Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Must Gestion Immobilière Full time

**Description de l'entreprise**

MUST Gestion Immobilière est une entreprise innovante

qui redéfini complètement les standards de la gestion locative.

Desservant actuellement la rive-sud et la rive-nord de Québec,

notre modèle d’affaires est unique, dynamique et optimisé

sur tous ses aspects pour mieux répondre à vos demandes

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Tes tâches et responsabilités en tant qu'adjoint(e) administratif(ve):

- Faire le traitement des courriels entrants et sortants;
- Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis

auprès de divers intervenants;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation,

classement, mise en page, production de documents, gestion de

documentation électronique, etc.;
- Effectuer la mise à jour et la saisie de données;
- Vérifier la conformité de documents;
- Création, mise à jour et suivi d’échéanciers;
- Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs;
- Effectuer diverses recherches selon les besoins;
- Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, si nécessaire;
- Veille à l’organisation efficace du travail lié à la location et au

service à la clientèle, en tenant compte des ressources

disponibles et des besoins des clients actuels et potentiels;
- Suivi des paiements de loyer auprès des locataires;
- Superviser le volet location auprès des agents de location:

- Effectuer la mise en location des logements (prise de photos et

visite virtuelle, produire et afficher les annonces);
- Gestion des communications;
- Effectuer des visites de location;
- Suivis après visites;
- Effectuer l'analyse des demandes de location (formulaires de

location, références locatives, preuves de revenus);
- Production et signatures des baux et annexes.
- Accomplir toutes autres tâches connexes;
**Compétences recherchées**:

- Formation mínimale de niveau professionnel (ou l’équivalent)

administration, communications ou toute autre discipline ou

expérience jugée pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste d’administration ou

similaire;
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative et autonomie
- Bilinguisme un atout;
- Maîtrise de la suite Office, Outlook et notamment Excel;
- Habileté à travailler avec des outils technologiques;
- Axé sur le travail d’équipe et la collaboration;
- Possède de solides habiletés en communication

interpersonnelles;
- Capacité à générer des nouvelles idées ou façons de faire;
- Permis de conduire valide.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, Télétravail

Salaire : à discuter

Horaire : Lundi au Vendredi

Langues : Français parlé et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi



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