Spécialiste Des Opérations Administratives

**Spécialiste des opérations administratives (Technologies et Infrastructures)**
- TOR08692

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Toronto

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) B

Statut d'embauche Permanent

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**

**Dans les coulisses, mais toujours à l’avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.**
- Créée en 2015 afin d’harmoniser, d’alléger et de moderniser l’infrastructure du diffuseur public, l’équipe de Technologies et Infrastructures (T et I) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l’avenir. C’est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l’espace où les idées et les actions se rencontrent.
- Une raison d’être indéniable. _CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l’avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd’hui, nous transformons nos activités de radiotélévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et nous sommes l’équipe chargée d’y donner vie.

**L’occasion**:

- La nouvelle équipe d'administration de T et I, récemment centralisée dans un groupe uni, a pour objectif de fournir des capacités administratives transversales sur l’ensemble de T et I et d'assurer la cohérence entre les départements et unités d’affaires. Une approche d’équipe favorisera le partage d'informations, de compétences, d'objectifs, d'outils, de priorités et de processus entre eux, ce qui améliorera les relations et les pratiques entre les unités opérationnelles.
- Par conséquent, en tant que tout nouveau service de T et I, nous avons besoin d’un soutien administratif pour continuer à bien répondre aux besoins de nos clients, soutenir nos propres employés, et assurer la liaison entre Toronto et Montréal afin de poursuivre la mise en œuvre de l’intégration de nos ressources communes.
- À titre de spécialiste des opérations, votre rôle consistera à offrir un soutien exceptionnel sur le plan de l’organisation, du service à la clientèle et de l’administration afin d’appuyer les activités et les exigences opérationnelles de T et I.

**En collaboration avec les spécialistes de secteur, vous serez une personne-ressource sur le plan administratif pour tous les secteurs de T et I, offrant notamment du soutien dans les domaines suivants**:
- Assumer la responsabilité directe des fonctions administratives déléguées par les gestionnaires et les spécialistes de secteur de T et I, en vue d’appuyer le travail de T et I;-
- Participer à l’organisation et à la préparation des réunions, des conférences et des activités avec les employés, notamment en ce qui concerne les réservations de locaux, d’hôtel et de traiteur;-
- Contribuer à la gestion de l’approvisionnement et faire le suivi des modalités de paiement, des livrables et des factures, y compris pour les fournitures de bureau, les outils ergonomiques, l’équipement informatique, etc.;-
- Contribuer à la coordination de l’intégration des nouveaux employés, ainsi de participer à la coordination, à la planification et au suivi des exigences de formation pour les différents secteurs de T et I, de concert avec les spécialistes de secteur;-
- Faire les réservations pour les déplacements et les demandes de remboursement subséquentes pour les membres de la direction et d’autres personnes;-
- Offrir à l’ensemble de T et I les services de soutien opérationnel nécessaires à l’établissement et à la mise en œuvre uniformes de pratiques, de politiques et de procédures normalisées;-
- Examiner et, au besoin, réviser les processus administratifs pour veiller à l’efficacité des activités des secteurs, en collaboration avec les spécialistes de secteur et l’équipe opérationnelle;-
- Tenir à jour les systèmes d’information, les dossiers et les fichiers de projets de T et I, en collaboration avec les spécialistes de secteur et l’équipe opérationnelle;-
- Aider à gérer la logistique et à superviser le déploiement des ressources et des installations pour assurer un environnement de travail dynamique, fonctionnel, ergonomique et esthétique à tous les secteurs de T et I;-
- Contribuer à des projets spéciaux, à des réunions et à des comités au besoin;-
- Assurer la liaison avec tous les secteurs de T et I et favoriser la communication entre Toronto et Montréal.**En tant que membre de l’équipe d’administration, vous devrez**:
- Faire profiter T et I de votre expertise