Coordonnatrice ou Coordonnateur

Vous œuvrez **dans le domaine du positionnement commercial** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? **Stantec,** firme d'ingénierie mondiale qui réunit 26 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs et meilleures firmes de conception au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Au Québec, **Stantec** c’est une équipe de 1500 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

À titre de **coordonnatrice ou coordonnateur
- Positionnement commercial**, vous participerez aux efforts de développement des affaires en accompagnant nos équipes de professionnels dans la préparation de documents permettant à Stantec d’accroitre son positionnement et de gagner des projets.

Venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de Stantec en jouant un rôle clé au sein de nos opérations en joignant dès maintenant notre équipe d’experts de la région de Montréal (bureau de Ville Saint-Laurent ou Centre-Ville). Vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

**Votre quotidien chez Stantec**

**Positionnement / marketing**
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports en lien avec le positionnement de Stantec;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions et les présentations internes et externes;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes en lien avec le positionnement de Stantec;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, etc.);
- Fournir un soutien aux activités de marketing et de développement des affaires, y compris le maintien et l’utilisation des systèmes marketing de Stantec;
- Apporter un support aux évènements de positionnement de Stantec (congrès, colloque, webinaire, etc.);
- Assurer la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec.

**Offres de services**
- Effectuer le suivi des opportunités dans le système centralisé de veille commerciale (CRM pipeline) et centraliser l'information des offres;
- Prendre connaissances de divers documents constituant les appels d’offres, comprendre les critères d’évaluation ainsi que les exigences et monter un plan d’offre ainsi que les annexes requises;
- Coordonner la préparation des offres incluant : réunion de démarrage, coordination et suivi auprès des collaborateurs responsables de produire le contenu de l’offre (méthodologie, équipe de projet, plan de travail, prix, etc.). Prendre en charge les questions soumises au client ainsi que les réponses obtenues sous forme d’addenda;
- Obtenir et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives, etc.);
- Coordonner et faire le suivi des avis juridiques ainsi que des approbations techniques et financières en fonction notamment des normes ISO;
- Effectuer l'intégration, la correction du texte, et l'assemblage des divers éléments de l’offre (Word, pdf) tout en respectant notre image de marque. Faire la vérification finale, impression, montage des cahiers de réponse ainsi qu’expédition au client;
- Veiller à l'amélioration continue du contenant et contenu des offres de services.

**Votre parcours et clés de succès**
- Diplôme post-secondaire dans un domaine pertinent (administration, secrétariat, marketing, communication, etc.) ou un cumul d’expériences pertinentes sur le marché du travail;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans dans la production de documents en lien avec le développement des affaires (offres de services, présentations, organisation des activités commerciales, etc.);
- Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;
- Excellentes compétences en organisation du travail de collaborateurs multiples;
- Capacité à travailler efficacement plusieurs dossiers en parallèle à l’intérieur d’échéanciers serrés et à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Bonnes connaissances des logiciels courants, dont Adobe Acrobat et la suite MS Office, incluant une excellente maîtrise de MS Word (spécifiquement pour la gestion de longs documents ;
- Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite) et de Visio, un atout;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit est