directeur adjoint

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est :

• Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;
• Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activités ;
• Bénéficier d'opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.

Fonctions
À Titre De Directeur Adjoint à La Direction Des Services Hospitaliers, Vous Relèverez Du Directeur Des Services Hospitaliers Et Vous Serez Amené à Exercer L'ensemble Des Fonctions De Gestion, Pour La Totalité Des Opérations Dans Le Cadre Des Mandats Qui Vous Sont Confiés

• Être responsable des services transversaux suivants : secteurs critiques, blocs opératoires, endoscopie, URDM, gestion des lits, imagerie médicale, services d'activités de remplacement en CH, fluidité et les centres de coordination et de commandement en CH santé physique.
• Supporter et suivre les orientations du directeur des services hospitaliers dans la gestion courante des opérations de sa direction.
• Surveiller et contrôler le volet administratif de sa direction et les différents services sous sa responsabilité.
• Participer, à l'intérieur de sa direction et avec l'ensemble des directions, à l'élaboration de stratégies d'intervention en vue d'optimiser les pratiques professionnelles.
• Participer au développement et à l'application des programmes cliniques dans les services sous sa responsabilité et en faire le suivi et l'évaluation.
• Déterminer les outils de gestion pertinents pouvant supporter la direction des services hospitaliers dans ses prises de décision.
• Participer à l'exécution des objectifs, mandats et politiques du Conseil d'administration et de ses comités.
• Collaborer avec les médecins et les gestionnaires à l'évaluation des nouvelles technologies et à leur implantation, si elles sont approuvées par l'organisation.
• Former les comités qu'il juge nécessaire afin d'assurer le meilleur fonctionnement possible des services sous sa responsabilité.
• Élaborer des mécanismes de suivi et des outils de gestion, et s'assurer de la réalisation des objectifs de la direction des services hospitaliers.
• Traiter, en collaboration avec le personnel médical et le gestionnaire concerné, des plaintes ayant rapport avec les services à la clientèle.
• Mettre en place toutes politiques administratives requises afin d'améliorer le rendement et la qualité des services, et en contrôler l'application.
• Fixer annuellement des objectifs d'amélioration des services et en assurer le suivi.
• Évaluer et adapter la quantité et la qualité des services offerts par la direction des services hospitaliers en tenant compte de l'analyse des besoins de l'ensemble de la clientèle et des ressources disponibles, dans le but d'améliorer les services rendus par l'établissement.
• Évaluer et adapter la quantité et la qualité des services offerts par son programme, en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles.
• Évaluer la pertinence d'établir des mandats de consultation, de vérification interne et de vérification en collaboration avec le directeur des services professionnels.
• Concevoir, en fonction des besoins et des buts de l'organisation, et en collaboration avec les acteurs concernés, des projets visant l'amélioration et la révision des processus et de l'organisation du travail, suivant des échéanciers précis.
• Synchroniser les projets visant l'amélioration et la révision des processus et d'organisation du travail avec le gestionnaire concerné en considérant le contexte économique, culturel, technologique, politique et de complémentarité.
• Élaborer et gérer des projets visant l'amélioration et la révision des processus et d'organisation du travail pour la direction des services hospitaliers, et assurer le lien avec les différents acteurs et organismes concernés.
• Effectuer le suivi et assurer le contrôle des projets visant l'amélioration et la révision des processus en collaboration avec les différents acteurs et organismes concernés.
• Assurer l'interaction et la complémentarité des activités entre les services de la direction des services hospitaliers et les services des autres directions de l'établissement.
• Apporter un support aux activités en prévention des infections, à l'enseignement médical et à la télésanté.
• Assurer la coordination et le soutien administratif des activités médicales en collaboration avec la direction, le coordonnateur médical du bloc opératoire, les chefs de départements et services et l'équipe de gestion des lits.
• Négocier et rédiger les différentes ententes de service inter établissement et ententes de partenariat.
• Superviser le personnel clérical et supporter la technicienne en administration dans ses activités de gestion de l'équipe cléricale.
• S'assurer du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés, de leur mise à jour lorsque pertinent à ses secteurs d'activités et du support aux différents secteurs d'activités.
• Toute autre tâche connexe en lien avec son mandat.

Les principaux mandats du directeur adjoint sont les suivants :

• Supporter les gestionnaires de proximité au sein de la direction (budget/coaching/ mentorat, etc.).
• Coordonner et veiller à l'application de la Loi 15 au sein de la direction.
• Supporter les collaborations avec les autres directions dans la création de trajectoires hospitalières, de corridors de services et la fluidité du parcours des patients.
• Être responsable de l'application des normes professionnelles.
• Être responsable du volet qualité, performance et Agrément pour la direction des services hospitaliers.
• Être responsable des relations Santé Québec et le MSSS.

Exigences

• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions.
• 5 années d'expérience comme cadre supérieur.
• 5 années d'expérience clinique.
• Solides habiletés politiques démontrées dans des situations complexes.
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Connaissance des services hospitaliers tels que : fluidité, endoscopie, chirurgie d'un jour, bloc opératoire et d'autres secteurs de la trajectoire de la chirurgie, URDM, services critiques, imagerie médical, service de remplacement d'activité.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une combinaison d'expérience et de formation peut remplacer l'une ou l'autre de ces exigences.

Compétences

• Fait preuve de leadership.
• Confiance en soi et résilience.
• Sens des responsabilités et imputabilité.
• Orientation vers les résultats.
• Capacité à innover et à optimiser.
• Gestion du changement.
• Gestion de la complexité.
• Prise de décision et jugement.
• Rigueur/assurance et qualité.
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes.

Port d'attache
Hôpital général du Lakeshore

À propos de nous
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d'agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l'organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé de responsabilité et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire. L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Avantages et rémunération

• Salaire : classe salariale $ à $).
• Régime d'assurances collectives.
• Régime de retraite de la fonction publique.
• 6 semaines de vacances.
• Programme de développement des cadres.
• Programme de rabais corporatifs.
• Programme d'aide aux employés.
• Politique de télétravail.

Postulez dès maintenant

Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.