Coordonnateur(trice) - Projets cliniques

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu'un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle

Le Groupe Medway est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) – Projets cliniques pour assurer la coordination entre le développement médical, la qualité clinique et le déploiement des nouvelles cliniques, en soutenant la croissance, la conformité et la mise en œuvre des projets stratégiques.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination globale des projets de développement et d'expansion des cliniques (suivi des étapes, échéanciers, budgets et livrables).
• Planifier et soutenir l'ouverture de nouvelles cliniques : locaux, permis, conformité, aménagement, stérilisation et logistique d'installation.
• Veiller à l'acquisition et à la centralisation des équipements et fournitures médicales, en optimisant les coûts et en harmonisant les pratiques à l'échelle du réseau.
• Maintenir un suivi structuré des médecins, contrats et projets dans les outils de gestion (ex. Salesforce, Planner).
• Soutenir l'application et la mise à jour des normes cliniques et réglementaires (GMF, MSSS, INSPQ, Santé Canada), incluant la prévention des infections et la gestion des risques.
• Participer aux audits internes, assurer le suivi des plans d'action et agir en rôle-conseil auprès des équipes cliniques.
• Collaborer avec les équipes internes (immobilier, construction, juridique, TI, finance, opérations) pour assurer la conformité et la cohérence des projets.
• Contribuer au déploiement d'initiatives stratégiques, de programmes de soins innovants et d'outils d'amélioration continue.
• Représenter la Vice-présidence dans divers mandats transversaux liés à l'excellence clinique et à l'expansion du réseau.

Profil recherché

• Coordination et organisation : Gestion rigoureuse des suivis, des échéanciers et des priorités.
• Polyvalence : À l'aise entre tâches administratives, terrain, conformité et projets.
• Communication : Aisance relationnelle avec médecins, gestionnaires et équipes internes.
• Rigueur : Sens du détail et respect des normes cliniques et documentaires.
• Initiative : Capacité à anticiper, structurer et proposer des solutions.
• Outils : Maîtrise d'Excel, Word, Teams et des outils de suivi de projets (ex. Planner).

Certification académique et expérience

• BAC en gestion des services de santé, en administration, en sciences infirmières ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : 2-4 ans en coordination, gestion de projets ou opérations en clinique/GMF.
• Autres particularités : La personne doit détenir un permis de conduire valide, car elle peut être appelée à se déplacer dans le cadre de ses fonctions, selon l'emplacement du projet dans la région de Québec, Charlevoix et Montréal.

Conditions d'emploi

Rémunération et avantages :

• Salaire : 70 000$ à 85 000$, selon l'expérience
• Régime de bonification
• Prime de référencement
• Potentiel de régime de retraite (à venir)
• Stationnement payé

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
• Lundi au vendredi de jour

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète (à venir)
• 13 jours fériés
• 5 journées flexibles par année
• Compte santé et mieux-être
• Allocations de déplacement
• Allocation cellulaire

Culture et milieu de travail :

• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d'entreprise
• Collations gratuites et café à volonté
• Gym sur place

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 70 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

• Gym sur place
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel