Coordonnateur/coordonnatrice de Projets Immobiliers

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**Information générale**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets immobiliers jouera un rôle essentiel dans la bonne exécution de plusieurs projets en assurant le suivi financier des projets, en veillant à l’harmonisation des calendriers de projet et en fournissant un soutien administratif essentiel. Le ou la titulaire du poste analyse les données et fournit des indicateurs de rendement clés (IRC) afin d'aider la fonction immobilière à offrir le meilleur niveau de service aux unités opérationnelles et aux fonctions de l'entreprise. Le ou la titulaire travaille à tous les aspects/phases des projets immobiliers afin d'assurer que les données sont saisies et exactes, et qu'elles fournissent le niveau approprié de rapports aux diverses unités opérationnelles et à l'équipe de gestion immobilière de l’Amérique du Nord. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet travaillera en partenariat avec le chef de projet et le responsable de l'immobilier national pour fournir des rapports financiers mensuels précis et des prévisions. Le ou la titulaire du poste se verra également confier de petits projets qui devront être gérer du début jusqu’à la fin de leur cycle.

**Responsabilités**

• Préparer une analyse détaillée des données financières et commerciales, une modélisation relative aux installations existantes, aux projets d'amélioration des immobilisations et aux installations nouvelles ou futures.
• Maintenir (créer de nouvelles données, mettre à jour les données existantes et effectuer des audits) les données financières clés (KPI) relatives à l'immobilier dans la région canadienne ; fournir des rapports en conséquence.
• Créer, fournir et contrôler les aspects assignés tels que : le budget/la création de l'étendue du projet, le fournisseur/la mise en place du bon de commande, le suivi du budget et l’établissement de rapports de projets/initiatives immobiliers.
• Fournir une analyse détaillée des données relatives aux projets et initiatives qui lui sont confiés. Cela comprend l'analyse de données et l'établissement de rapports ad hoc pour les installations et les sites gérés par des installations intégrées.
• Fournir une analyse financière pour les activités immobilières régionales et travailler en étroite collaboration avec l'analyste financier de NAM pour les rapports mensuels.
• Gérer de petits projets du début à la fin.
• Créer et développer des relations de travail avec d'autres fonctions telles que la finance, le contrôle de gestion, les technologies de l'information, la chaîne d'approvisionnement, la santé, la sécurité, le développement durable et l'environnement, afin de contribuer à la mise en place et à la réalisation de projets immobiliers. Cela signifie de travailler au sein d'un pays et dans le cadre d'un modèle de services partagés.
• Soutenir le responsable régional de l'immobilier, les responsables nationaux de l'immobilier, les responsables des installations et la direction financière dans le cadre des activités de planification budgétaire annuelle, y compris l'établissement du budget pour les coûts d'occupation des installations et les travaux planifiés d'amélioration des immobilisations. Cela signifie de travailler avec les contrôleurs de gestion des unités opérationnelles en veillant à ce que toutes les données soient rassemblées, compilées et que les résultats soient fournis selon les besoins. Le résultat est la livraison du budget.
• Responsable de la création et de la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) relatives à l'immobilier. Cela comprend la revue des procédures existantes, leur mise à jour et la création de nouvelles procédures en fonction des besoins de l'entreprise.

**Exigences**

• Diplôme d’études collégiales en immobilier, finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou expérience équivalente
• Analyse de données/rapports, suivi de projets immobiliers, principes de comptabilité d’entreprise, IFRS (dans le domaine de l’immobilier - souhaitable)
• Solides compétences en matière d’analyse quantitative, financière/commerciale et en modélisation, et maîtrise de MS Excel. Gestion du temps, sens de l’organisation et habiletés à travailler ou à jongler avec plusieurs projets en même temps. Connaissance des principes de gestion de projet