Bilingual Career Coach Facilitator

BilingualCareer Coach Facilitator - Eastern Ontario (8-Month Contract with potential for Extension)

About HIEC

HIEC is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership, mentorship, and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active, community-focused organization, HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.

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Why Us?

At HIEC, our goal is to positively impact the career journeys of others — and that includes our own team We foster a culture where people feel valued, respected, and inspired to bring their best ideas forward. You'll join a team that encourages innovation, collaboration, and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

• Competitive salary
• A Comprehensive Employee Benefits plan (Extended Health, Dental, etc.)
• Mental Health Supports (Calm App subscription)
• Professional Development and Career Growth Opportunities
• A workplace rooted in inclusion, creativity, and purpose

Position Description

The Bilingual Career Coach Facilitator – Eastern Ontario plays a key role plays a key role in the success of the Ontario Career Lab (OCL) - an innovative, province-wide career exploration initiative led by HIEC that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario. This position is ideal for a confident facilitator who is passionate about youth engagement and understands the unique communities, industries, and cultural landscapes in both French and English across Eastern Ontario, including Ottawa and surrounding areas.

The facilitator leads career coaching sessions in schools and ensures seamless coordination between educators, volunteers, and students. The role blends dynamic facilitation with program coordination and community engagement, connecting youth to real-world career insights. This position is ideal for a confident bilingual facilitator who enjoys connecting with students, creating inclusive learning environments, and inspiring youth to explore career pathways. Working independently within the region, the facilitator will lead in-school sessions, coordinate volunteers, and represent HIEC in the community.

A strong interest or background in career development, experiential learning, or workforce education is highly valued.

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Job Responsibilities and Key Accountabilities

• Facilitation and Program Delivery
• Deliver engaging opening and closing presentations in both French and English that inspire students and set the tone for career exploration sessions.
• Manage event flow, transitions, and timing while maintaining high energy and professionalism.
• Adapt facilitation style to suit diverse audiences and learning environments.
• Support student engagement throughout sessions and ensure alignment with program objectives.

• Represent HIEC and Ontario Career Lab as an enthusiastic, credible, and professional facilitator.

• Program Coordination and Logistics

• Serve as the on-site lead for each event, overseeing setup, materials, and volunteer orientation.
• Conduct pre-session briefings with Career Coaches to review structure, expectations, and key messages.
• Coordinate logistics with teachers and administrators, ensuring clarity on schedules, groupings, and accessibility needs.

• Manage event materials, including distributing and collecting resources and ensuring readiness of technology and supplies.

• Stakeholder Engagement

• Build strong relationships with educators, students, volunteers, and community partners.
• Support recruitment of Career Coaches by connecting with local employers, associations, industry and other francophone and anglophone community partners.
• Communicate effectively with all stakeholders, addressing on-site questions and resolving challenges as they arise.

• Collaborate with partner organizations to enhance the reach and impact of Ontario Career Lab programming.

• Evaluation and Reporting

• Administer and collect post-session evaluations from students and Career Coaches.
• Ensure compliance with data privacy and security protocols when handling program information.
• Document session outcomes and submit concise reports to the Program Management Team.

• Share insights and success metrics that help strengthen overall program delivery.

• Continuous Improvement

• Identify opportunities to enhance facilitation techniques and student engagement strategies.
• Contribute creative ideas to improve logistics, volunteer experiences, and program impact.
• Support knowledge-sharing across the facilitation team to ensure consistency and excellence.

Qualifications to Succeed:

• Minimum: high school diploma; post-secondary education in education, communications, or social sciences is an asset.
• 3–5 years' experience in facilitation, training delivery, or program coordination.
• Fluency in both French and English (written and spoken) is required.
• Familiarity with the Ottawa/Eastern Ontario region and its francophone communities is highly valued
• Experience working with youth or in educational settings is a strong asset.
• Experience in career coaching, employment counselling, or workforce development is a strong asset.
• Proficiency in digital tools for coordination, reporting, and communication.
• ASL/FSL is an asset.
• Experience facilitating both virtual and in-person sessions.

Key Competencies

• Exceptional facilitation and presentation skills (in French and English) with confidence speaking to large groups.
• Strong organizational and time-management skills with the ability to adapt to changing environments.
• Excellent interpersonal and communication abilities.
• Initiative and problem-solving skills to manage logistical challenges.
• Collaborative, positive, and team-oriented approach.
• Interested in working for a not-for-profit organization.

