Secrétaire Réceptionniste

1 week ago


Sherbrooke, Canada Résidence Murray Full time

Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.

**TACHES**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Maintenir à jour les registres
- Toute autre tâche connexe

**Exigences**
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)

**Compétences et habiletés**
- Français écrit excellent
- Expérience de démarchage téléphonique
- Compétences Microsoft Office
- Communication verbale
- Travail en équipe
- Attention au détail
- Multitâche
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...


  • Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time

    **PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Plateau Marquette Full time

    La clinique cherche actuellement une personne motivée pour combler un poste de secrétaire-réceptionniste 4à5 jours par semaine pour un remplacement de maladie long terme. Entrée en poste à la fin août. Les principales responsabilités sont: - Répondre aux appels de clients pour attribuer des rendez-vous - Répondre aux demandes d'information des...


  • Sherbrooke, Canada Clinique des médecins spécialistes Inc. Full time

    Nouvelle clinique médicale située face au CHUS Fleurimont est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/réceptionniste dynamique et motivé(e) qui désire un emploi stable à temps complet du lundi au vendredi. Le ou la secrétaire réceptionniste contribue à l’atteinte des objectifs de la clinique par la réalisation de diverses activités...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time $30,000 - $40,000 per year

    Description de l'entrepriseLe centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes.Description du posteLes postes offerts sont...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Clinique des médecins spécialistes Inc. Full time $40,000 - $80,000 per year

    Nous recherchons une réceptionniste dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et visiteurs, jouant un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Votre capacité à offrir un excellent service client et à gérer efficacement les tâches administratives sera...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada Dufresne Savary et Associés Full time

    Description complète du poste Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante ! La firme Dufresne Savary et Ass. (Évaluateurs agréés) est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste afin de pourvoir à un poste à temps complet. Le rôle principal est de...