Adjoint-e Exécutif-ve

JOELLE se spécialise dans la création et la production de vêtements prêt-à-porter féminins. Notre mission est d’offrir à nos clientes un monde fashion sans prétention, en gardant une proximité avec notre communauté.

JOELLE est une entreprise en pleine croissance cherchant à intégrer à son équipe un Adjoint exécutif bilingue. Tu es une personne structurée, méthodique qui s’y plaît en bureautique et tu es à la recherche de nouveaux défis ? Continu à lire cette offre, ce poste est assurément fait pour toi.

Ton rôle
En tant qu’Adjoint exécutif, tu travailleras en étroite collaboration avec le Président et Directeur général ainsi qu’avec la Directrice des opérations en apportant ton soutien dans diverses tâches administratives.

Tes responsabilités

Effectuer la planification, la coordination et les mises à jour des agendas du Président & Directeur général et la Directrice des opérations;
Filtrer, répondre, acheminer ou réacheminer les appels ou les courriels du Président & Directeur général;
Rédiger ou réviser des politiques, des procédures ou des formulaires;
Structurer et tenir à jour le système de classement des documents électroniques via Sharepoint;
Produire divers documents tels que des comptes rendus, des procèsverbaux, des rapports, statistiques, des bilans, etc.;
Effectuer des relances auprès de différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers établis lors des réunions;
Effectuer la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la révision linguistique de divers documents;
Soutenir le Président & Directeur général et la Directrice aux opérations dans la recherche d'informations;
Participer à l'organisation logistique pour différents événements (ex.: réunions, assemblées, ordre du jour, déplacement d’affaires, etc.);
Procéder à l’achat de matériels ou fournitures de bureau, au besoin;
Élaborer des présentations corporatives au besoin;
Toutes autres tâches connexes telles qu’assignées par le superviseur.

Ton profil

Détenir un diplôme d’études professionnel en bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe;
Posséder au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
Être bilingue;
Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office 365;
Posséder de l’aisance avec les outils technologiques (logiciels et plates-formes technologiques variées);
Détenir de très bonnes connaissances des règles typographiques, de mise en page et de rédaction;
Faire preuve d’adaptabilité et être confortable dans un environnement en changement;
Peut-être appelé à accompagner le Président & Directeur général et la Directrice des opérations lors de rencontre dans les différentes succursales de JOELLE inc.;
Être autonome, organisé et rigoureux;
Savoir faire preuve de flexibilité, de collaboration et de professionnalisme.

Chez JOELLE, nous prônons la conciliation travail-vie personnelle. C’est important pour nous de t’aider à créer cet équilibre. Nous t’offrons un horaire flexible (heure d’arrivée et de départ) ainsi que la possibilité de terminer à 12 h les vendredis, tu pourras donc mettre à profit ton autonomie. Il y a aussi l’option d’effectuer ton travail en mode hybride. Nous croyons en la responsabilisation et l’autonomie des gens.

Avantages à se joindre la grande famille JOELLE

Nous offrons un salaire compétitif
Nous offrons plusieurs journées de vacances ainsi que des journées de congés personnels
Nous prenons le temps de souligner votre anniversaire avec un cadeau
Nous offrons un rabais de 50% sur les vêtements et accessoires JOELLE
Afin de maintenir l’ambiance de travail chaleureuse et amicale qui règne chez nous, nous avons un club social auquel l’employeur contribue généreusement
Plusieurs activités team building sont prévues au calendrier, question de solidifier les liens entre collègues

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :