responable des achats et gestionnaire de comptes clients

Depuis plus de 20 ans, Soudures Rivard conçoit et fabrique des accessoires pour mini-excavatrices ainsi que des équipements de déneigement et d'épandage pour les trottoirs, destinés au marché canadien et américain. LPB Tech fabrique des boites de service pour les réseaux d'aqueduc tant au Canada qu'aux USA. Nous avons bâti une relation de confiance durable avec nos clients et nous sommes aujourd'hui une référence dans les industries respectives. Nous sommes situés à Mirabel et comptons environ 30 employés qui ont à cœur chacun des membres de l'équipe, la collaboration, le respect et qui acceptent ensemble de s'améliorer. Tout cela en ayant du plaisir au travail

Sommaire

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, la personne responsable des achats et gestionnaire de comptes clients est responsable des achats des 2 organisations et gère les comptes clients de LPB Tech. Vous serez responsable de servir promptement et efficacement les demandeurs internes, de coordonner la production et ses services de maintenance et méthodes, du respect des délais et engagements selon le cahier des charges en tout temps et de contribuer aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Responsabilités - Achats

1. Servir promptement et efficacement les demandeurs internes.

• Faire un suivi régulier de toute demande interne et communiquer l'information aux parties concernées.

• Tenir informé en juste à temps du statut des commandes urgentes.

2. Zéro rupture de stock sur les produits identifiés, et rotation des stocks de minimum 2x/an.

• Traiter les cartes de kanbans reçues selon leur urgence.

• Examiner les besoins de la compagnie (fournitures,…) et les traiter proactivement.

3. Respect des délais et engagements en tout temps.

• S'assurer que l'entreprise a les composants requis pour ses opérations à temps, selon les requis, et au meilleur prix sans nuire à la qualité du produit et au service du fournisseur.

• Placer les commandes aux différents fournisseurs et faire les suivis appropriés.

• Participer aux réunions des achats.

4. S'assurer d'une pérennité en tout temps.

• Tenir différents fichiers Excel à jour régulièrement (certains quotidiennement).

• En cas d'absence non prévue, toute l'information doit être disponible facilement et clairement pour la personne travaillant en remplacement.

5. Contribuer aux objectifs stratégiques de la Compagnie.

• Choisir les marchandises (non clairement définies par l'ingénierie) qui répondent le mieux aux exigences de la Compagnie.

• Rencontrer les fournisseurs, négocier les prix, les modalités de crédit et le transport des marchandises quand applicable.

• Étudier les causes des dépassements de délais et coûts et proposer des solutions correctives permanentes.

• Réaliser une veille annuellement concernant les principaux produits identifiés afin de rencontrer les objectifs de réduction de coûts précisés annuellement et proposer des alternatives.

6. Autres tâches directement en lien avec la fonction.

Responsabilités - Gestionnaire de comptes clients

1. Gérer les comptes clients de LPB Tech en étant garant du respect de la qualité, des coûts, et des délais.

2. Dans le cadre du client principal de LPB Tech :

• Rentrer en priorité le matin les commandes reçues la veille dans un fichier Excel et donner à la production les tableaux de commandes à fabriquer.

• Gérer les approvisionnements : anticiper les besoins, placer les commandes et en faire le suivi, refacturer le transport au client (selon le cas), payer les factures du fournisseur.

• Fournir à la production les documents requis pour l'envoi des commandes.

• Facturer les envois à nos clients dans les 24 heures de l'envoi de la marchandise.

• Envoyer à notre client principal les rapports des commandes livrées.

• Participer aux réunions de suivi avec la direction et la production.

• Mettre à jour les listes de prix et dans notre système comptable (Sage50) en fonction des variations des taux de change et/ou des coûts des approvisionnements.

• Tenir à jour tous les fichiers requis pour le suivi des fournisseurs (# de commandes, dates, prix des pièces, prix du transport, frais de douanes, quantités,…).

• Faire l'interface avec la production, en assurer le respect des commandes et l'efficacité.

• Répondre aux questions de nos clients (suivi de commande, retour de marchandise,…).

• Faire le suivi avec les Comptes Recevables de nos clients.

• Gérer les retours de matériels et leur réparation, remplacement ou facturation (crédit et/ou frais de remise en inventaire).

• Rendre compte à la direction de toute problématique (présente ou anticipée).

3. Dans le cadre des autres clients de LPB Tech :

• Anticiper les besoins des clients et s'assurer d'un stock en usine pouvant répondre à leurs besoins (en termes de qualité, coûts, et délais).

• Mettre à jour les fichiers de suivis des clients (# de commandes, dates, prix des pièces, prix du transport, frais de douanes, quantités,…).

• Assister aux réunions de production (quand requis).

• Gérer les retours de matériels et leur réparation, remplacement ou facturation (crédit et/ou frais de remise en inventaire).

• Rendre compte à la direction de toute problématique (présente ou anticipée).

Exigences requises

• Un minimum de 5 années d'expérience en gestion des achats et de comptes clients.
• Diplôme (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion, ou Gestion de commerces, ou Administration des affaires (obligatoire).
• Maîtrise de l'environnement MS Office et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne connaissance des approches et des outils d'amélioration continue (un atout).
• Bonne capacité d'analyse.
• Capacité développée en gestion des priorités et multi-tâches en parallèle.
• Personne autonome, organisée et méthodique.
• Bonnes connaissances en relations interpersonnelles.
• Capacité développée en collaboration et communication.

Conditions offertes

• Salaire annuel compétitif (selon l'expérience).
• Fermeture de l'usine durant 4 semaines : 2 semaines durant les 2 semaines des vacances de la Construction et 2 semaines durant les fêtes de fin d'année.
• Horaire de travail de 40 heures de 7h15 à 16h30 du lundi au jeudi et de 7h15 à 12h15 le vendredi.
• Assurance Dentaire, Invalidité, Maladie Complémentaire, Vie, Vision.
• Stationnement sur place.
• Tenue Décontractée.
• Jours fériés selon les Normes du Travail.
• Salaire payé aux 2 semaines.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Gestion des achats: 5 ans (Obligatoire)
• Gestion des comptes clients: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel