Adjoint(E) Juridique

Association des Corporations Foncières du Nunavik
Nunavik Landholding Corporations Association

**OFFRE D’EMPLOI**

**Adjoint.e Juridique**

Située à Ville Saint-Laurent, l’Association des Corporations Foncières du Nunavik est un organisme dont la mission est de soutenir les 15 corporations foncières inuites du Nunavik dans les responsabilités qui leur sont dévolues par la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un grand intérêt pour les enjeux autochtones et souhaitant s’impliquer activement dans des dossiers touchant la gestion et le développement du territoire traditionnel inuit ainsi que la négociation avec différents paliers de gouvernement.

Sous la responsabilité du conseiller juridique, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
- Préparer l’ensemble de la documentation pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (ordre du jour, projets de résolution) et en effectuer le suivi incluant la rédaction de procès-verbaux;
- Effectuer des recherches juridiques afin de contribuer à l'élaboration d'avis juridiques et de mémos;
- Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
- Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
- Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
- Émettre des permis de construction et effectuer le suivi des projets de construction dans les communautés;
- Assister dans la réalisation de divers projets et toute autre tâche administrative connexe.

**COMPÉTENCES**
- Bilinguisme parfait, grammaire française et anglaise impeccable (l’Inuktitut est un atout);
- Connaissance approfondie de Microsoft Office et du Registre foncier (EdilexPro est un atout);
- Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

**QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou dans un rôle similaire.

**AVANTAGES OFFERTS**
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
- Travail en mode hybride
- Salaire horaire de 25.00$ à 35.00$ selon les qualifications et l’expérience
- 4 semaines de vacances par année (2 durant le temps des fêtes)
- 15 jours de congé personnel par année
- Gamme d’assurance collectives incluant les soins dentaires
- Programme de REER
- Horaire d’été

Association des Corporations Foncières du Nunavik
Nunavik Landholding Corporations Association

**JOB POSTING**

**Legal Assistant**

Located in Ville Saint-Laurent, the Nunavik Landholding Corporations Association is an organization whose mission is to support the 15 Inuit Landholding Corporations of Nunavik in the responsibilities devolved to them by the James Bay and Northern Quebec Agreement. We are looking for a Legal Assistant with a strong interest in aboriginal issues and a desire to be actively involved in files related to the management and development of the Inuit traditional territory as well as negotiations with different levels of government.

Reporting to the Legal Counsel, the Legal Assistant will be responsible for performing a variety of legal and administrative tasks in support of the work of the Association.

**MAIN RESPONSIBILITIES**
- Draft legal documents such as leases, contracts, agreements and various correspondence;
- Prepare all documentation for the meetings of the Board of Directors (agenda, resolutions project) and follow up on them, including the drafting of minutes;
- Conduct legal research to assist in the preparation of legal opinions and memos;
- Maintain the land lease registry and the Association's records;
- Participate in the organization of the annual general meeting of members, training activities and other events;
- Issue building permits and follow-up on construction projects in the communities;
- Assist in the realization of various projects and any other related administrative task.

**SKILLS**
- Fluently bilingual, with impeccable English and French grammar (Inuktitut is an asset);
- Thorough knowledge of Microsoft Office and the Land Registry (EdilexPro is an asset);
- Initiative, autonomy, sense of responsibility, discipline, thoroughness;
- Strong organizational skills and attention to detail;
- Cultura