Commis comptable

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Providence Saint-Dominique Full time $13,744 - $65,000 per year

Commis comptable à temps partiel et sur la liste de rappel

Résumé du poste :

Ce poste combine la prestation sécuritaire des services avec le soutien administratif, notamment la gestion des comptes fournisseurs, la production de rapports, et la gestion des activités liées à l'approvisionnement. Il requiert une vigilance constante pour assurer la sécurité des clients, du personnel et des visiteurs, tout en assurant une gestion efficace des tâches administratives.

Principales responsabilités

Prestation sécuritaire des services :

  • Contribuer continuellement à la sécurité de la clientèle, du personnel et des visiteurs en respectant les procédures en vigueur.
  • Connaître et appliquer le plan des mesures d'urgence.
  • Informer immédiatement son supérieur en cas d'incident ou d'accident.
  • Participer aux enquêtes suite à un incident/accident ou plainte et appliquer les solutions retenues.
  • Signaler tout matériel défectueux ou situation à risque.
  • Appliquer les mesures d'hygiène, de prévention et de contrôle des infections.
  • Maintenir la propreté et la salubrité des lieux, en signalant toute situation non-conforme.

Soutien au service des ressources financières :

  • Produire des rapports, tableaux et documents informatiques.
  • Compiler des données et tenir à jour des banques d'informations.
  • Mettre à jour les listes de fournisseurs.
  • Accomplir diverses tâches cléricales, notamment en période de fin d'année.
  • Assurer le traitement des factures dans les délais requis.
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Gestion des comptes fournisseurs :

  • Comptabiliser et payer les factures fournisseurs.
  • Maintenir à jour les dossiers fournisseurs, en informant en cas de changements.
  • Obtenir l'autorisation nécessaire avant la comptabilisation des factures.
  • Gérer les demandes de remboursement, valider les taxes, effectuer les paiements.
  • Concilier périodiquement les comptes avec le grand livre.
  • Analyser les comptes en retard et en expliquer les soldes.
  • Gérer les activités liées aux petites caisses.
  • Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Répondre aux demandes d'informations des fournisseurs.
  • Ouvrir et archiver les dossiers fournisseurs selon le calendrier de conservation.

Exigences du poste

Formation académique :

  • AEC ou DEC en techniques administratives ou comptabilité.

Expérience professionnelle :

  • Minimum 3 ans dans un poste similaire.
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux est un atout.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel intermédiaire), Sage 50 , Acomba , Epsilia , nethris.
  • Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Formation en RCR (obligatoire).

Profil de compétences recherchées

  • Orientation client
  • Résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Organisation et gestion du temps
  • Initiative et autonomie
  • Jugement et prise de décision
  • Facilité à entrer en relation avec les autres

Ce poste offre une opportunité de contribuer à la fois à la sécurité et à la gestion administrative dans un environnement dynamique.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation .

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Rémunération : 26,92$ par heure

Lieu du poste : En présentiel


  • Commis Comptable

    22 hours ago


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  • Commis Comptable

    6 days ago


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    2 weeks ago


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