Assistant.e à La Direction

1 week ago

Quebec City, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e assistant.e à la direction au bureau de Québec (Sainte-Foy).

Ton rôle:

- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- planifier et organiser les réunions de la direction
- rédiger des documents, des lettres et des présentations et les faire traduire si nécessaire
- mettre à jour les documents administratifs pour les offres de service
- collaborer à la gestion des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- faire des réservations dans le cadre des opérations de l'entreprise (hôtel, location de voiture, billets de train)
- faire d'autres tâches administratives connexes

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande rigueur, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne professionnelle et qui accorde une très grande importance à la confidentialité des informations auxquelles tu as accès

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié au secrétariat ou à la bureautique
- as de l'expérience en travail de bureau et tu connais bien la suite Office
- es disponible le jour, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposé.es à l'accueil
- a une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais (certains clients et fournisseurs sont anglophones)
- À noter que des enquêtes de préemploi sont nécessaires pour ce poste_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein **en présentiel** **au bureau de Québec** (pas de télétravail possible)
- une formation sur mesure
- un stationnement gratuit et un bureau complètement rénové et décoré selon les dernières tendances
- un horaire de travail de 36,5 heures par semaine (heures fixes de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) du lundi au vendredi
- un salaire débutant à 22$ / heure (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie après un an
- un régime collectif d'épargne retraite et un plan d'assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada La Maison Beauport Full time

    **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Supervise le fonctionnement des outils informatiques, bureautiques, domotiques et téléphoniques - Participe à la mise à jour des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Assistant.e Décorateur.trice

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ameublement Tanguay Full time

    **ASSISTANT.E DÉCORATEUR.TRICE** **Centre du Québec** **Lieu de travail**: Diverses succursales - Centre du Québec (en rotation) : Granby, Drummondville et Sherbrooke **Horaire** : Du lundi au vendredi - 40 heures par semaine (temps plein, permanent) **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté,...

  • Assistant.e à l’entretien des installations

    1 week ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Vous aimez le travail manuel, vous avez de l'expérience en entretien ménager ?Vous recherchez de meilleures conditions de travail ?Vous êtes à la recherche d'un emploi à long terme ?Nous avons un super poste de '' Assistant.e à l’entretien des installations '' à vous proposer dans une entreprise de Québec.Notre partenaire se spécialise dans le...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Lambert Somec Inc. Full time

    CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social RÔLE Sous la supervision du directeur...

  • Assistant.e à l’entretien des installations

    2 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Vous aimez le travail manuel, vous avez de l'expérience en entretien ménager ?Vous parlez Bien anglais ?Vous recherchez de meilleures conditions de travail ?Vous êtes à la recherche d'un emploi à long terme ?Nous avons un super poste de '' Assistant.e à l’entretien des installations '' à vous proposer dans une entreprise de Québec.Notre partenaire...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint Administratif à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full time

    Relevant de l’adjoint à la direction, le titulaire du poste l’appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif de la direction générale. Il assume ainsi les principales responsabilités suivantes: - Mise à jour continue de l’agenda du PDG et dans la gestion de l’ensemble des activités et priorités; - Prendre en charge et/ou...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...