Chef de Projet, Intégration Et Opérations de Franchise

**Chef de projet, Intégration et opérations des franchises**

**À propos de nous**:
Chez Oxford Learning, nous nous engageons à faire une différence profonde dans la vie des enfants en libérant leur plein potentiel. En tant que franchise de formation complémentaire de premier plan au Canada, nous sommes fiers de nos programmes, de nos systèmes et de nos centres d'apprentissage de classe mondiale. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d'une communauté passionnée et engagée à faciliter la réussite des élèves partout au Canada et aux États-Unis.

**Possibilité d'emploi**:
Nous recherchons un chef de projet hautement organisé, minutieux et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste essentiel sera responsable de la supervision d'un portefeuille diversifié de projets essentiels à la croissance et à l'excellence opérationnelle de notre réseau de franchises. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer l'intégration harmonieuse des nouveaux territoires de franchise, coordonner les événements clés, gérer les révisions de la documentation juridique et optimiser nos systèmes de gestion de la performance.

**Principales responsabilités**:
**Gestion de l’intégration des franchises (objectif principal)**:

- Élaborer, mettre en œuvre et perfectionner en permanence un processus d’intégration complet pour les nouveaux territoires de franchise, garantissant une transition fluide et efficace de la signature à l’ouverture.
- Coordonner les équipes transverses (formation, marketing, opérations, informatique, etc.) afin de fournir toutes les ressources et le soutien nécessaires aux nouveaux franchisés.
- Établir des échéanciers, des jalons et des livrables clairs pour chaque projet d’intégration, en identifiant et en limitant proactivement les obstacles potentiels.
- Être l’interlocuteur principal des nouveaux franchisés pendant la phase d’intégration, en leur fournissant conseils et soutien.
- Suivre et rendre compte de l’avancement de tous les projets d’intégration, en veillant au respect des indicateurs et des KPI établis.

**Gestion d'événements**:

- Planifier, organiser et mettre en œuvre divers événements liés à l'entreprise et à la franchise (par exemple, conférences annuelles, ateliers de formation, réunions régionales).
- Gérer tous les aspects logistiques de l'événement, y compris le choix du lieu, la négociation avec les fournisseurs, la budgétisation, les inscriptions et la coordination sur place.
- S'assurer que les événements s'inscrivent dans les objectifs de l'entreprise et apportent une valeur ajoutée aux participants.

**Gestion des mises à jour et de la documentation juridiques**:

- Collaborer avec le conseiller juridique pour gérer et suivre les mises à jour des contrats de franchise, des documents d'information (FDD) et autres contrats juridiques.
- Développer et maintenir une approche systématique pour le contrôle des versions, la distribution et l'archivage de toute la documentation juridique.
- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière de franchise.
- Communiquer les mises à jour juridiques et leurs implications aux parties prenantes internes et aux franchisés concernés.

**Optimisation du système de gestion de la performance**:

- Mener des initiatives visant à évaluer, améliorer et mettre en œuvre des systèmes de gestion de la performance performants pour les opérations de l'entreprise et des franchises.
- Collaborer avec les parties prenantes pour définir les indicateurs de performance, développer des outils de reporting et garantir que le système favorise la prise de décision fondée sur les données.
- Faciliter l'intégration des données de performance dans les stratégies globales de soutien aux franchises.

**Qualifications**:

- Licence en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Une certification PMP ou équivalente en gestion de projet est fortement souhaitée.
- 3 à 5 ans d'expérience progressive en tant que chef de projet, idéalement au sein d'un système de franchise, d'une organisation multi-unités ou d'un environnement similaire.
- Expérience avérée en gestion de projets complexes, de la conception à la réalisation.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale), en relations interpersonnelles et en présentation.
- Capacité à influencer, négocier et établir des relations solides avec diverses parties prenantes.
- Proactif et doté d'une forte capacité à anticiper les défis et à développer des solutions.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience en gestion de la documentation juridique ou une compréhension du droit de la franchise est un atout majeur.
- Une expérience des systèmes et indicateurs de gestion de la performance est un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
- Congés payés généreux.
- Jours de vacances supplémentaires.
- REER collectif.
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