Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

SainteJulie, Quebec, Canada 13ba2cfc-0c9c-4f13-99dc-a80b41b1d901 Full time $34,000 - $42,000 per year

À propos du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans la région de sainte julie . En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez un soutien efficace aux équipes en gérant diverses tâches administratives, tout en offrant un service client de qualité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et maîtrisez les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et la mise à jour des bases de données avec précision
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique
  • Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des rapports, courriers et autres supports administratifs
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des appels multi-lignes
  • Participer à la gestion de l'agenda et à la coordination des activités quotidiennes
  • Contribuer à la gestion administrative liée à un environnement médical ou dentaire si nécessaire, notamment le classement de dossiers médicaux ou dentaires

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement de restauration
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Expérience en gestion de standard téléphonique multi-lignes et en accueil physique ou téléphonique
  • Connaissance des systèmes de classement, d'archivage et d'organisation administrative
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un environnement dynamique

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d'un excellent sens organisationnel et ayant une expérience solide dans le domaine administratif. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 34,62$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

  • Administration de bases de données: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada 3e82cc21-4ddc-4b41-9dac-825511c65358 Full time $40,000 - $60,000 per year

    DFuse Production agrandit son équipe — Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)Nous poursuivons la croissance de DFuse Production et nous sommes maintenant à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve)pour se joindre à notre équipe à Sainte-Thérèse.Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et structurer notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Élisabeth, Quebec, Canada Drainage Laporte Full time $35,000 - $55,000 per year

    Chez Drainage Laporte, nous croyons que la rigueur et la bonne humeur vont de pair.Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l'aise avec les chiffres, qui saura offrir un accueil chaleureux tout en assurant un soutien administratif et comptableefficace.Si tu souhaites évoluer dans une entreprise solide et reconnue dans le domaine agricole,...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 day ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Quebec, Canada Sepaq Full time $38,000 - $48,000 per year

    Bienvenue à la SépaqDomaine de l'emploi:Soutien administratifDate de fermeture: Lieu : Parc national de la Gaspésie, Sainte-Anne-des-Monts (mode hybride)28,65 $ à 38,16 $ de l'heure selon l'expérienceAllocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jourPoste occasionnel (début décembre à avril) de la catégorie du personnel syndiquéTemps...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    22 hours ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Quebec, Canada SEPAQ Full time $29 - $38

    Lieu : Parc national de la Gaspésie, Sainte-Anne-des-Monts (mode hybride)28,65 $ à 38,16 $ de l'heure selon l'expérience+ Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jourPoste occasionnel (début décembre à avril) de la catégorie du personnel syndiquéTemps pleinVous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?VOTRE...

  • Adjoint(e) administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada MASSOTECH Full time $32,000 - $48,000 per year

    MASSOTECH – École de formationVous êtes à la recherche d'un poste en administration?Voici une belle occasion de rejoindre une équipe dynamiqueConditions du posteTemps partielHoraire : 5 avant-midis par semaineEnviron 20 heures par semaineResponsabilitésEn collaboration avec la directrice, l'adjointe administrative assurera la planification,...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Résidence Étincelle Full time $33,000 - $36,400 per year

    Tu détiens un DEP ou une technique en administration ou un expérience pertinente dans un domaine connexe ?Tu es à la recherche d'un emploi qui te permet de relever de nouveaux défis?Tu es une personne dynamique et qui adore le contact humain?Une journée idéale pour toi est remplie d'accomplissements ?Je crois que la résidence l'Étincelle détient le...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Sainte-Sophie, Quebec, Canada 803e437c-7b24-4fed-b4f4-102efa09ec78 Full time $82,944 - $100,800 per year

    L'équipe ALFA est responsable de fournir des structures de soutien qui assurent la sécurité et la stabilité lors des projets de construction. Ils possèdent une expertise dans la conception et l'installation de structures temporaires, telles que des coffrages à béton, des tours d'étaiement et des échafaudages. La connaissance de l'équipe des...

  • Coordonnateur de projets ébénisterie

    5 days ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Groupe Chagall Full time $60,000 - $90,000 per year

    Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi :Permanent, temps plein | Mode de travail : Hybride combinant télétravail, présence au bureau et visites de chantier.Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier...

  • Coordonnateur de projets ébénisterie

    2 days ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Groupe Chagall Full time $80,000 - $120,000 per year

    Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi :Permanent, temps plein | Mode de travail : Hybride combinant télétravail, présence au bureau et visites de chantier.Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier...

  • Secrétaire Médicale

    23 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Clinique Médicale 201 Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale/adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de la clinique 201. Une équipe dynamique de 12 médecins, 3 infirmières praticiennes en plus des multi-professionnels.En tant que secrétaire médicale, vous aurez diverses fonctions administratives notamment l'accueil des patients dans le respect des normes de...