Agent de Secrétariat

1 week ago

Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

**QUÉBEC OU MONTRÉAL**

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend

**Votre mandat**

En collaboration avec le directeur principal, vous:

- développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
- entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
- préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
- réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- prendrez en charge le suivi de certains processus;
- contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

**Notre proposition**
- Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
- Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

**L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons**
- détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
- a un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse? Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 43 075,00$ à 60 119,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 5C1

  • Agente ou Agent de Secrétariat ou de Bureau Et Agente ou Agent de Secrétariat Juridique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...

  • Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...

  • