Gestionnaire des propositions

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction générale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l'international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex), ce qui lui permet d'avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d'entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration du département des Propositions, ce poste a été créé pour améliorer notre capacité à répondre à un plus grand nombre d'appels d'offres et structurer notre approche de manière efficace, stratégique et cohérente. Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité et la rigueur des soumissions déposées.

L'équipe

Le département est en développement et composé d'un Gestionnaire de propositions, d'une graphiste, de la directrice des propositions et d'un.e en cours de recrutement. L'ambiance est axée sur la collaboration, la transparence, l'efficacité et l'amélioration continue.

Responsabilités principales

Coordination stratégique des offres (50%)

• Être responsable de l'ensemble du cycle de réalisation des offres de service (propositions et qualifications) pour les différents projets (forfaitaires, gérance, conception-construction), en collaboration avec les experts internes.
• Définir une stratégie de réponse alignée avec les objectifs/besoins du client.
• Structurer, assurer la conformité, réviser et bonifier les propositions, notamment les sections stratégiques (équipe, approche, technique).

Planification et gestion de dossiers (30%)

• Élaborer des échéanciers réalistes en vue de l'adhésion des équipes.
• Coordonner les contributions internes et externes (ingénierie, estimation, architecture, direction, juridique, etc.).
• Programmer, conduire, évaluer les réunions clés du processus avec les professionnels.

Optimisation des livrables et des outils (20%)

• Exploiter des outils numériques et d'intelligence artificielle pour améliorer les livrables.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes, modèles et processus internes.
• Soutenir la préparation des présentations clients et la transition vers les équipes de réalisation.

Ce qui distingue ce poste

• Poste stratégique : impact direct sur le développement d'affaires
• Création de poste : liberté d'initiative et structuration des méthodes
• Collaboration transverse : travail avec VP, experts, direction, opérationnels

Les défis à relever

• Collaborer à l'organisation des processus solides dans un environnement en évolution rapide
• Maintenir un haut niveau de qualité en tout temps (échéances parfois serrées)

Profil recherché

• Formation universitaire ou collégiale en administration, communication, ingénierie, architecture ou discipline connexe.
• Expérience pertinente dans la gestion ou la coordination de propositions dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.

Savoir-faire et savoir être

• Forte capacité de rédaction stratégique en français et en anglais
• Bonne compréhension des différents types de contrats (forfaitaire, gérance, conception-construction et autres modes collaboratifs)
• Vous aimez gagner des projets et relever des défis
• Vous savez fédérer des équipes autour d'objectifs clairs
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et orienté(e) résultats
• Vous êtes à l'aise dans un environnement en construction et en évolution rapide

Avantages salariaux

• Salaire de base dans le marché
• Au moins 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche ; puis un jour supplémentaire par année d'ancienneté chez Magil jusqu'à un maximum de 6 semaines au total par an
• Système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
• Accès au Programme d'Aide aux Employés (PAE)
• Après 3 mois, régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4 %, pouvant aller jusqu'à 8 % avec l'ancienneté
• Stationnement fourni
• Accès à la salle d'entraînement au bureau

Processus de recrutement

• Entrevue vidéo min) avec le recruteur interne
• Entrevue en personne avec la gestionnaire et le recruteur interne, ainsi qu'un membre de la direction
• Vérification des références et des antécédents judiciaires
• Offre d'emploi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel