Adjoint(e) administrative/réceptionniste

1 week ago

Laval QC HL L, Canada Simple Ergo Inc. Full time $36,000 - $45,000 per year

Tu as un sens de l'organisation, de la planification et tu aimes le contact avec la population? Nous recherchons une réceptionniste / adjointe administrative pour assurer l'accueil des patients, la gestion des appels et des courriels, la planification d'horaires et les tâches administratives de gestion de la clinique.

La personne devra faire preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence dans un environnement de travail paisible mais stimulant, relié au domaine de réadaptation physique et mentale.

Responsabilités principales :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
  • Gérer les courriels et la prise de rendez-vous
  • Rédiger et mettre en page divers documents administratifs
  • Assurer le classement et l'archivage de dossiers
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe
  • Assurer un contact auprès des fournisseurs et tiers payeurs
  • Gérer la facturation par l'entremise de diverses organisations et en faire le suivi
  • Faire preuve d'initiative et d'organisation dans l'environnement de travail
  • Assurer le respect des politiques mise en place pour diverses clientèles (CNESST, SAAQ)
  • Faire preuve de discrétion et de professionnalisme concernant la gestion de dossiers globale

Qualités recherchées :

  • Avoir un intérêt pour le domaine de la réadaptation (physique et mentale)
  • Avoir de l'entregent pour assurer un service à la clientèle hors-pair
  • Être organisé(e) et bien cibler les tâches prioritaires
  • Aimer travailler dans un environnement propice aux échanges avec autrui, autant avec les patients que les thérapeutes/fournisseurs/agents CNESST ou SAAQ
  • Excellente compétence en communication orale et écrite, autant en anglais qu'en français
  • Patience et intérêt envers la clientèle

Exigences professionnelles :

  • Disposer d'une expérience d'au moins 1 an en services administratifs dans le domaine de la réadaptation en clinique privée (OBLIGATOIRE).
  • Être bilingue (OBLIGATOIRE).
  • Excellente aptitude à la rédaction de texte et de logiciels administratifs (google doc, microsoft word, Excel).
  • Excellente aptitude à utiliser les outils numériques: Téléphone de réception, ordinateur, imprimante, fax, terminal de paiement.
  • Organisation grâce à agenda numérique (suivi des tâches quotidiennes, suivi des objectifs hebdomadaires).
  • Désir d'apprentissage et de se développer au sein de la clinique (possibilité d'avancement en gestion).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
  • Réception: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Anglais (Obligatoire)
  • Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

  • DEP en secrétariat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Châteauguay, QC, Canada Entreprise JSR Full time

    Groupe JSR est à la recherche d’une Adjointe administrative et aux service à la clientèle. Poste à environ 40h par semaine. En tant que Réceptionniste, vous serez l'interface principale entre notre entreprise et nos clients, partenaires et visiteurs. Vous aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion des demandes, en veillant à maintenir une...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint(E) Immobilier

    1 week ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjointe réceptionniste

    2 days ago

    Laval, QC HW X, Canada Manoir des Iles Full time $1,613 - $24,344 per year

    Offre d'emploi : Réceptionniste – Adjointe à la Direction (Temps partiel)Lieu : Manoir des Îles, Île Paton, LavalType de poste : Temps partiel (à préciser : entre 18 et 21 heures/semaine)Entrée en poste : ImmédiateÀ propos du Manoir des ÎlesSitué dans un cadre enchanteur au bord de la rivière des Prairies, le Manoir des Îles est un organisme...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Réceptionniste / Adjoint(E)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full time

    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, QC H4E 1A8, Canada Tango Photographie Full time

    Tango PhotographieTango Photographie, est avant tout une équipe de photographe passionnée qui met de l’avant, le talent, la créativité et le travail d’équipe. **-Poste offert**: Adjointe administrative\Réceptionniste **-Tâches et responsabilités**: - Accueillir, assister les clients et les visiteurs - Réception et gestion des appels, des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    21 hours ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...