Working Conditions

• Remote position based in Eastern Ontario. This position does not require commuting to HIEC's head office; the facilitator will work remotely within Eastern Ontario and travel to school locations as needed.
• Frequent travel across Ontario to school locations.
• Valid Ontario driver's licence and access to a reliable vehicle required.
• Early mornings and flexible scheduling based on school needs.
• Vulnerable Sector Screening (VSS) is required.

We thank everyone who submits an application for their interest This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty, it's still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidate's journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process, we will not respond to any personal messages regarding this role.

Actual compensation for an individual may vary depending on skills, performance over time, qualifications, experience, and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants, refugees, women, Indigenous, Black, LGBTQ2S+ people of colour, and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources atfor any accommodations or questions relating to our accommodation process.

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Animateur(-trice) bilingue des séances d'accompagnement en gestion de carrière – Région de l'Est ontarien (mandat de neuf mois avec possibilité de prolongation)

À propos du HIEC

Le Halton Industry Education Council (HIEC) est un organisme à but non lucratif qui, depuis plus de 30 ans, favorise la création de partenariats, le mentorat, et le développement de la main-d'œuvre en Ontario. Grâce à son enracinement communautaire, le HIEC joue un rôle essentiel dans le renforcement de la formation liée au cheminement de carrière et dans l'accompagnement des jeunes afin de les aider à faire des choix éclairés pour leur avenir professionnel.

Pour en savoir plus, consultez le site

Pourquoi se joindre à l'équipe du HIEC?

Au HIEC, nous aspirons à exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes, y compris celui de nos propres collaborateurs Nous favorisons une culture organisationnelle fondée sur le respect, la reconnaissance et la participation, où chaque personne est encouragée à partager ses idées. En vous joignant à notre équipe, vous évoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant, axé sur l'innovation et l'apprentissage continu où vous pourrez déployer votre plein potentiel et développer un véritable sentiment d'appartenance.

Ce poste offre également :

• Salaire concurrentiel
• Régime complet d'avantages sociaux (assurance santé complémentaire, assurance dentaire, etc.)
• Service de soutien en santé mentale (abonnement à l'application Calm)
• Possibilités de perfectionnement et d'avancement professionnel
• Lieu de travail fondé sur l'inclusion, la créativité et la motivation

Description du poste

L'animateur(-trice) des séances d'accompagnement en gestion de carrière (Est ontarien) joue un rôle clé dans le succès du Labo de carrières de l'Ontario (LCO), une initiative novatrice d'exploration de carrières à l'échelle provinciale, dirigée par le HIEC. Ce programme met en relation des accompagnateurs(-trices) en gestion carrière bénévoles avec des élèves de 9e et 10e année de partout en Ontario. Ce poste s'adresse à un(e) animateur(trice) bilingue et confiant(e), passionné(e) par l'engagement des jeunes et bien au fait des réalités culturelles, communautaires et économiques de l'Est ontarien, notamment la région d'Ottawa.

Cette personne est responsable d'animer des séances d'accompagnement professionnel dans les écoles et d'assurer une coordination fluide entre les enseignant(e)s, les bénévoles et les élèves. Ce poste conjugue animation dynamique, coordination de programmes et engagement communautaire, tout en permettant aux jeunes de découvrir les réalités du monde du travail. Il s'adresse à des personnes bilingues, confiantes et à l'aise dans l'interaction avec les élèves, qui aiment réer des environnements d'apprentissage inclusifs et encourager l'exploration de divers parcours professionnels. Travaillant de manière autonome dans la région, l'animateur(-trice) animera des séances dans les écoles, coordonnera les bénévoles et représentera le HIEC au sein de la communauté.

Un intérêt marqué ou une expérience pertinente dans le domaine du développement de carrière, de l'apprentissage par l'expérience ou de la formation professionnelle constitue un atout important.

Pour en savoir plus sur le Labo de carrières de l'Ontario, visitez le site :

Principales responsabilités et tâches

• Animation et mise en œuvre des programmes
• Offrir des présentations d'ouverture et de clôture dynamiques, en français et en anglais, qui inspirent les élèves et établissent le ton des séances d'exploration de carrières.
• Assurer le bon déroulement, la fluidité des transitions et le respect du calendrier des activités, tout en maintenant un haut niveau d'énergie et de professionnalisme.
• Adapter le style d'animation en fonction de la diversité des publics et des environnements d'apprentissage.
• Favoriser la participation active des élèves tout au long des séances et veiller à l'atteinte des objectifs du programme.

• Représenter le HIEC et le Labo de carrières de l'Ontario avec enthousiasme, crédibilité et professionnalisme.

