Bilingual Office

TF Consultants Inc. is proud to partner with SOS Floral in fulfilling their current hiring needs. Please find below the details of the open position:

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Job Title: Bilingual Office & Sales Support Coordinator – Flower Import Company

Location: Dorval, QC

Job Type: Full-Time

Salary: Competitive, based on experience

**Open to Students.

About Us:

SOS Floral is a well-established flower import company, proudly operating for over 12 years. Our team is fast-paced, collaborative, and passionate about delivering fresh flowers and excellent service to our clients. We're currently looking for a dynamic, bilingual team member to join us in a hybrid administrative and sales support role.

Position Summary:

• This role is perfect for someone who is tech-savvy, detail-oriented, and ready to pitch in where needed.
• You'll be responsible for creating and managing essential client documents, supporting sales activities, and helping keep our busy office running smoothly.
• If you love staying organized, working with spreadsheets, and being part of a close-knit team, this could be a great fit

Key Responsibilities:

• Create and manage daily and weekly client-facing documents using Excel and PDF formats.
• Export inventory and availability reports from our internal system.
• Support the sales team by answering phones and assisting with order processing
• Greet and assist walk-in customers as needed.
• Help streamline office operations to allow the sales team to focus on client outreach.
• Maintain accuracy and organization in all digital files and client communications.

Qualifications:

• Bilingual (English & French) is required.
• Excellent computer skills, especially in Excel and PDF formatting.
• Strong attention to detail and organization.
• Clear and professional phone manner.
• Previous office or sales support experience is an asset.
• Reliable, adaptable, and comfortable in a dynamic work environment.
• Schedule:Monday to Friday, approximately 6:30 AM to 2:30 PM
• Full-time position

What We Offer:

• Competitive salary based on your experience and skills.
• Supportive team environment.
• Opportunity to grow within a successful and long-standing company.
• A meaningful role where your contributions make a real difference every day

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**Ouvert aux étudiants.

Description de poste

TF Consultants Inc. est fière de s'associer à SOS Floral afin de répondre à leurs besoins actuels en matière d'embauche. Vous trouverez ci-dessous les détails du poste à pourvoir :

Titre du poste : Coordonnateur(trice) bilingue du soutien administratif et des ventes – Entreprise d'importation de fleurs

Lieu : Dorval, QC

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Concurrentiel, selon l'expérience

À propos de nous :

SOS Floral est une entreprise bien établie dans le domaine de l'importation de fleurs, fièrement en activité depuis plus de 12 ans. Notre équipe est dynamique, collaborative et passionnée par la livraison de fleurs fraîches et d'un service exceptionnel à notre clientèle. Nous recherchons actuellement une personne bilingue et motivée pour se joindre à notre équipe dans un rôle hybride de soutien administratif et commercial.

Résumé du poste :

• Ce poste est idéal pour une personne à l'aise avec la technologie, minutieuse et prête à aider là où c'est nécessaire.
• Vous serez responsable de la création et de la gestion de documents essentiels pour les clients, du soutien aux activités de vente et du bon fonctionnement du bureau.
• Si vous aimez rester organisé(e), travailler avec des tableurs et faire partie d'une équipe soudée, ce poste est fait pour vous

Responsabilités principales :

• Créer et gérer les documents destinés aux clients sur une base quotidienne et hebdomadaire à l'aide d'Excel et de formats PDF.
• Extraire les rapports d'inventaire et de disponibilité à partir de notre système interne.
• Soutenir l'équipe des ventes en répondant aux appels téléphoniques et en aidant au traitement des commandes.
• Accueillir et assister les clients qui se présentent sur place.
• Contribuer à l'efficacité des opérations de bureau afin de permettre à l'équipe des ventes de se concentrer sur le développement de la clientèle.
• Maintenir l'exactitude et l'organisation de tous les fichiers numériques et des communications clients.

Qualifications :

• Bilinguisme (anglais et français) requis.
• Excellentes compétences informatiques, particulièrement en Excel et en mise en forme PDF.
• Grande attention aux détails et sens de l'organisation.
• Attitude professionnelle au téléphone.
• Expérience antérieure en soutien administratif ou aux ventes, un atout.
• Fiable, polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement de travail dynamique.
• Horaire : du lundi au vendredi, environ de 6 h 30 à 14 h 30.
• Poste à temps plein.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et les compétences.
• Environnement d'équipe collaboratif et bienveillant.
• Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise prospère et bien établie.
• Un rôle valorisant où vos contributions font réellement la différence chaque jour.

Job Type: Full-time

Pay: $18.00-$22.00 per hour

Expected hours: 40 – 45 per week

Benefits:

• On-site parking

Work Location: In person