Chef(Fe) D’équipe, Services Administratifs

**Chef(fe) d’équipe, Services administratifs**

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe de Minéraux et Métaux, vous relèverez de la Coordonnatrice, Excellence opérationnelle et gestion de changements et vous aurez à:

- _ Leadership d’équipe _**_:_**
- Encadrer, motiver et gérer une équipe de 4 à 5 adjoint(e)s administratifs(ves).
- Répartir les tâches, surveiller la charge de travail et équilibrer les priorités pour respecter les échéanciers.
- Favoriser une culture d’excellence de service, de responsabilité et d’amélioration continue.
- Offrir de la formation, du mentorat et de la rétroaction sur la performance pour soutenir le développement professionnel.
- Servir de point de contact principal pour les enjeux administratifs complexes.
- _ Opérations administratives:_
- Superviser la préparation et la mise en forme de propositions et de rapports de haute qualité, conformes à l’image de marque.
- Gérer l’organisation de voyages complexes (vols, hébergements, visas, itinéraires) pour des déplacements locaux et internationaux.
- Examiner et assurer le traitement rapide des notes de frais conformément aux politiques de l’entreprise.
- Coordonner et gérer les calendriers des cadres, en priorisant et en résolvant les conflits d’horaire au besoin.
- Développer et maintenir des systèmes de classement efficaces (numériques et physiques) tout en assurant la confidentialité des documents.
- _ Amélioration des processus et collaboration :_
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs pour accroître l’efficacité.
- Collaborer avec les consultants, les chefs de projet et les autres départements pour anticiper les besoins administratifs et offrir un soutien proactif.
- Assurer la liaison avec les départements TI, RH et Finance pour résoudre les enjeux administratifs interfonctionnels.
- Contribuer aux initiatives internes, y compris l’intégration des nouveaux employés et le partage des connaissances au sein de l’équipe administrative.

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Chef(fe) d’équipe, Services administratifs recherché(e)**
- 5 années d’expérience ou plus en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), dont au moins 1 à 2 ans en gestion ou coordination d’équipe.
- Expérience confirmée en soutien à des cadres supérieurs dans un environnement dynamique (services professionnels ou conseil).
- Solide compréhension des fonctions administratives : planification de voyages, gestion des dépenses, coordination de calendriers.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); la connaissance d’outils de gestion documentaire ou de projet est un atout.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Grande rigueur, sens de la discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Leadership empathique, capacité à inspirer les autres et à gérer la performance de l’équipe.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

**À propos d’AtkinsRéalis**

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l