• Coordination et logistique des programmes

• Assurer la supervision sur place de chaque événement, en veillant à l'installation, à la préparation du matériel et à l'orientation des bénévoles.
• Organiser des séances d'information préalables avec les accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière pour revoir la structure, les attentes et les messages clés.
• Coordonner la logistique avec les enseignant(e)s et les administrateurs(-trices), en veillant à la clarté des horaires, des regroupements et des besoins liés à l'accessibilité.

• Gérer efficacement le matériel nécessaire à l'événement, notamment la distribution et la collecte des ressources, ainsi que la préparation de l'équipement technologique et des fournitures.

• Engagement des intervenant(e)s

• Établir et entretenir des solides relations avec les enseignant(e)s, les élèves, les bénévoles et les partenaires communautaires.
• Contribuer activement au recrutement des accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière en tissant des liens avec les employeurs, les associations, les entreprises et d'autres partenaires communautaires francophones et anglophones de la région.
• Assurer une communication claire et proactive avec l'ensemble des intervenant(e)s, répondre efficacement aux questions sur place et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

• Collaborer avec les organismes partenaires afin de renforcer la portée et l'impact des programmes du Labo de carrières de l'Ontario.

• Évaluation et rapports

• Administrer et recueillir les évaluations post-séances auprès des élèves et des accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière.
• Assurer le respect rigoureux des protocoles de confidentialité et de sécurité des données lors du traitement des informations liées aux programmes.
• Documenter les résultats des séances et soumettre des rapports clairs, concis et complets à l'équipe de gestion des programmes.

• Partager les observations, les tendances et les indicateurs de réussite afin de soutenir l'amélioration continue et la mise en œuvre globale des programmes.

• Amélioration continue

• Identifier et mettre en œuvre des façons novatrices d'enrichir les techniques d'animation et les stratégies d'engagement des élèves.
• Proposer des idées créatives visant à optimiser la logistique, à améliorer l'expérience des bénévoles et à renforcer l'impact global des programmes.
• Contribuer activement au partage des connaissances au sein de l'équipe d'animation afin d'assurer la cohérence et l'excellence.

Qualification requise :

• Minimum : diplôme d'études secondaires (une formation postsecondaire en éducation, en communication ou en sciences humaines ou sociales constitue un atout)
• Trois à cinq ans d'expérience en animation, formation ou coordination de programmes
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (obligatoire)
• Bonne connaissance de la région d'Ottawa, de l'Est ontarien et de leurs communautés francophones (atout important)
• Expérience de travail auprès des jeunes ou dans le milieu de l'éducation (atout important)
• Expérience en accompagnement professionnel, en counseling d'emploi ou en perfectionnement de la main-d'œuvre (atout important)
• Maîtrise des outils numériques utilisés pour la coordination, la communication et la production de rapports
• Connaissance de l'ASL/LSF (atout)
• Expérience en animation de séances, tant virtuelles qu'en personne

Compétences essentielles

• Excellentes aptitudes en animation et en présentation (en français et en anglais) avec aisance marquée pour s'exprimer devant de grands groupes
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, accompagnées d'une grande capacité d'adaptation à des environnements changeants
• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles
• Esprit d'initiative et aptitude à résoudre efficacement les problèmes logistiques
• Approche collaborative, positive et axée sur le travail d'équipe
• Intérêt marqué pour le travail au sein d'un organisme sans but lucratif

Conditions de travail

• Poste à distance basé dans l'Est ontarien. Ce poste ne nécessite pas de présence au siège social du HIEC; l'animateur(-trice) travaillera de manière autonome dans la région de l'Est ontarien et se déplacera dans les écoles selon les besoins
• Déplacements fréquents dans les écoles de l'Est ontarien
• Permis de conduire valide en Ontario et accès à un véhicule fiable requis
• Disponibilité pour travailler tôt le matin et offrir une certaine flexibilité selon les horaires des écoles
• Vérification de l'habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) requise

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre d'emploi correspond à un poste actuellement vacant. Bien que notre équipe soit performante, elle demeure de taille restreinte. Par conséquent, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Afin d'assurer un processus de recrutement uniforme, équitable et transparent, nous ne serons pas en mesure de répondre aux messages individuels concernant ce poste.

La rémunération d'une personne peut varier en fonction de ses compétences, de son rendement au fil du temps, de ses qualifications, de son expérience et de son lieu de travail.

Le HIEC s'engage à favoriser l'équité et à créer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflète la grande diversité des communautés avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-représentés, notamment celles qui s'identifient comme immigrantes, réfugiées, femmes, autochtones, noires, LGBTQ2S+, de couleur ou en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande à chaque étape du processus de recrutement pour les candidats qualifiés. Veuillez noter que les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à .