Current jobs related to Coordinateur administratif - Sherbrooke, Quebec - Chênevert et associés inc.

Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative

CPA pour vous, avec vous

Chênevert et associés est un cabinet comptable
composé d'une équipe dynamique et conviviale ayant à cœur de soutenir les entreprises à chaque étape de leur vie administrative. Bien établi à Sherbrooke, le cabinet offre des services de production d'états financiers (mission de compilation ou d'examen), de comptabilité, de fiscalité et de gestion financière aux petites entreprises de la région.

Vous avez à cœur le service client? Vous êtes organisée? On vous reconnaît comme étant une personne fiable, autonome, avec de bonnes aptitudes pour l'analyse et la prise de décision? La débrouillardise et l'initiative font partie de vos qualités? Vous aimez effectuer des calculs?

Vous recherchez une ambiance de travail chaleureuse? Vous voulez être au centre des opérations du cabinet? Vous recherchez un emploi qui vous permettra d'allier votre côté administratif et votre côté relationnel?

Nous vous invitons dès lors à nous faire parvenir votre candidature à

Description du poste

Vous serez au cœur du processus de facturation des clients. Plus précisément, vous aurez à :

• Analyser, valider, contrôler les feuilles de temps de l'équipe afin de faire la facturation des dossiers ainsi que le suivi des heures non facturables
• Colliger, codifier et analyser les différentes données nécessaires pour la facturation
• Établir, préparer la facturation aux clients avec régularité et conformité
• S'assurer de l'exactitude de la facturation des dossiers
• Assurer la transmission des factures aux clients
• Répondre aux questions des clients relativement aux factures transmises
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir
• Réviser, élaborer les procédures afin d'améliorer l'efficacité et l'exactitude de la facturation
• Préparer et analyser des rapports de gestion incluant
• Préparer des formulaires administratifs

À cela, d'autres tâches administratives pourront s'ajouter selon les besoins du cabinet et vos compétences.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études pertinent à l'emploi ou une expérience pertinente;
• Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de base en comptabilité et aptitude en mathématiques;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
• Fort sens de l'organisation;
• Souci du détail, rigueur et recherche de conformité;
• Bonne capacité à accomplir le travail de manière autonome avec une dose d'initiative;
• Aptitude en service à la clientèle;
• Aptitude en communication orale et écrite;
• Aptitude à la résolution de problèmes.

Votre aménagement du temps de travail :

• 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi
• Belle flexibilité d'horaire
• Travail en présentiel