Adjoint-e Au Comité D'inspection Professionnelle

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
L’adjoint-e au comité d’inspection professionnel joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du comité. Ce rôle permet d’assurer la coordination des activités, le suivi des dossiers et le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des inspections professionnelles. La personne agit comme point de liaison entre les membres du comité, les inspecteurs, les professionnel-le-s inspecté-e-s et les autres instances de l’organisation.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Organiser la réunion mensuelle du comité d’inspection professionnelle : gérer le calendrier et planifier les rencontres, préparer l’ordre du jour, convoquer les membres, réserver la salle, l’hébergement et les repas de même que rédiger le procès-verbal.
- Effectuer la gestion documentaire : collecter et classer les documents requis pour chaque inspection, tenir les dossiers d’inspection à jour, archiver les rapports et classer les documents reçus.
- Communication : rédiger et transmettre les décisions du comité aux membres inspectés.
- Soutien administratif : réviser, corriger et mettre en page les comptes rendus d’inspection, assister les inspecteurs et approuver les jetons de présence des membres du comité.

**Profil recherché**
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles;
- Discrétion, rigueur et sens de l’éthique;
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire;
- Expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un contexte professionnel réglementé au Québec.

**Avantages**:

- Horaire flexible.
- Télétravail offert mais la présence est obligatoire lors de la rencontre mensuelle du comité à Québec.
- Accumulation de congés et vacances au prorata du nombre d’heures de travail.
- RRS (REER) avec contribution de l’employeur.

**Formations scolaires et professionnelles**:
DEC terminé

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 15 par semaine

Avantages:

- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1V 4T2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4T2

Date de début prévue : 2025-09-02



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    2 weeks ago


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