Technicien(Ne) en Administration

Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration - volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur.

Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la collaboratrice d'un ou de plusieurs directeurs et/ou directeurs adjoints. Son rôle est de soutenir son supérieur dans la gestion en effectuant un suivi rigoureux de ses différents mandats et dossiers. Elle procède à la planification, gestion documentaire, vigie des obligations et échéanciers et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

- Assumer la planification et l’organisation de l’agenda des directeurs adjoints et des directeurs
- Recevoir et diriger les communications. Incluant la gestion des courriels et du téléphone
- Répondre selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres
- Gère l’ensemble des documents et information reçu selon le plan de classification défini
- Planifie les rencontres de divers comités Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les registres de suivi, s’il y a lieu Assurer la logistique de diverses réunions (réservations de salles, convocations Teams, audiovisuel, etc.)
- Transcrire, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents à l’aide d’outils informatiques variés Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions S’assurer de la gestion des dossiers dans les différents partages, en fonction du plan de classification
- Participe et coordonne divers/mandat dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction
- Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique

OU

DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire

Compétence recherché;
- Professionnalisme et rigueur
- Savoir faire preuve de tact envers les partenaires internes et externes
- Faire preuve de discrétion à l’égard des dossiers qu’elle traite
- Posséder un grand sens de l’organisation et de la planification
- Être autonome et responsable, savoir faire preuve d’initiative
- Démontrer du leadership et un sens politique
- Capacité à gérer son stress (dossiers de dernières minutes)
- Habiletés relationnelles
- Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Jugement et esprit critique
- Souplesse et disponibilité
- Habiletés à communiquer de façon écrite et verbale

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Rémunération : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Est-ce que vous êtes disponible pour travailler à temps complet?

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel