Gestionnaire immobilier

Gestion Immobilière Summum
est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion immobilière, œuvrant dans le grand Montréal. Le siège social situé à Blainville regroupe toutes les activités administratives de la société. PME d'une dizaine d'employés, l'entreprise se démarque par son ambition, sens de l'innovation et polyvalence.

Vision de l'entreprise et évolution du poste

L'entreprise est à l'avant-garde des dernières technologies et intègre l'intelligence artificielle en plus de plusieurs automatisations dans ses processus d'affaires. La personne retenue devra être ouverte à l'utilisation des technologies et au développement des processus automatisant les étapes cléricales en lien avec la gestion immobilière.

Sous la supervision du directeur des opérations, vous superviserez un portefeuille immobilier diversifié en prenant en charge l'analyse et l'approbation des demandes de location, la négociation et la préparation des baux commerciaux et résidentiels, ainsi que la représentation de l'entreprise devant le Tribunal administratif du logement. Vous gérerez les relations avec les locataires, assurerez le suivi des échéances de renouvellement et maintiendrez à jour les systèmes de gestion immobilière. En tant que gestionnaire immobilier, vous coordonnerez les activités opérationnelles quotidiennes tout en veillant à la conformité réglementaire et à l'optimisation des revenus locatifs de votre portefeuille.

Responsabilités principales :

1. Gestion opérationnelle des immeubles

• Superviser et gérer de façon autonome un portefeuille de propriétés résidentielles et/ou commerciales
• Élaborer et implémenter les stratégies de gestion pour maximiser la rentabilité des propriétés
• Négocier, préparer et superviser les baux commerciaux et résidentiels
• Gérer les relations avec les locataires et résoudre les conflits ou problématiques complexes
• Planifier, coordonner et superviser les travaux majeurs d'entretien, de rénovation et d'amélioration
• Gérer et superviser les équipes d'entretien et les fournisseurs de services
• Assurer la conformité aux normes de sécurité, aux codes du bâtiment et à la réglementation municipale

2. Gestion financière et budgétaire

• Élaborer, présenter et gérer les budgets annuels des propriétés sous sa responsabilité
• Analyser la performance financière des propriétés et proposer des mesures d'optimisation
• Superviser la collecte des loyers et gérer les cas de défaut de paiement
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et trimestriels
• Négocier les contrats avec les fournisseurs et contrôler les coûts d'exploitation
• Effectuer des analyses de marché pour établir les loyers compétitifs

3. Gestion des baux et location

• Négocier les termes et conditions des baux avec les locataires potentiels et existants
• Superviser les processus de location, incluant l'évaluation des candidats locataires
• Gérer les renouvellements de baux et les négociations de loyer
• Traiter les résiliations de bail et coordonner les remises en état
• Assurer le respect des obligations contractuelles de toutes les parties

4. Gestion administrative et conformité

• Maintenir les systèmes de gestion immobilière et les bases de données à jour
• Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (Régie du logement, Code civil, etc.)
• Préparer et présenter des rapports détaillés aux propriétaires et à la direction
• Gérer la correspondance officielle et les communications importantes
• Superviser les activités de marketing et de commercialisation des espaces disponibles

5. Gestion des dossiers légaux et litiges

• Préparer et déposer les demandes au Tribunal administratif du logement (TAL)
• Représenter les propriétaires lors des audiences au TAL ou coordonner avec les avocats
• Gérer les dossiers de non-paiement de loyer, d'expulsion et de résiliation de bail
• Préparer la documentation et les preuves nécessaires pour les procédures légales
• Effectuer le suivi des décisions du TAL et coordonner leur application

Exigences et qualifications

• Formation
  : Diplôme en gestion immobilière, administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience
  : Expérience en gestion immobilière (minimum 3-5 ans) - un atout
• Connaissances légales
  : Connaissance de la législation immobilière québécoise et des procédures du TAL
• Compétences en communication
  : Excellentes capacités à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais
• Négociation et relations interpersonnelles
  : Excellentes compétences en négociation et capacité à gérer les relations avec divers acteurs (locataires, propriétaires, fournisseurs)
• Capacités organisationnelles
  : Fortes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Compétences informatiques
  : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (Building Stack, Monday), suite Office (Excel) et autres systèmes de gestion
• Expérience légale
  : Expérience avec les procédures légales et la représentation devant le Tribunal administratif du logement un atout
• Permis de conduire
  : Permis de conduire valide

AVANTAGES :

• Salaire compétitif à partir de 70 000$ selon expérience et scolarité
• Allocation pour déplacements occasionnels
• 4 semaines de vacances payées + 5 jours personnels
• Endroit : 6-77 rue Omer Deserres, Blainville
• Bureaux fraichement rénovés

Type d'emploi : Temps plein, Permanent