Analyste de données

Titre du poste : Spécialiste - Administration et gestion de données (Analyste de données)

Relève de : Directeur Croissance Marketing

À propos de nous

SimplAssur est une société de courtage d'assurance dédiée au réseau national de courtiers hypothécaires du Groupe M3. Notre mission : offrir aux clients des courtiers hypothécaires un processus simple de référecement de produits d'assurance (Crédit, Habitation & Auto, Assurance vie) grâce à des processus efficaces, des outils technologiques modernes et une utilisation intelligente des données.

À propos du poste

Dans le cadre de notre plan de croissance 2026, nous renforçons notre capacité analytique et notre gouvernance de données. Pour ce faire, nous créons un poste de Spécialiste - Administration et gestion de données.

En tant que Spécialiste - Administration et gestion de données, tu joueras un rôle central pour :

• Assurer un suivi rigoureux des ventes et des activations
• Centraliser, fiabiliser et analyser les données de performance provenant de nos systèmes internes et de nos partenaires assureurs.
• Produire des rapports clairs pour les directeurs des ventes et la direction
• Soutenir la relation avec les courtiers hypothécaires en assurant un suivi administratif structuré.

Ce poste combine analyse de données, production de rapports et coordination administrative pour aider l'entreprise à devenir pleinement « data-driven ».

Responsabilités principales

1. Suivi des ventes et des activations Creditor

• Effectuer un suivi rigoureux de toutes les ventes activées, en s'assurant que chaque dossier Creditor approuvé en souscription se retrouve dans la liste des activations et génère une prime.
• Maintenir un registre clair des dossiers en attente et en souscription et relancer les courtiers pour accélérer leur traitement.
• Vérifier que tout engagement de conversion (Canada Life / autres partenaires) se reflète bien dans les listes d'activations.
• Produire des rapports mensuels, notamment :
• Applications Creditor reçues YTD
• Applications Creditor approuvées YTD
• Leads H&A soumis YTD
• Ventes H&A approuvées YTD

2. Analyse et gestion des données

• Assurer la centralisation et la fiabilisation des données (internes, M3 Tech, Canada Life, Manuvie)
• Produire des rapports réguliers de performance
• Effectuer des croisements et validations de données avec M3 Tech (activations, applications reçues, etc.).
• Contribuer à l'optimisation des méthodes de collecte et d'analyse (amélioration des fichiers sources, normalisation, automatisation).
• Collaborer à l'implantation d'outils RPA (Robotic Process Automation) pour automatiser certains suivis et tâches récurrentes.

3. Documentation, coordination et amélioration continue

• Rédiger et mettre à jour les protocoles de résolution de problèmes techniques avec M3 Tech.
• Documenter les processus de suivi, de reporting et de validation afin d'assurer la continuité opérationnelle.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs et analytiques pour gagner en efficacité.
• Coordonner l'intégration de nouveaux courtiers (tests obligatoires, formations avec les directeurs des ventes).
• Suivre certains enjeux administratifs ponctuels (ex. paie, conformité) liés aux ventes et aux activations.

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, statistiques, informatique, mathématiques, économie ou domaine connexe.
• Expérience pertinente (1–3 ans ou plus) en analyse de données, reporting, intelligence d'affaires ou coordination administrative orientée données.
• Expérience dans le secteur assurance, services financiers ou courtage (un atout important).

Compétences techniques

• Maîtrise d'Excel avancée (tableaux croisés dynamiques, formules, nettoyage de données).
• Connaissance des outils de reporting / BI (ex. Power BI, Power Query, Power Pivot) – un atout.
• Aisance avec les CRM / systèmes de gestion
• Capacité à travailler avec grands volumes de données et à les structurer.

Compétences personnelles

• Très grand sens du détail et de la rigueur.
• Esprit analytique, à l'aise pour détecter des incohérences et proposer des solutions.
• Capacité à prioriser dans un environnement en croissance.
• Aptitude à collaborer avec des équipes ventes, marketing, TI et partenaires externes.
• Proactivité, initiative, créativité et résolution de problèmes
• Profil bilingue anglais/français

Qu'accompliras-tu dans ce poste?

• Tu joueras un rôle clé dans la transformation data-driven de l'entreprise.
• Tu aideras les équipes de vente et la direction à prendre de meilleures décisions grâce à des données fiables.
• Tu contribueras à améliorer l'expérience des courtiers et l'efficacité globale de nos opérations.
• Tu auras la possibilité de participer à des projets concrets en automatisation (RPA) et en amélioration continue.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des perspectives d'évolution et de perfectionnement professionnel au sein d'un groupe en pleine croissance.
• Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
• Un programme d'avantages complet prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Comment postuler

Merci de soumettre ton CV ainsi qu'une brève lettre de présentation via Indeed.

Dans ta lettre, dis-nous en quelques lignes pourquoi ce poste t'intéresse et comment ton expérience en données/administration pourrait contribuer à la croissance de SimplAssur.

Nous sommes le Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC