Organizational Development Coordinator

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)).

Notre équipe de 600 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

Ce que vous ferez :
Le
Coordonnateur en développement organisationnel a
ccompagne les équipes dans la mise en place de nouveaux outils, l'amélioration des processus et l'adoption de pratiques alignées avec les priorités de l'équipe de développement organisationnel et la plan stratégique RH .

Il/elle contribue activement à soutenir les stratégies de développement organisationnel, tout particulièrement le déploiement du programme de leadership, les activités de communications internes liées aux projets de développement organisationnel et à la stratégie RH .

Le
Coordonnateur en développement organisationnel
participe également à des projets transversaux d'envergure impliquant l'expertise de l'équipe développement organisationnel, incluant la coordination des actions, le suivi des livrables et la promotion de pratiques favorisant la collaboration et la cohésion organisationnelle.

Responsabilités :

• Soutenir les équipes dans l'adoption de nouvelles pratiques agiles adaptées à leur contexte.
• Coordonner des ateliers de travail, rétrospectives et rencontres de planification pour soutenir le déploiement des programmes et initiatives en développement organisationnel.
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe RH afin de soutenir le déploiement du plan stratégique RH.
• Participer à l'amélioration des processus RH et la création d'outils en lien avec le développement des compétences, la culture organisationnel (le fit) et l'expérience employé tel que : l'accueil et intégration, le recrutement, la reconnaissance et le bien-être.
• Développer des relations solides avec les parties prenantes en développement organisationnel et soutenir activement les efforts liés au développement des compétences, à l'engagement des employés et à la reconnaissance des talents du Groupe Nordik.
• Rédiger et organiser la documentation, les rapports et les supports des programmes, initiatives et projets en développement organisationnel.
• Participer à la mise en œuvre des stratégies de communication interne, incluant la rédaction et la diffusion de messages clés.
• Contribuer à la planification, la coordination et le suivi des initiatives liées à l'engagement des employés et au développement du leadership.
• Coordonner la logistique entourant les activités internes (réunions, formations, ateliers, événements spéciaux) ainsi que divers projets stratégiques RH.
• Soutenir la création de contenu pour les plateformes internes, les programmes de formation et les outils de leadership.
• Maintenir et mettre à jour les outils de communication (intranet, infolettres, plateformes collaboratives).
• Bibliothèque de connaissances (VIVA Engage) : Assurer la mise à jour et l'organisation des contenus pour garantir leur accessibilité et leur pertinence.
• Appuyer le déploiement de projets internes accompagnés par l'équipe développement organisationnel en coordonnant les communications, la formation des utilisateurs clés et l'accompagnement des équipes.
• Plateforme d'apprentissage : Mettre à jour les parcours existants, bonifier les contenus et concevoir de nouveaux modules de formation selon les besoins organisationnels.
• Programme de leadership : Collaborer à la création d'une boîte à outils destinée aux leaders, et développer les communications et ressources qui y sont associées.
• Veiller à la planification et au suivi des calendriers et échéanciers dans le cadre des projets en développement organisationnels ou en communications internes.
• Promouvoir une culture d'apprentissage, de collaboration et d'excellence.
• Développer continuellement ses compétences en gestion de projet agile.
• Soutenir l'équipe RH dans toutes autres tâches connexes selon les besoins et occasionnellement soutenir les activités de recrutement de l'équipe RH.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez avoir :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en développement organisationnel, en relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en coordination de projets ou dans un environnement agile.
• Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel pour soutenir nos opérations à l'extérieur du Québec.
• Expérience démontrée avec des outils de gestion de projet.

Votre profil se démarque grâce à votre :

• Excellente compétence en organisation; capacité à synthétiser l'information et à établir des priorités.
• Capacité à coordonner ou soutenir des initiatives en développement des compétences dans des environnements dynamiques et de mener plusieurs projets DO en parallèle.
• Excellente aptitude en communication et en rédaction et pour la création de contenus, documentations et de rapports divers.
• Forte compétence en relations interpersonnelles, en facilitation d'ateliers et en gestion de changement.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (particulièrement ClickUp).
• Grande capacité d'adaptation et aisance dans les contextes ambigus ou en évolution.
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes et capacité à proposer des solutions créatives basées sur les données.
• Intérêt marqué et/ou expérience avec en ressources humaines et avec les méthodologies agiles (ex. : Scrum, Kanban).

Salaire & Avantages :

• Salaire compétitif ;
• Ensemble complet d'avantages sociaux (y compris la télémédecine) ;
• Accès gratuit au spa pour vous et un invité ;
• Réductions sur la nourriture, la massothérapie et les services esthétiques ;
• Accès gratuit à une salle d'exercice sur le lieu de travail.

Horaire de travail et statut
:

Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine (temps plein)

Hybride