Coordonnateur(trice) Organisationnel(le)

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Arobas Personnel Full time $25,000 - $30,000 per year

Arobas Personnel
est à la recherche d'un
Coordonnateur(trice) Organisationnel(le)
pour un poste permanent chez l'un de ses clients situés à Montréal.

  • 100% présentiel*

À quoi ressemblera ton quotidien ?
Accueil et gestion des espaces

  • Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
  • Gérer les appels téléphoniques et les boîtes vocales.
  • Assurer la distribution du courrier ainsi que la réception et l'expédition des colis.
  • Coordonner les réservations des salles de conférence et la logistique des rencontres.
  • Superviser l'entretien des espaces communs (réception, Bistro, salles de réunion).
  • Maintenir les inventaires (fournitures, boissons, collations, etc.).

Comptabilité

  • Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
  • Traiter et comptabiliser les factures dans Business Central.
  • Vérifier et valider les rapports de dépenses mensuels.
  • Réconcilier les commandes d'achat et les produits reçus.
  • Gérer les transactions par carte de crédit.
  • Participer au processus de facturation mensuelle.

Ressources humaines

  • Effectuer l'entrée de données dans le SIRH, sous la supervision de la gestionnaire RH.
  • Participer au processus de recrutement jusqu'à la vérification des références.
  • Soutenir l'intégration et les départs d'employés.
  • Superviser l'état des postes de travail lors des arrivées et départs.
  • Appuyer le gestionnaire dans toutes les tâches administratives liées aux RH.

Formation et expérience

  • DEP ou AEC en administration ou bureautique.
  • Minimum d'un (1) an d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en entreprise de services.
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel).
  • Connaissance de Business Central et Folks : des atouts.

Compétences recherchées

  • Présentation professionnelle et attitude dynamique.
  • Communication exemplaire et sens aigu du service à la clientèle.
  • Discrétion, jugement, minutie et rigueur.
  • Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
  • Esprit d'équipe et envie de contribuer activement à la croissance de l'entreprise.

Id
9745
Emplacement
Montréal
Durée De L'emploi
Temps Plein
Nombre D'emplois Vacants
1
Date Limite De Dépôt
Dernière mise à jour:

:41

  • Coordonnateur(trice) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - CONSEIL Full time $60,000 - $90,000 per year

    Coordonnateur(trice) exécutif(ve)Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - exécutifsiège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR(TRICE) EXÉCUTIF(VE)CIM Conseil est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) pour rejoindre notre bureau de Montréal. Ce...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $60,000 - $80,000 per year

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS      Poste permanent à temps complet 7/15 Quart de travail jour/soir de 11.5 heuresVOTRE CONTRIBUTION :     Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $60,000 - $85,000 per year

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS    40h/semaineune (1) fin de semaine sur deux VOTRE CONTRIBUTION :     Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; ...

  • Coordonnateur(trice) junior – Design de marque

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Mattel Full time

    Company Description LA CRÉATIVITÉ EST NOTRE SUPERPOUVOIR. C'est notre héritage et c'est aussi notre avenir. Parce que nous ne faisons pas que fabriquer des jouets. Nous créons des expériences et des produits innovants qui inspirent, divertissent et développent les enfants par le jeu. Mattel est à son meilleur lorsque chaque membre de notre équipe se...

  • Coordonnateur(trice) scientifique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Adoc Talent Management Full time $80,000 - $120,000 per year

    Passionné·e d'imagerie cérébrale, vous souhaitez évoluer dans un centre de recherche de premier plan et coordonner des projets ambitieux à l'échelle nationale ?Notre client, un centre hospitalo-universitaire majeur à Montréal, cherche un·e Coordonnateur(trice) scientifique pour assurer le développement et rayonnement d'une infrastructure de pointe...

  • Coordonnateur (trice), restauration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time $50,000 - $80,000 per year

    Qui nous sommesGroupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de...

  • Coordonnateur(trice) Services Clients et Logistique

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmascience Full time $40,000 - $70,000 per year

    Le/la Coordonnateur(trice) Services Clients Et Logistique Soutient L'équipe Des Opérations CDMO Dans La Gestion Des Activités De Service Client Et De Logistique. Ce Poste D'entrée Est Idéal Pour Une Personne Motivée, Rigoureuse Et Désireuse D'apprendre Et De Progresser Dans Un Environnement Pharmaceutique Dynamique. Les Responsabilités Incluent La...

  • Coordonnateur/trice logistique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SDC Vieux-Montréal Full time $40,000 - $60,000 per year

    En lien avec le bon fonctionnement des opérations courantes sur son territoire et le déploiement de ses projets d'aménagement saisonniers, la SDC Vieux-Montréal est présentement à la recherche de candidats pour combler un poste stratégique au sein de son équipe, soit celui deCoordonnateur/trice logistique.Titre du poste :Coordinateur/trice...

  • Coordonnateur(trice) BIM

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Full time $90,000 - $120,000 per year

    DescriptionL'opportunité d'emploi:Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l'industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études...

  • Coordonnateur Ventes

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time $60,000 - $80,000 per year

    Coordonnateur(trice) principal(e) – VentesLieu :Montréal, QCHoraire :Lundi au vendredi | Sur placeSalaire :À partir de $ / année (selon l'expérience)Supérieur immédiat :Directeur(trice) des ventesLangues :Bilingue (français et anglais)Coordonnateur(trice) principal(e) – VentesNous sommes à la recherche d'un(e)Coordonnateur(trice) principal(e) –...