Agente, Agent de Liaison Des Projets Immobiliers

**Titre du poste**: Agente, agent de liaison des projets immobiliers

**_(Mandat provisoire d'une durée d'environ neuf (9) mois)_**

**Unité organisationnelle**: Service de la planification et des projets immobiliers

**Poste**: 7577

**OSEZ l’UQAM**

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

**CONTEXTE**

Le parc immobilier de l’UQAM, bien intégré au sein d’un campus urbain, regroupe près d’une trentaine de bâtiments, chacun ayant sa spécificité en termes de construction. Sur le plan immobilier, les défis sont multiples en ce qui a trait au développement et à l’évolution de l’Université et de ses besoins, en passant de la planification jusqu’à la réalisation des travaux requis pour assurer une opération optimisée du campus, tout en assurant le maintien en bon état de ses infrastructures.

Sous l’autorité immédiate du directeur du Service de la planification et des projets immobiliers, cette personne agit à la fois comme agente, agent de liaison des projets immobiliers, mais aussi comme courroie de transmission entre les intervenants de l’équipe projets, les équipes d’entretien et d’opération, les différentes unités touchées par les travaux de construction et les partenaires externes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Vous planifiez, coordonnez, supervisez et contrôlez les ressources et les activités liées au développement et au suivi de plans d’action en regard de la gestion des impacts, des problématiques et des enjeux liés aux travaux de construction;
- Vous agissez à titre d’interlocutrice, interlocuteur unique et à titre de représentante, représentant de la direction du Service de la planification et des projets immobiliers auprès des diverses parties prenantes affectées par les travaux de construction ou les interruptions de services d’importance, dont les unités académiques, administratives et de soutien;
- Vous agissez comme agente, agent de liaison entre les différents intervenants responsables des travaux de construction et ceux touchés par les travaux, vous assurez une présence régulière sur le terrain pour constater les impacts des travaux et le déroulement des activités institutionnelles;
- Vous préparez les dossiers de présentation et de suivi de projets aux différentes unités touchées par les travaux de rénovation, des instances internes, des comités des usagers, des comités de coordination ou de direction et instances externes, et formulez les recommandations appropriées à la direction du Service;
- Vous coordonnez et animez les rencontres d'information avant et pendant les travaux de construction avec les diverses parties prenantes des secteurs touchés;
- Vous maintenez les contacts appropriés et assurez les représentations, les communications et la coordination requises, à titre d’intervenante principale, intervenant principal auprès des partenaires externes impliqués dans l’exécution de mandats immobiliers, notamment auprès de la Société de transport de Montréal, de la Ville de Montréal et de l’arrondissement Ville-Marie;
- Vous assurez le suivi des plans de communication, de la mise à jour des plateformes d’information liées aux projets (accès, liste et cartes des chantiers, site web, etc.), de la gestion des risques, des opportunités, de mesures de mitigation et des impacts liés aux travaux de construction, des post-mortems et leçons apprises, et ce, de l’étape planification jusqu’à la fin de l’exécution des travaux et la livraison des locaux dont votre direction est responsable;
- Vous assurez la prise en charge de l’équipe de coordination interne de chantier (qui est en support aux équipes de gestion de projets du Service), vous animez les rencontres hebdomadaires, vous assurez le suivi de la prestation de service de cette équipe, de la répartition du travail et de l’avancement des dossiers dans le quotidien;
- Vous participez à la mise à jour, au développement et la mise en œuvre des