Coordonnateur de projets construction

VOTRE DÉFI

Le coordonnateur de projet assiste les chargé(e)s de projet dans la gestion et l'exécution des projets de construction. Il est responsable de la coordination des activités de développement et de construction afin de garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

• Épauler les chargés de projets dans des différentes étapes de la gestion de projet
• Accompagner les chargés de projet dans la planification, l'exécution, le suivi et la clôture des projets
• Coordonner la communication entre les différents intervenants du projet (architectes, ingénieurs, entrepreneurs, fournisseurs, etc.)
• Gérer les demandes de renseignements et les transmissions de documents techniques (fiches techniques, dessins d'atelier) ;
• Aider à la préparation des appels d'offres et à l'évaluation des soumissions.
• Contribuer à la rédaction des contrats et à la négociation des termes avec les sous-traitants et fournisseurs.
• Archiver les documents de projet de manière organisée et accessible.
• Préparer les plans et spécifications de la signalisation et du marquage
• Coordonner avec l'acheteur les besoins en FF&E et en coordonner les livraisons et les commandes
• Gérer les demandes de permis, d'affichage et autres besoins avec l'équipe marketing
• Réaliser les plans des cuisines (portes frigos et autres) et coordonner la numérotation des casiers postaux avec Postes Canada
• Produire les plans pour la gestion des matières résiduelles
• Coordonner les services techniques publiques (HQ. Énergir, Bell, Vidéotron) du projet – besoins en télécommunication
• Gérer l'aménagement et déménagement du bureau de vente/location avec la designer et l'équipe marketing ;
• Documenter les requis des intervenants internes et faire le lien avec notre partenaire opérateur et la directrice des opérations
• Proposer des solutions ou améliorations aux concepts
• Assurer la phase de livraison du projet et le transfert aux opérations
• Toutes autres tâches connexes

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES

• 0 à 5 ans d'expérience;
• Lecture et compréhension des plans et devis;
• Expérience dans le milieu de la construction ou de l'immobilier (un atout);
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, AutoCAD).
• Forte capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des normes et réglementations du bâtiment en vigueur.
• Aptitudes techniques et informatiques reliées au poste;
• Sens de l'organisation;
• Adaptabilité aux changements et capacité d'évolution;
• Rigoureux et fiable;
• Bonnes compétences en matière de communication orale, écrite (français et anglais).
  

YOUR CHALLENGE

The Project Coordinator assists project managers in the management and execution of construction projects. They are responsible for coordinating development and construction activities to ensure compliance with deadlines, budgets, and quality standards.

YOUR ROLE AND RESPONSIBILITIES

• Support project managers throughout the various stages of project management
• Assist project managers in the planning, execution, monitoring, and closure of projects
• Coordinate communication between the various project stakeholders (architects, engineers, contractors, suppliers, etc.)
• Manage requests for information and the submission of technical documents (technical data sheets, shop drawings)
• Assist in the preparation of calls for tenders and the evaluation of bids
• Contribute to the drafting of contracts and the negotiation of terms with subcontractors and suppliers
• Archive project documents in an organized and accessible manner
• Prepare plans and specifications for signage and marking
• Coordinate FF&E requirements with the buyer and coordinate deliveries and orders
• Manage permit applications, signage, and other needs with the marketing team
• Develop kitchen plans (refrigerator doors and others) and coordinate mailbox numbering with Canada Post
• Produce waste management plans
• Coordinate public technical services (HQ, Énergir, Bell, Vidéotron) for the project – telecommunications needs
• Manage the layout and relocation of the sales/rental office with the designer and the marketing team;
• Document the requirements of internal stakeholders and liaise with our operator partner and the Director of Operations
• Propose solutions or improvements to concepts
• Ensure the project delivery phase and transfer to operations
• All other related tasks
• Must be bilingual (French and English