Commis Aux Comptes Payables

**Commis aux comptes payables chez PH Vitres d'Auto**

Rejoignez notre équipe en tant que Commis aux comptes payables Gérez efficacement le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et contribuez à notre santé financière, le tout toujours en collaboration avec l'équipe déjà en place. Poste temporaire (6 mois minimum) pour remplacement maladie. Anglais fonctionnel et 3 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs requis. Formation reconnue en comptabilité et capacité d'adaptation rapide essentielles.

**Responsabilités**
- Traitement des factures :_
- Traiter et vérifier efficacement les factures entrantes des fournisseurs, en assurant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de réception, résoudre rapidement les écarts.
- Traitement des paiements :_
- Traiter les paiements aux fournisseurs selon les conditions de paiement et les politiques de l'entreprise.
- Préparer et exécuter les lots de chèques, les virements ACH et les paiements par virement bancaire, en assurant le décaissement des fonds en temps opportun.
- Résoudre les écarts de paiement et maintenir des registres précis de toutes les transactions.
- Gestion des fournisseurs :_
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, l'état des comptes ou les écarts de manière professionnelle et opportune.
- Aider à la configuration de nouveaux fournisseurs et à la mise à jour des informations des fournisseurs existants selon les besoins.
- Rapprochement des comptes :_
- Effectuer des rapprochements réguliers des comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des comptes et identifier les écarts éventuels.
- Assister aux procédures de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, en s'assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
- Rapports :_
- Générer et analyser des rapports de comptes fournisseurs pour la direction, y compris les rapports de vieillissement et les prévisions de besoins en trésorerie.
- Fournir des recommandations pour améliorer les processus de paiement et optimiser les flux de trésorerie.
- Conformité_:

- Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des contrôles internes et des réglementations financières pertinentes
- Maintenir la confidentialité des informations financières et se conformer aux normes de protection des données.
- Aider à la préparation de la documentation pour les audits liés aux comptes fournisseurs.
- Tâches supplémentaires liées aux comptes fournisseurs :_
- Traiter les rapports de dépenses des employés et les remboursements avec précision et en temps opportun.
- Gérer les rapprochements des cartes de crédit d'entreprise et résoudre les écarts éventuels.
- Maintenir des fichiers numériques et physiques organisés de tous les documents liés aux comptes fournisseurs.
- Effectuer d'autres tâches liées aux comptes fournisseurs selon les besoins.
- Soutien à la direction financière :_
- Exécuter d'autres tâches et projets financiers à la demande de l'équipe de direction financière, en faisant preuve de flexibilité et de volonté de contribuer à divers aspects des opérations du département.

**Compétences et qualifications clés**
- Maîtrise fonctionnelle de l'anglais
- 3 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs
- Formation reconnue en comptabilité
- Solides compétences mathématiques et analytiques
- Attention aux détails et capacités organisationnelles
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office, plus particulièrement MS Excel
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs
- Compréhension des principes comptables de base

**Attributs personnels**
- Autonome et motivé
- Calme et posé, en particulier lors de la gestion des problèmes de paiement
- Respectueux et professionnel dans les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
- Excellentes capacités d'écoute et aptitude à comprendre les besoins et les préoccupations des fournisseurs
- Adaptable et flexible, prêt à assumer diverses tâches au sein du département financier,**tel que du côté des comptes recevables ou du traitement de documents et rapports pour la sous-traitance
- Comportement éthique, ainsi que discret dans le traitement des informations financières sensibles
- Rigoureux et ponctuel
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement
- Respect des directives et politiques en place

**Détails du poste**
- Poste temporaire, durée indéterminée mais mínimalement pour 6 mois, pour remplacement maladie
- En présentiel uniquement