Assistante Exécutive
5 days ago
**À propos de Jolibourg Santé**
Les cliniques médicales de Jolibourg Santé regroupent une équipe de médecins, d’infirmières et de professionnels de la santé dédiés à offrir des soins humains, accessibles et intégrés. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’une assistante exécutive au président, polyvalente, rigoureuse et proactive pour appuyer la direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines et de la comptabilité.
**Responsabilités principales**:
- Comptabilité et finances**
- Préparer les documents requis pour la tenue de livres (TPS/TVQ, rapports trimestriels).
- Réviser la facturation mensuelle des médecins et des ententes avec le CISSS.
- Gérer les comptes fournisseurs et clients, effectuer les conciliations bancaires.
- Traiter les remboursements et résoudre les litiges de paiement.
- Participer à la préparation des rapports financiers et au suivi budgétaire.
**- Ressources humaines et administration**
- Appuyer la direction dans le recrutement, l’accueil et l’intégration du personnel.
- Tenir à jour les dossiers des employés (vacances, absences, contrats, assurances).
- Assurer la coordination interne et la transmission efficace de l’information.
- Préparer divers documents administratifs (lettres, présentations, tableaux de bord).
- Gérer l’agenda de la direction et assurer le suivi des communications internes.
**- Soutien aux opérations**
- Assister les équipes de réception et d’infirmières dans leurs tâches administratives.
- Valider et commander les fournitures médicales et de bureau.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de politiques et procédures internes.
**Profil recherché**
- **Formation**: BAA en administration, comptabilité, RH ou DEC équivalent.
- **Expérience**: Minimum 2 ans en comptabilité, administration ou ressources humaines.
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche et dynamique.
**Conditions de travail**
- **Salaire**: 20$ à 22$ / heure, selon l’expérience.
- **Horaire**: Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37.5 h / semaine).
- **Lieu principal**: Jolibourg Santé - Masson (déplacements fréquents dans la Grande Région de Montréal).
**Avantages**
- Assurance santé complète (médicale, dentaire, vision, vie, invalidité).
- RVER.
- Horaire flexible et conciliation travail-vie personnelle.
- Stationnement gratuit sur place.
- Environnement professionnel, humain et stimulant.
**Pour postuler**
Envoyez votre **CV** et une **courte lettre de présentation** via Indeed.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant
1 week ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...
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Assistante, Assistant de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Remplacement congé maternité d'un an - Date d'entrée en fonction : juin 2025 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35...
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Assistante Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full time1501 McGill College Avenue MONTREAL Québec,H3A 3M8 Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs...
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Adjoint.e Exécutif.ve
5 days ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...
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Assistante Gérante de Magasin
2 weeks ago
Montréal, Canada Frank And Oak Full time**Design canadien. Fait pour bien vivre.** Nous nous engageons à fournir à nos clients des produits conçus avec détermination, fabriqués de manière durable, tout en maintenant des valeurs sociales fortes en matière d’égalité et d’inclusion. **APERÇU DU POSTE - ASSISTANT-GÉRANT** Relevant du Gérant de Magasin, vous serez chargé de...
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Coordonnateur.ice de La Logistique
1 day ago
Montréal, QC, Canada Rogers Communications Full timeNotre équipe innovante en pleine croissance est déterminée à connecter les Canadiennes et Canadiens grâce à des partenariats uniques, à notre réseau de classe mondiale et à un contenu que les gens d’ici adorent. L’équipe des services d’entreprise est à la recherche de personnes dévouées qui ont vraiment à cœur d’avoir une incidence...
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Category Assistant
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Who We Are: We are a Canadian owned and operated retailer (and proud of it!), with a strong commitment to the community, and over 60 years of success. If you are looking for a challenging and dynamic career, Giant Tiger may be right for you. We believe in opportunities for growth & development,...
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éducateur/éducatrice en Garderie
3 days ago
Montréal, Canada Garderie poussin-piou Full timeEnvironnement de milieu de travail Extérieur Non-fumeurs Climatisé Milieu de travail Garderie et pré-maternelle Tâches Donner le bain, changer les couches et nourrir les nourrissons et les tout-petits Préparer et mettre à exécution des programmes d'éducation de la petite enfance qui favorisent le développement physique, cognitif, affectif et social...
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Ducateur/éducatrice de La Petite Enfance
1 week ago
Montréal, Canada CPE Le Jardin Charmant Full time**Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Hours**: 33 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Tâches Évaluer le développement de l'enfant afin de préparer un plan...
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Assistant(E) Chef Caissier(Ière) Magasin
2 weeks ago
Montréal, Canada Patrick Morin Inc Full timeComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’assistant chef caissier assure de façon globale le bon fonctionnement des caisses, ainsi que du service à la clientèle. Un sourire, de la bonne humeur et du dynamisme, c’est qui caractérise nos employés à la caisse chez Patrick Morin et qui fait la différence chez...