Assistante Administrative

GÉO-Instruments, entreprise canadienne experte dans les projets d'instrumentation géotechnique et structurale, ainsi que dans le contrôle et suivi des vibrations et du bruit est reconnue au Canada et internationalement pour son expertise. Nous fournissons des solutions adaptées et novatrices quant au choix d'instruments et disposons de toutes les ressources nécessaires afin de mener à bien les différentes phases de construction et d'opérations de tous projets de surveillance. Nous œuvrons dans le monde entier sur des projets appartenant à des secteurs variés comme les mines, le génie civil, l'énergie et l'environnement.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez les chiffres? Joignez-vous à notre équipe dynamique Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative pour appuyer notre département de comptabilité dans diverses tâches essentielles dans la gestion quotidienne pour contribuer à la fluidité des processus et s'assurer au bon fonctionnement de nos opérations financières.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Sainte-Julie, Québec.

Principales responsabilitées:

• Saisie des factures fournisseurs dans le système comptable avec exactitude et dans les délais requis.
• Relance des paiements clients: suivi des comptes recevables, communication avec les clients pour assurer le respect des échéances.
• Préparation du sommaire des feuilles de temps pour la paie hebdomadaire en collaboration avec les équipes concernées.
• Suivi et gestion des comptes de dépenses des employés: vérification des pièces justificatives, conformité aux politiques internes, saisie et classement.
• Soutien administratif général au département de comptabilité (classement, archivage, correspondance, etc.).
• Collaboration avec les autres départements pour assurer la cohérence des données et le respect des procédures.

Ce que nous recherchons:

• Une expérience préalable dans les responsabilités décrites ci-dessus est un atout.
• Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un environnement comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciel Zoho un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de l'anglais et du français obligatoire 

Ce que nous offrons:

• Un environnement de travail collaboratif et respectueux.
• Des défis stimulants et des opportunités de développement.
• Des conditions de travail avantageuses.
• Des bénéfices et avantages sociaux dès l'entrée en fonction