Adjoint(e) de direction

2 days ago

TroisRivières QC GA G, Canada Groupe Sentinella inc. Full time

À propos de nous : Groupe Sentinella est un cabinet de recrutement spécialisé qui connecte les professionnels de talent avec des entreprises de premier plan. Nous collaborons avec des organisations dynamiques et des leaders d'industrie au Québec.

À propos de cette opportunité (Veuillez lire attentivement) : Ceci est un affichage de type pipeline visant à construire un réseau d'Adjoint(e)s de direction talentueux(ses) pour des opportunités futures. En postulant, vous exprimez votre intérêt à être considéré(e) pour divers postes au sein d'équipes de haute direction à Québec. Il ne s'agit pas d'une candidature pour un poste unique et spécifique pour le moment.

Description des rôles que nous recrutons : Nous recherchons des adjoint(e)s exécutif(ve)s pour devenir le point d'ancrage de la haute direction et assurer la fluidité du quotidien. Les responsabilités dans ces rôles incluent généralement :

  • Assister un haut dirigeant dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
  • Gérer l'agenda de direction : organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes.
  • Préparer les correspondances et les documents : rédiger des courriels, des lettres et autres documents pour la communication interne et externe.
  • Administrer la logistique des rencontres d'équipe (hebdomadaires, mensuelles, annuelles), tenir l'ordre du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team building).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir la direction.

Profil du candidat idéal :

  • 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction/exécutive ou dans un rôle similaire.
  • Requis : DEC en technique administrative ou bureautique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, rigueur naturelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale (Français).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel et OneNote).
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
  • Aptitude à anticiper les besoins et à assurer des suivis proactifs.

Note : Plusieurs de nos clients valorisent l'expérience et le potentiel plutôt que les qualifications académiques formelles.

Pourquoi faire équipe avec Groupe Sentinella ?

  • Accès à plus d'opportunités : Nous vous présentons des offres d'emploi exclusives que vous ne trouverez pas ailleurs.
  • Soutien de carrière : Nous offrons des conseils et un accompagnement tout au long de votre processus de recherche d'emploi.
  • Connexions d'experts : Nous vous mettons directement en contact avec les gestionnaires d'embauche des meilleures entreprises.

Si vous êtes un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) par l'organisation et l'efficacité opérationnelle, nous vous encourageons à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G9A 6G3

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Les Parents Partenaires inc Full time

    Contribuer à l'élan d'un organisme qui prend soin des parents ayant des enfants vivant avec des enjeux en santé mentale te parle? Ça tombe bien, nous recherchons un-e adjoint-e de direction pour compléter notre belle équipe. Une contribution appréciée à l'administration et à la gestion d'une ressource précieuse pour les parents qui ont besoin d'un...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilier

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada brh Full time

    Adjoint de direction – Secteur de l’immobilier Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilier

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada brh Full time

    Adjoint de direction – Secteur de l’immobilier Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à...

  • Adjoint / adjointe de direction

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Inacre Conseil Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre discrétion?Vous avez un talent pour rédiger des documents officiels etaimez structurer les opérations pour soutenir la direction efficacement ?Vous recherchez un rôle clé dans un milieu où la stabilité, la collaboration et le respect sont des valeurs concrètes?Postulez pour que...

  • Adjoint / adjointe de direction

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Inacre Conseil Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre discrétion?Vous avez un talent pour rédiger des documents officiels etaimez structurer les opérations pour soutenir la direction efficacement ?Vous recherchez un rôle clé dans un milieu où la stabilité, la collaboration et le respect sont des valeurs concrètes?Postulez pour que...

  • Adjoint / adjointe de direction

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Overview Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre discrétion? Vous avez un talent pour rédiger des documents officiels et aimez structurer les opérations pour soutenir la direction efficacement ? Vous recherchez un rôle clé dans un milieu où la stabilité, la collaboration et le respect sont des valeurs concrètes?...

  • Adjoint / adjointe de direction

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Overview Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre discrétion? Vous avez un talent pour rédiger des documents officiels et aimez structurer les opérations pour soutenir la direction efficacement ? Vous recherchez un rôle clé dans un milieu où la stabilité, la collaboration et le respect sont des valeurs concrètes?...