Adjoint.e Administratif.ve

**Adresse**:
FMA-Services construction
7991 rue Jarry E, Anjou, Québec, H1J 1H6.

**BÉNÉFICES ET AVANTAGES**
- Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
- Régime de retraite (REER/RPDB);
- Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
- Et plus encore

**DESCRIPTION DE POSTE**

Sous la responsabilité du Directeur des opérations, l’**Adjoint administratif - Entrepôt**soutient les opérations administratives et logistiques de l'entrepôt pour assurer le bon déroulement des activités. Il est responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi de l’inventaire et des commandes.

**RESPONSABILITÉS**
- Apporter un soutien administratif au responsable d’entrepôt dans le cadre de ses tâches quotidiennes;
- Numériser, enregistrer et envoyer des documents et correspondances par courriel à différentes ressources internes et externes;
- Effectuer la saisie d'information dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
- Effectuer la réception des factures dans le système et en faire le classement;
- Clarifier les factures en litige à chaque fin de mois et les enregistrer dans le système;
- Créer des bons de commandes et des bons de travail;
- Préparer et classer les documents administratifs liés aux locations;
- Assurer le suivi des mouvements des stocks et la mise à jour des documents relatifs aux entrées et sorties des outils, équipements et matériaux destinés aux chantiers;
- Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire;
- Faire des demandes de soumission pour des produits précisés par le responsable d’entrepôt;
- Autres tâches connexes en soutien administratif à l’entrepôt.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES**
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou toute autre formation équivalente;
- Entre 1 et 3 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, dont Word et Excel;
- Connaissance des pratiques de gestion des stocks et des procédures logistiques (atout);
- Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit;
- Rigueur, organisation et souci du détail;
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

**COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES**
- Sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Souci de la qualité
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Adaptation aux changements
- *Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel