Commis à la réception des services

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Gold Fields Windfall Full time $45,000 - $60,000 per year


The Windfall Project, owned by Gold Fields, is located in northern Québec. By joining our passionate team, committed to creating lasting value beyond mining, you will have the opportunity to contribute to the construction and startup of a world-class mining project, one of the most ambitious in recent decades. Gold Fields is a globally diversified gold producer with operations in Australia, South Africa, Ghana, Peru, Canada and Chile. At Gold Fields, we are committed to achieving an inclusive workforce and recognize that the diverse talent of our people will ultimately determine our growth, performance and success.

This is a role that offers you the opportunity to lead high-impact initiatives, collaborate with experts, and contribute to our growth in Québec. You will thrive in a dynamic environment where challenges and an exceptional workplace will support your professional growth.

Join the Windfall adventure

=========================

Reporting to the Financial Controller, the Service Reception Clerk will be responsible for creating service entry sheets for approval. He will work a hybrid 5-2 schedule, teleworking and at the Montreal office.

Duties and responsibilities


•Edit service entry sheets in SAP. Data entry;


•Generate reports on entry sheets that have been prepared but not yet approves;


•Follow up with service sheet approvers;


•Make sure to maintain good communication with the purchasing and accounting departments;


•Ensure that recorded information is accurate and complete, and fix any mistakes;


•Perform general office tasks;


•Ensure compliance with accounting and financial rules and policies;


•Collaborate with other departments to ensure accurate and timely reporting.


•Receive, review, and record service notices;


•Ensure compliance with the company's policies and procedures;


•Perform any other related tasks that are relevant to the project's success.

Qualifications


•Hold a vocational diploma in secretarial studies or office automation, or any other related field;


•2-3 years of experience working in an administrative position;


•Bilingual, will be required to deal with English-speaking suppliers.

Technical skills


•Poficiency with computer technology;


•Ability to handle large volumes of data entry;


•Be aware of the company's proper processes and procedures;


•Experience with integrated ERP software, including SAP;


•Knowledge of Microsoft Office Suite;

Basic skills


•Organized


•Work independently;


•Rigorous and confidential;


•Detail oriented;


•Ability to meet deadlines and work under pressure;


•Problem-solving skills.

Please note that the masculine form used in this document refers to both men and women. The masculine gender is used without discrimination and for the sole purpose of lightening the text.

In accordance with the terms of the Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information (commonly referred to as "Law 25"), Windfall Mining Group undertakes to use your contact information (telephone numbers, e-mail and mailing addresses) solely for the purpose of informing you of the status of your application and notifying you of the next steps in the process.

If necessary, Gold Fields Windfall may communicate your personal information to a third party, in order to pursue your recruitment file, within the limits permitted by law and subject to a confidentiality undertaking by the third party.



View all jobs at this company

  • Commis à la réception

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Beaulieu Laurier Full time $17,500 - $40,000 per year

    Le rôle de commis à la réception est le défi que vous attendiez Sous la supervision du gérant épicerie, vous serez responsable du travail général dans votre département. Il identifie d'abord la nature de la réception auprès des transporteurs, puis participe à l'organisation de l'activité sur le quai de réception de l'entrepôt. Il devra...

  • Commis à la réception et à l'expédition. CARISTE

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Enveloppe Concept Inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    L'ENTREPRISEEnveloppe Concept Inc. est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de la fabrication et de l'impression d'enveloppes standards et spécialisées. Présente au Québec et en Ontario, l'organisation dessert une longue liste d'institutions et de corporations publiques et privées. Enveloppe Concept est une...

  • Agent de la réception

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GDI Services Full time $40,000 - $50,000 per year

    Situé au cœur du centre-ville de Montréal, l'hôtel boutique de renommée Warwick Le Crystal est synonyme d'excellence et d'élégance.GDI Services hôteliers est actuellement à la recherche d'un Agent de la réception temps partiel pour ce prestigieux partenaire d'affaires.Si vous souhaitez travailler dans un environnement raffiné et êtes à la...

  • Commis expédition et réception

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Globocam Full time $138,000 - $140,000 per year

    Commis expédition et réception (temporaire)Position DescriptionTA MISSIONEn tant que commis expédition et réception, tu joueras un rôle clé dans l'organisation logistique de notre inventaire.L'entrepôt sera ton terrain de jeu Tu seras reponsable des différentes tâches reliées à la réception, l'expédition et l'entreposage de nos marchandises.AU...

  • Commis aux services à la clientèle

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Commis prêt à manger

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time $34,120 per year

    IGA Famille Barcelo Recherchecommis prêt à manger Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser Tu te demandes peut-être si tu peux postuler si…Tu n'as jamais travaillé dans un marché...

  • Commis à l'expédition et à la réception internationale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Surgmed Group Full time $45,000 - $60,000 per year

    Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique et contribuer à ce que tout fonctionne sans accroc?Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis à l'expédition/réception fiable et minutieux(se) pour rejoindre notre équipeÀ propos de nous :Batrik Medical Manufacturing Inc., membre du groupe de sociétés Surgmed, se spécialise dans la production...

  • Directeur(trice) de la réception

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Omni Hotels & Resorts Full time $60,000 - $90,000 per year

    OverviewL'hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l'hôtel Omni Mont-Royal...

  • Directeur(trice) de la Réception

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Northland Properties Full time $60,000 - $80,000 per year

    Proud to be 100% Canadian-owned, Northland Properties' are recognized as one of the most trusted names in hotels, restaurants, resorts, sports, construction, and asset management. Our well-known and loved brands have been bringing people together to celebrate unforgettable experiences across Canada, the US, Ireland, and the UK for over 50 years. As...

  • Directeur(trice) de la réception

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Omni Hotels Full time $60,000 - $90,000 per year

    Overview:L'hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l'hôtel Omni Mont-Royal...