Responsable risque, rail et transport urbain

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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport.

SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Contexte:

L'équipe MCS s'associe à Metrolinx pour réaliser le projet GoExpansion.

Missions/Responsabilités:

• Diriger la mise en œuvre et la gestion des services de gestion des risques conformément à la mission et aux objectifs des projets et programmes, de leur conception à leur achèvement.
• Veiller à ce que le travail soit pleinement appuyé sous l'angle du conseil, de manière intégrée, conforme, efficiente et rentable.
• Finaliser le budget et le plan opérationnel ou de prestation des services de gestion des risques en concertation avec l'équipe projet ou programme et le client.
• Fournir la validation finale et l'approbation de la planification matérielle achevée pour assurer la prestation réussie des services de gestion des risques.
• Exercer l'autorité nécessaire pour gérer et s'approprier le travail ainsi que contrôler la livraison du portefeuille de projets conformément aux plans projet.
• Responsable de l'orientation générale d'une grande équipe de conseil (incluant potentiellement des ressources multientreprises et celles du client), en tirant parti de divers talents et en déléguant les responsabilités.
• Concevoir les objectifs clés à atteindre pour les services de gestion des risques, incluant la satisfaction du client et la performance des membres de l'équipe.
• Définir les critères de réussite et les diffuser auprès de toutes les parties prenantes tout au long du cycle de vie des projets et programmes.
• Servir d'interface entre les parties prenantes à tous les niveaux du modèle de participation.
• Examiner les changements et interventions pour garantir l'atteinte des objectifs des services de gestion des risques sur le projet ou le programme.
• Faciliter différentes réunions axées sur le projet ou des fonctions, en mettant l'accent sur les initiatives de services.
• Planifier et rencontrer les parties prenantes (y compris la haute direction et les commanditaires) afin d'optimiser la communication transparente du projet.
• Diriger la production de rapports précis et en temps opportun sur le statut et la performance du projet ou programme durant son cycle de vie.
• Contrôler la livraison et le respect du plan opérationnel ou de prestation concernant le périmètre, le calendrier, les jalons, les budgets et les KPI du projet, et résoudre les problématiques par des actions correctives appropriées.
• Finaliser et approuver les rapports d'avancement, les propositions et les présentations à divers publics, notamment l'équipe, les dirigeants du client et les parties prenantes clés.
• Gérer les négociations de changements de périmètre.
• Évaluer l'efficacité du projet ou du programme et identifier les axes d'amélioration.
• Définir et interpréter les attentes des services tout en déléguant et en gérant les livrables avec les membres de l'équipe.
• Instaurer et maintenir une culture d'équipe positive et performante, ouverte à la remise en question constructive, à l'amélioration continue, à l'application des leçons apprises et à une mentalité de "bien du premier coup".
• Renforcer des standards acceptables de qualité à chaque étape du projet.
• Superviser et guider des objectifs de performance clairs et ciblés pour le personnel (incluant des ressources externes), afin d'assurer l'excellence des résultats.
• Favoriser un environnement de projet inclusif et diversifié, tout en valorisant nos différences.
• Clarifier les contrôles internes de la qualité et résoudre les problèmes de qualité pour le projet.
• Préparer les procédures et instructions de travail et veiller à ce que tous les membres du programme s'y conforment.
• Veiller au respect du plan de gestion des risques, des procédures et des exigences du périmètre de travail assigné.
• Élaborer une structure de ventilation des risques alignée avec la structure de ventilation du travail (WBS) et la structure de ventilation des coûts (CBS).
• Préparer des supports de formation sur les risques et former l'équipe projet aux principes de gestion des risques.
• Se tenir informé(e) des tendances du marché et mettre en œuvre des améliorations ou des gains d'efficacité.
• Diriger et fournir l'expertise technique pour la gestion des risques à travers l'animation de revues régulières des risques.
• Évaluer les registres des risques au niveau projet et programme, en veillant au respect des normes de qualité requises.
• Effectuer des analyses quantitatives des risques de coûts et de calendrier à l'aide de logiciels spécialisés (par ex. Oracle Primavera Risk Analysis, Acumen Risk, etc.) et fournir l'interprétation des résultats (courbes S, diagrammes de tornado d'analyse de sensibilité, analyse logique détaillée du planning).
• Assurer les suivis auprès des propriétaires des risques pour garantir l'avancement des actions de mitigation, incluant l'escalade si besoin.
• Examiner les rapports d'avancement des entrepreneurs, identifier les risques impactant les coûts et le planning des projets, et les refléter dans le registre des risques.
• Collaborer étroitement avec la planification pour préparer un planning de haut niveau (ou évaluer des plannings détaillés) à utiliser pour l'analyse quantitative des risques de calendrier et définir le lien entre les risques, les incertitudes de durée et les activités du planning.
• Coopérer avec l'équipe des coûts pour surveiller l'utilisation des contingences et l'alignement avec l'exposition aux risques de coûts.
• Fournir un accompagnement technique et des formations adaptées aux membres de l'équipe selon leurs responsabilités.
• Encadrer la saisie des données nécessaires aux rapports au niveau projet et programme.

Profil/Compétences :

• Minimum de 12 ans d'expérience en gestion des risques.
• Diplôme de baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Détention de certifications reconnues telles que Risk Management Professional (RMP) et Project Management Professional (PMP).
• Expérience avérée en direction efficace de la gestion des risques sur des projets de construction complexes.
• Connaissance approfondie des outils, techniques et logiciels de gestion des risques.

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SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.

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