, aux normes de gouvernance d'entreprise et aux règlements applicables, tout en fournissant des analyses financières stratégiques pour appuyer la prise de décisions).

Responsabilités principales

Gestion financière et rapports

• Diriger toutes les activités de clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que les activités de production de rapports.
• Préparer et analyser les états financiers conformément aux normes IFRS et aux standards comptables de l'entreprise.
• Superviser le grand livre général, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements de la paie.
• Assurer la transmission rapide des résultats financiers au directeur des finances et à l'équipe Finance de Genève.

Budgétisation et prévisions

• Soutenir le directeur des finances dans la préparation et la consolidation des budgets et des prévisions.
• Analyser la performance financière, identifier les tendances et préparer des rapports d'analyse des écarts avec recommandations.
• Contribuer à la planification financière stratégique et à la modélisation de scénarios.

Contrôles internes et conformité

• Maintenir et améliorer les systèmes de contrôle interne pour protéger les actifs de l'entreprise.
• Assurer la conformité aux lois fiscales fédérales et provinciales, aux exigences du Code canadien du travail et aux normes d'audit interne.
• Coordonner avec les auditeurs externes, les conseillers fiscaux et les institutions financières.
• Développer et appliquer les politiques financières et les procédures opérationnelles standard.

Collaboration et leadership

• Collaborer étroitement avec le directeur des finances et l'équipe Finance de Genève pour assurer une cohérence des rapports et une harmonisation entre les entités.
• Travailler en collaboration avec les équipes des opérations, des ressources humaines et de la conformité pour aligner les pratiques financières sur les priorités de l'entreprise.
• Superviser et encadrer le personnel comptable, en favorisant une culture de responsabilité et d'amélioration continue.

Soutien financier stratégique

• Fournir des analyses et des informations financières pour appuyer les décisions d'affaires et les initiatives opérationnelles.
• Contribuer aux projets d'amélioration des processus et d'optimisation des systèmes.
• Soutenir le directeur des finances dans la préparation de présentations, tableaux de bord financiers et rapports destinés à la direction.

Qualifications et Compétences

Tous les employés de MEDLOG Canada sont tenus de démontrer les valeurs de MEDLOG, en cherchant à obtenir des résultats axés sur le client dans toutes les interactions avec les collègues et les clients.

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (titre CPA préféré).
• 7 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité/finance, dont plus de 3 ans dans un rôle de niveau supérieur ou de contrôleur.
• Connaissance approfondie des normes IFRS et des normes de présentation des états financiers.
• Expérience avec les systèmes ERP, ADP, et forte maîtrise d'Excel et des outils d'analyse de données.
• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et en communication.
• Capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes, y compris des équipes internationales.

Pourquoi nous rejoindre
:

• Faites partie d'une entreprise logistique dynamique et en croissance avec une portée mondiale.
• Travaillez avec une équipe motivée axée sur l'excellence du service et les résultats.
• Développez-vous professionnellement dans une entreprise qui valorise l'initiative et l'esprit d'entreprise.
• Opportunité de croître au sein d'une entreprise investie dans le succès à long terme.