Chef / Cheffe de service - Budget et performance

Chef / Cheffe de service - Budget et performance
Description de l'établissement

Description du poste

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du Coordonnateur, Gestion Financière et Performance, et dans le respect des objectifs et des orientations administratives de l'établissement, le titulaire est responsable et redevable de la gestion du service de budgétisation et d'analyse de la performance financière de l'organisation. Il coordonne l'implantation des politiques, procédures, mécanismes et principes de budgétisation et d'analyse de la performance financière. Il supporte l'organisation dans la compréhension claire, à tous les niveaux de l'organisation, des résultats financiers par rapport au budget et aux objectifs financiers. Il est responsable de l'implantation et de l'amélioration des méthodologies et des systèmes de coût par cas. Il est responsable pour la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques sous sa direction, en respect du plan organisationnel du CUSM.

FONCTIONS GÉNÉRALES

30 %    Coordonne le processus budgétaire du CUSM, du développement des stratégies et principes de budgétisation, à l'analyse des résultats périodiques et l'implantation d'actions correctives. S'assure de l'exactitude du budget maître en tout temps.
25 %    En collaboration étroite avec la direction de la qualité, évaluation, performance et éthique, il assure le développement, la mise à jour et la précision des indicateurs de performance financière, incluant l'information de coût par patient, et analyse rigoureusement la performance financière de l'organisation.
20 %    S'assure que les gestionnaire et directeurs de tous niveaux et secteurs de l'organisation ont une compréhension adéquate de la situation financière de leur secteur et de l'organisation. À ce titre il coordonne le développement et la mise à jour continue des formations internes en lien avec la gestion financière.
15%    Supporte la production et la soumission des états financiers du CUSM pour le CPSS dans le cadre du système de soumission des données financières (SSDF), tout en assurant la qualité des données clinico-financières.
10 %    Gestion des ressources humaines, physiques et financières sous sa responsabilité. 

• Gère, planifie organise et dirige les ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de son service afin de maximiser l'efficience et l'efficacité.
• Supporte et fait la promotion de la philosophie de gestion et de la vision du CUSM. Contribue à l'élaboration, l'implantation et l'évaluation des objectifs, priorités et stratégies de l'organisation.
• Développe et implante des stratégies dans les secteurs sous sa responsabilité afin de supporter les besoins changeant de l'organisation.
• Contribue à l'élaboration du plan organisationnel, à l'allocation budgétaire du CUSM, ainsi qu'au développement des services fournis par son secteur.
• Assure le développement, l'implantation et la mise à jour des politiques, procédures, et systèmes d'information et de gestion pour les services sous sa responsabilité.
• Fait le suivi et l'évaluation de la performance de son service et prend les actions nécessaires pour améliorer leur qualité, efficience et efficacité.
• S'assure de la motivation, de la participation, de la valorisation et du développement continu des compétences du personnel et des gestionnaires sous sa responsabilité.
• S'assure que l'environnement de travail sous sa responsabilité est sécuritaire et correspond à l'application des mesures de santé et sécurité.
• Contribue aux développements et aux négociations de contrats reliés à son secteur.
• Participe et/ou dirige des comités et des groupes de travail.
• Représente le CUSM, la direction des finances et son service sur des comités externes et sur des groupes de discussions.
• Effectue tout autres tâches, études et analyses lorsque requis par le Directeur adjoint des finances, budget et performance financière.
  

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Coordonne le processus budgétaire annuel.
• Implante et maintien des principes de planification budgétaire fiables, efficaces et efficients, en ligne et évoluant avec les besoins de l'organisation.
• S'assure de l'exactitude de l'information du budget maitre et en assure la réconciliation de façon continue.
• Développe, maintien et assure l'implantation d'un mécanisme et de suivi et d'explication des résultats financiers périodiques.
• Assure la conception et la distribution de rapports et d'analyses financières aux gestionnaires, et s'assure de la qualité des explications et de la compréhension des résultats et variances avant de rapporter à la haute direction.
• Supporte les gestionnaires et directeurs du CUSM dans l'interprétation leurs résultats financiers, à trouver l'information appropriée, et à rapporter leurs explications et actions correctives lorsque requis.
• Maintien et assure l'implantation de tableaux de bords financiers efficaces et compréhensibles en collaboration avec la direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique.
• S'assure que les indicateurs de performances sont rigoureusement analysés et que leur interprétation est adéquate, et si nécessaire, que des actions correctives soient mise en place.
• Développe, maintien et assure la qualité du système de coûts par patient.
• Développe, maintien et assure la qualité des rapports et analyses de coûts par patient.
• Supporte l'implantation de tout plan de réduction budgétaire et/ou de plan d'amélioration de la performance financière.
• Supervise la conception d'analyses financières et valide la justesse des estimations d'impacts financiers, tant pour les dossiers internes que externes.
• Supporte le développement et met à jour la formation au niveau de la gestion financière pour les gestionnaires du CUSM.
• Assure l'analyse et l'interprétation des mesures de performance du CUSM par rapport aux autres établissements.
• Participe à des activités de benchmarking et à des groupes et comités de travail à ce sujet.
• Contribue à l'amélioration constante des rapports financiers disponible en collaboration avec les clients, les autres départements des finances, et l'équipe des systèmes financiers.
• S'assure de la préparation d'étude et d'analyse de coût en collaboration avec les départements de supports et les départements cliniques.
• Supporte le développement continu des systèmes d'information financière, statistique et d'analyse des coûts afin de fournir des outils efficaces pour les gestionnaires et directeurs du CUSM.
• S'assure de la maintenance continue de la table de conversion entre la structure financière interne et la structure ministérielle en respect avec les définitions du Manuel de gestion financière, afin d'assurer une allocation des coûts conforme et des analyses comparatives valides et utiles. 
• Supporte les directeurs et gestionnaires du CUSM sur les enjeux financiers, s'assure de la production d'analyse particulière lorsque requis.
  

Exigences requises

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en administration des affaires (profil comptabilité, comptabilité de gestion, finance ou tout autre domaine pertinent).
  
• Maîtrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d'expérience pertinente).
  
  

EXPÉRIENCES PROFESIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances.
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru, préférablement dans le réseau de la santé et des services sociaux. 
  

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Membre de l'ordre des CPA (CA, CGA, CMA), un atout.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit d'équipe.
• Connaissance et habileté avec les systèmes d'information financières.
  
  

AUTRES

• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitable. 
  
  

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront la semaine lundi le 8 décembre en après-midi.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 30 novembre.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l'intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Information additionnelle

Chef / Cheffe de service - Budget et performance
Organization description

Job Description

Required Skills

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en administration des affaires (profil comptabilité, comptabilité de gestion, finance ou tout autre domaine pertinent).
  
• Maîtrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d'expérience pertinente).
  
  

EXPÉRIENCES PROFESIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances.
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru, préférablement dans le réseau de la santé et des services sociaux. 
  

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Membre de l'ordre des CPA (CA, CGA, CMA), un atout.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit d'équipe.
• Connaissance et habileté avec les systèmes d'information financières.
  
  

AUTRES

• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitable. 
  
  

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront la semaine lundi le 8 décembre en après-midi.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 30 novembre.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l'intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Additional information

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