Adjoint(e) à la comptabilité et à l'administration

3 days ago

Terrebonne QC JX Z, Canada VOYAGES TERRE ET MONDE INC. Full time $39,000 - $51,912 per year

À propos de Voyages Terre et Monde (VTEM)

Voyages Terre et Monde (VTEM) est une agence de voyages bien établie à Terrebonne depuis plus de 30 ans, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service.

Nous gérons un vaste réseau de plus de 500 agents externes partout au Québec et offrons des services complets en voyages individuels, de groupe, congrès et voyages corporatifs.

Dans un contexte de croissance soutenue, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la comptabilité et à l'administration afin de soutenir nos opérations internes et d'assurer la rigueur de nos processus comptables et administratifs.

Description du poste

Relevant directement de la direction et de la comptable principale, la personne choisie jouera un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative quotidienne de l'entreprise.

Elle contribuera à la bonne marche des opérations internes, à la fiabilité des données comptables et au soutien administratif général du bureau.

Responsabilités principales

Comptabilité

  • Saisir et concilier les transactions dans PC Voyages et dans les registres comptables internes.
  • Vérifier les factures fournisseurs, paiements clients et commissions d'agents.
  • Effectuer la conciliation bancaire et le suivi des dépôts, remboursements et ajustements.
  • Produire les rapports de ventes mensuels, totaux par division (interne, externe, groupes, etc.) et statistiques de performance.
  • Collaborer avec la direction pour la préparation des documents requis aux fins de vérification ou d'analyse.
  • Gérer les suivis liés aux soldes à recevoir ou à payer et assurer la précision des dossiers financiers.

Administration

  • Assurer la mise à jour de documents internes (grilles de ventes, rapports, formulaires Excel et Word).
  • Effectuer le classement électronique et la gestion documentaire (OneDrive, SharePoint, etc.).
  • Participer à la préparation de communications internes (mémos, circulaires, tableaux).
  • Appuyer la direction dans les tâches administratives variées : courriels, suivi d'agenda, approbation de documents.
  • Contribuer à la coordination logistique du bureau (commandes, fournitures, appels, réception de visiteurs).

Collaboration interne

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de comptabilité, les coordonnateurs aux groupes et l'équipe de soutien aux agents externes.
  • Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et comptables.
  • Offrir un support ponctuel à la direction pour certains projets spéciaux (préparation d'événements, suivis de congrès, etc.).

Exigences du poste

  • Diplôme ou expérience pertinente en comptabilité, administration ou bureautique.
  • Excellente maîtrise du logiciel PC Voyages (ou expérience équivalente en agence).
  • Connaissance de base des logiciels de bureautique : Excel, Word, Outlook, OneDrive.
  • Expérience en conciliation, rapports financiers ou gestion de données.
  • Rigueur, autonomie et sens aigu du détail.
  • Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs priorités.
  • Attitude professionnelle, discrète et positive.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe administrative et à la comptabilité

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Coair inc. Full time

    Adjointe administrative et à la comptabilité au département de service Coair est une entreprise de vente et de service dans le domaine de l'air comprimé depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir le département de service ainsi que l'ensemble de l'organisation. L'objectif principal est d'offrir un service...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Miller Comptabilité Inc. Full time

    Points clés de notre environnement de travail: - Milieu de travail chaleureux et familial - 2 semaines de vacances payées à votre choix - 2 semaines fermées durant les fêtes (date fermées) - Plusieurs activités d'équipe durant l'année - Possibilité de télétravail, après la formation - Flexibilité d'horaire et congés | horaire d'été à 4...

  • Adjointe à la direction- Administration et comptabilité

    1 week ago

    Lac-Brome, QC, Canada Construction OVI Inc Full time $30,000 - $35,000 per year

    Construction OVI réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal, l'Estrie et les Laurentides depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d'architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l'exécution de projets complexes.Notre division en Estrie: OVI-Menuiserie Simon Fortin est à la...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Conn-X Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptable pour combler notre équipe de travail chez Conn-x, une entreprise rattachée au Groupe Camnor. Si vous recherchez un nouveau défi, une place ou mettre en valeur vos compétences professionnelles ou tout simplement une équipe qui prend à cœur chacun de ses membres. Venez...

  • Agent(E) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Alimentation Dynamic Full time

    **Viens nous aider à gérer la croissance!** **À la recherche d’un milieu de travail motivant et convivial? Tu es au bon endroit!** Tu veux évoluer dans une ambiance décontractée, entouré(e) de collègues passionnés qui donnent leur 100 % chaque jour? Tu aimes faire une vraie différence au sein de ton équipe et contribuer à des projets...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Anjalec Construction Full time

    En tant qu’entreprise familiale, l’équipe d’Anjalec Construction mise d’abord et avant tout sur des valeurs humaines basées sur le respect, la confiance et la satisfaction de tous ses clients. S’appuyant sur ces valeurs, les professionnels d’Anjalec Construction œuvrent chaque jour avec la même passion et le même dévouement afin de...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    5 days ago

    Lévis, QC, Canada Les Prétentieux Full time

    **Description du poste**: L’adjoint(e) à la comptabilité joue un rôle crucial dans la gestion financière de notre agence dynamique. Ce poste implique une combinaison de responsabilités comptables et de soutien administratif, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Terrebonne, Canada À ton charme Full time

    Vous êtes organisée, professionnelle et passionnée par le domaine de l’esthétique? Rejoignez notre **équipe dynamique** et chaleureuse au sein d’une clinique esthétique en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’une **adjointe administrative** polyvalente, motivée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle pour assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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  • Directeur à la comptabilité et à la fiscalité des associés

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises améliorera ton quotidien. Envie d'un nouveau défi palpitant ? Nous recherchons un directeur ou une directrice qui joindra le département de l' administration au bureau de Québec . Tu participeras...