Réceptionniste - contrat (3 mois)

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada batirsonquartier Full time $45,000 - $55,000 per year

Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d'économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires). Depuis sa création en 1976, Bâtir son quartier a coordonné la réalisation de plus de 14 000 logements communautaires dans le Grand Montréal. Au cœur de la mission : la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation des quartiers et la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société.

Sommaire du poste : 

Sous la supervision de l'attaché à la direction, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les fonctions de réception, d'accueil et de courtier postal. De plus, il (elle) assure le soutien à l'ensemble de l'équipe du personnel en ce qui a trait aux demandes administratives. La durée du mandat s'étendra jusqu'à la fin du mois de janvier.

Tâches et responsabilités :
  • Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d'information pour l'ensemble des activités de l'organisation ;
  • Répondre adéquatement et avec courtoisie aux appels, les diriger au besoin (lignes téléphonique) et prendre les messages ;
  • Tenir à jour le registre et le tableau (entrée/sortie) des présences ;
  • Traiter les urgences téléphoniques et les référer rapidement aux personnes ressources ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier aux personnes concernées ;
  • Traiter les demandes de courrier (envois postaux), les expéditions et les colis par service de messager ;
  • Assurer la propreté dans l'espace de réception ainsi que les aires de réunion (bureau de la direction, salle de conférence, cuisine, etc.);
  • Effectuer le classement de documents ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.
Profil

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autres formations pertinentes ;
  • Idéalement un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance des logiciels de la suite office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé ;
  • Expérience en service à la clientèle;
Informations contractuelles

  • Intégration dans une équipe dynamique et compétente de 50 employé(e)s;
  • Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine;
  • Rémunération selon la politique salariale en vigueur;
  • Durée du remplacement : jusqu'en septembre
  • Date d'embauche prévue : le plus rapidement possible.

Veuillez faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d'intention le plus rapidement que possible.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

  • Réceptionniste - contrat (3 mois)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Batirsonquartier Full time $40,000 - $60,000 per year

    Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d'économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires). Depuis sa création en 1976, Bâtir son...

  • Contrat 4 mois

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMA CGM Full time $40,000 - $60,000 per year

    du poste :CMA CGM Montréal recrute pour un contrat de 4 mois (avec possibilité de prolongation) – les candidats idéaux sont orientés client, ont de l'expérience dans l'industrie du transport maritime/logistique et apprennent rapidement.TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA : permis de travail valide, résident...

  • 1 - Designer Produit Senior ()

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada contrat Full time $60,000 - $120,000 per year

    À propos de nousNotre entreprise, AlleyCorp Nord, est un pôle technologique basé Montréal. Nous sommes une boutique de conseil haut de gamme spécialisée dans le développement de produits, la stratégie technologique et la recherche appliquée en IA. Parmi nos domaines d'expertise figurent la santé, la biotechnologie et les technologies...

  • Contrat 4 mois

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMA CGM Full time $40,000 - $60,000 per year

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...

  • Superviseur des opérations internes – contrat 12 mois

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DRAKKAR Talent Full time $90,000 - $110,000 per year

    À PROPOS DE notre clientNotre client est un cabinet d'affaires d'envergure, fondé il y a plus de 160 ans, qui occupe une place de premier plan sur la scène juridique canadienne et internationale.Présent au cœur du centre-ville de Montréal, il déploie aussi ses activités à l'échelle mondiale grâce à des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni et...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sommet de la Rive (Le) Full time $18,000 - $40,000 per year

    À MontréalEntreprise : Sommet de la Rive (Le)Statut : Poste disponibleType : Temps pleinQuarts de travail : Fin de semaine, JourSalaire : À partir de 18$/heureCatégorie : AdministrationLieu de travail : MontréalSommaire du posteMandat : Le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, assure un accueil de qualité auprès des...

  • Réceptionniste - soins

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $40,000 - $60,000 per year

    RÉCEPTIONNISTE - SOINS Permanent – 37,5 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont– Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein  de jour ;      Horaire de  08h à 16h, Prime de...

  • Réceptionniste bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chalati Notaire • Notary Full time $40,000 - $60,000 per year

    Réceptionniste / Secrétaire juridiqueLieu : Ville Saint-Laurent, QCNotre cabinet fondé il y a plus de 10 ans est en pleine croissance. Nous recherchons un.e réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement accueillant, chaleureux, moderne et lumineux, facilement accessible en voiture ou en transport en commun.Le ou...

  • Gestionnaire de Contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada American Iron & Metal (AIM) Full time $60,000 - $120,000 per year

    Description De L'entrepriseFaites partie du succès croissant d'AIM.La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés...

  • Réceptionniste/Secrétaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dominique Girard inc. Full time $31,320 - $53,040 per year

    Nous sommes une clinique de médecine esthétique dynamique à la recherche d'une réceptionniste capable de nous représenter avec une attitude chaleureuse et bienveillante.Il faudra accueillir les clients au téléphone et en personne, fixer les RV et quelques tâches connexes de secrétariat. S'exprimer et écrire correctement.Il est possible de faire des...