Coordonnateur(trice) de Production/Production Coordinator

Coordonnateur(trice) de Production
Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Êtes-vous une personne dynamique à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Browns est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de production hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos séances photo et vidéo. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes créatives, marketing, achats et commerce électronique afin d'assurer le bon déroulement de toutes les productions, de la préproduction à la postproduction. Ce rôle pratique et axé sur les détails exige de solides compétences en communication et en coordination, ainsi qu'une passion pour concrétiser des concepts créatifs.

À propos de nous :
Chez Browns, nous croyons en un environnement de travail dynamique et inclusif où l'innovation et la collaboration sont essentielles. Depuis notre fondation en 1940, nous sommes devenus un détaillant de premier plan avec 70 magasins à travers le Canada. Nous nous engageons à attirer les meilleurs talents pour soutenir nos magasins, notre siège social et notre centre de distribution, afin de continuer à offrir un service exceptionnel et un style intemporel à notre clientèle.

Responsabilités principales:

Pré-production:

• Aider à la recherche de lieux de tournage, de mannequins, de talents, de stylistes et d'artistes maquillage/coiffure.
• Coordonner les horaires et disponibilités pour les dates de tournage.
• Préparer les documents de production : feuilles de service, horaires de tournage, listes de prises de vue et permis.
• Gérer les échantillons de produits et s'assurer de leur livraison ponctuelle aux lieux de tournage.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la préparation des briefs créatifs et des éléments visuels.

Coordination sur le plateau:

• Soutenir la logistique le jour du tournage : installation, gestion des horaires, suivi des listes de prises de vue et résolution des problèmes.
• Être le point de contact pour l'équipe, les talents et les parties prenantes internes.
• S'assurer que l'équipement, les accessoires et les vêtements sont en place et bien organisés.

Post-production:

• Collecter et archiver les éléments bruts pour la postproduction et la gestion du contenu.
• Assurer le suivi de la livraison des contenus et coordonner avec les photographes, vidéastes et retoucheurs.

Soutien administratif et logistique:

• Tenir à jour les calendriers de production et les bases de données des fournisseurs et pigistes.
• Traiter les factures, contrats et rapports de dépenses.
• Gérer plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais.

Qualifications:

• 1 à 3 ans d'expérience en coordination de production, de préférence dans les domaines de la mode, du style de vie ou de la vente au détail.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche, avec un grand souci du détail.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement rapide et axé sur les délais.
• Compétences exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles.
• Connaissance des outils de production tels que les feuilles de service, listes de prises de vue et modèles de planification.
• À l'aise sur un plateau de tournage et capable de résoudre rapidement les problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word et Asana.
• Connaissance de la suite Adobe Creative (notamment Photoshop ou Premiere) est un atout.
• Expérience avec des marques de commerce électronique ou de type DTC (Direct-to-Consumer) est un atout.
• Expérience dans la coordination de séances en studio et en extérieur (style de vie) est un atout.

Ce que nous offrons:

En tant que membre de la famille Browns, vous bénéficierez d'avantages employés exceptionnels et d'activités stimulantes, incluant :

• Assurance collective et programme d'aide aux employés.
• Cotisations de l'employeur à votre REER.
• Rabais employé et remboursement annuel de 500 $ pour des activités physiques.
• Cafétéria subventionnée, déjeuner gratuit, café, thé et plus encore.
• Séances hebdomadaires de yoga gratuites et stationnement gratuit.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Environnement innovant : Faites partie d'une équipe tournée vers l'avenir qui valorise la créativité et l'innovation.
• Développement de carrière : Profitez d'occasions d'apprentissage et d'avancement professionnel.
• Culture inclusive : Travaillez dans un environnement diversifié et inclusif favorisant la communication positive et le travail d'équipe.

Faites un pas de plus dans votre carrière avec Browns Shoes Nous avons hâte d'examiner votre candidature et de vous contacter prochainement

Production Coordinator

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Are you a driven individual seeking a new opportunity? Browns is looking for a highly organized and proactive Production Coordinator to support our photo and video shoots. You will work closely with our creative, marketing, buying and e-commerce teams to ensure all productions run smoothly from pre-production to post. This is a hands-on, detail-oriented role that requires strong communication and coordination skills, as well as a passion to help bring creative concepts to life.

About Us: At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we've grown to become a leading retailer with 70 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Key Responsibilities:

Pre-Production Planning:

• Assist in sourcing locations, models, talent, stylists, and hair & makeup artists.
• Coordinate schedules and availability for shoot dates.
• Prepare production documents: call sheets, shoot schedules, shot lists, and permits.
• Manage product samples and ensure timely delivery to shoot locations.
• Liaise with internal teams to ensure creative briefs and assets are ready.

On-Set Coordination:

• Support day-of shoot logistics: setting up, managing call times, tracking shot lists, and resolving issues.
• Act as the point of contact for crew, talent, and internal stakeholders.
• Ensure equipment, props, and wardrobe are accounted for and organized.

Post-Production Support:

• Collect and archive raw assets for post-production and content management.
• Track asset delivery and coordinate with photographers, videographers and retouchers.

Administrative & Logistical Support:

• Maintain production calendars and vendor/freelancer databases.
• Process invoices, contracts, and expense reports.
• Support multiple concurrent projects while meeting deadlines.

Qualifications:

• 1–3 years of experience in production coordination, preferably in fashion, lifestyle, or retail content creation.
• Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.
• Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Familiarity with production tools like call sheets, shot lists, and scheduling templates.
• Comfortable working on set and solving problems quickly.
• Proficiency in Microsoft office: PowerPoint, Excel, Word and Asana
• Knowledge of Adobe Creative Suite, especially Photoshop or Premiere is an asset.
• Experience working with e-commerce or DTC brands is an asset
• Experience coordinating both studio and lifestyle shoots is an asset

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance and Employee Assistance Program
• Employer Contributions to your RRSP
• Employee discount and $500 annual exercise reimbursement
• Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more
• Free weekly yoga sessions and parking

Why Join Us?

• Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.
• Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.
• Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes We're excited to review your application and look forward to contacting you soon