Commis administratif(ve)

3 days ago

TroisRivières, Quebec, Canada Groupe Bellemare Full time $45,000 - $65,000 per year


Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd'hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d'un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l'entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage.



Sommaire des responsabilités

Ton rôle ?
En tant que commis administratif(ve)-transport hors normes, tu assureras le suivi rigoureux des opérations administratives liées aux transports spéciaux. Tu seras responsable de la coordination des demandes d'autorisations et d'escortes, de la facturation des coûts associés, ainsi que de la mise à jour des outils de suivi. Tu collaboreras étroitement avec les répartiteurs, les chauffeurs et les partenaires externes afin de garantir le bon déroulement des opérations, tout en veillant à la conformité des documents transmis aux autorités compétentes.

À quoi va ressembler ton quotidien ?
Assurer le suivi administratif des opérations de transport hors normes;
Effectuer la facturation des coûts liés aux transports spéciaux;
Coordonner les demandes d'escortes policières et les autorisations nécessaires;
Mettre à jour les outils de suivi des transports hors normes;
Collaborer avec les répartiteurs et les chauffeurs pour assurer le bon déroulement des opérations;
Préparer et transmettre les documents requis aux autorités compétentes;
Gérer les communications avec les clients et les partenaires externes;
Compiler les données pour les rapports de performance et les suivis budgétaires;
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au transport hors normes;
Toutes autres tâches connexes.



Profil d'exigences

Ce qu'il te faut ?
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
Aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais*
Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
Connaissance du secteur du transport ou d'un poste administratif similaire (un atout)

Ce qu'on a à t'offrir ?
Des assurances collectives et la possibilité de participer au REER collectif;
Des vacances
L'accès à un gym sur ton lieu de travail;
Un budget pour tes vêtements de travail;
L'accès à un service de télémédecine pour toute ta famille;
Une cafétéria sur place qui sert café, collation et repas santé

*Note : L'exigence du bilinguisme est requise car l'employé aura à communiquer avec des clients unilingues anglophones.

Groupe Bellemare souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès qui encourage à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Les Déménagements Tremblay express ltée Full time $43,840 - $49,820 per year

    Commis à la facturation (secteur du transport)Les chiffres te parlent et le travail d'équipe te motive?Tu es une personne minutieuse, rigoureuse et à l'aise avec les outils informatiques?Chez Tremblay Express, nous cherchons un(e) commis à la facturation organisé(e) et soucieux(se) du détail pour appuyer notre équipe du département de...

  • Adjoint.e de projet

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Excelpro Full time $60,000 - $100,000 per year

    Le monde manufacturier est en constant changement où l'innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l'avenir. Nous créons l'industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.ResponsabilitésEn Tant Qu'adjoint Ou Adjointe De Projet, La...

  • Commis à l'expédition dans un entrepôt

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Jhubz.com Full time

    Join to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.comJoin to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.comDescription de l'entrepriseDistamax est un grossiste en fruits et légumes frais qui dessert principalement le secteur de la restauration ainsi que les institutions privées et publiques de la...

  • Commis à l'expédition dans un entrepôt

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Jhubz.com Full time

    Join to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.comJoin to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.comDescription de l'entrepriseDistamax est un grossiste en fruits et légumes frais qui dessert principalement le secteur de la restauration ainsi que les institutions privées et publiques de la...

  • Commis à l'expédition dans un entrepôt

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Jhubz.com Full time

    Join to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.com Join to apply for the Commis à l'expédition dans un entrepôt role at Jhubz.com Description de l'entrepriseDistamax est un grossiste en fruits et légumes frais qui dessert principalement le secteur de la restauration ainsi que les institutions privées et publiques de la...

  • Admin Transport Hors Normes

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une entreprise de transport recherche un(e) commis administratif(ve)-transport hors normes pour rejoindre son équipe à Trois-Rivières. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif des opérations de transport, de la facturation et de la coordination des demandes d'autorisations. Le candidat idéal doit maîtriser Microsoft Office et avoir...

  • Admin Transport Hors Normes

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une entreprise de transport recherche un(e) commis administratif(ve)-transport hors normes pour rejoindre son équipe à Trois-Rivières. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif des opérations de transport, de la facturation et de la coordination des demandes d'autorisations. Le candidat idéal doit maîtriser Microsoft Office et avoir...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département auquel vous êtes affecté.À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres, être appelé à : Maintenir à jour différentes sources de...

  • Commis Administratif(Ve)

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada TJL Transport Full time

    **Principales responsabilités** - Être responsable de la facturation des clients - Produire les factures des voyages effectués par les chauffeurs et par les brokers - Faire le suivi avec les chauffeurs et les clients des documents manquants - Être en charge des comptes recevables, entrer les paiements et faire le suivi avec les clients pour les...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen inc. Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous offrez un soutien administratif au Service du marketing et des communications. Vous travaillez sur des projets variés liés aux communications internes et externes de Marmen, tant pour son siège social que pour ses filiales québécoises et américaines. **À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres,...

  • Adjoint administratif aux achats et à l'approvisionnement

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen Full time

    Sous la supervision du directeur des achats et de l’approvisionnement, l’adjoint administratif assure le soutien opérationnel et documentaire du service. Il participe au traitement des commandes, au suivi des fournisseurs et à la coordination de toute tâche de nature administrative, et ce, en s’assurant de la qualité des données et de la fluidité...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen inc. Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le soutien administratif de l'équipe des ressources humaines et de la formation dans l'ensemble des activités du département. **À titre d'adjoint administratif - Ressources humaines et Formation, vous pouvez, entre autres être appelés à**: - Maintenir à jour différentes sources de données pour...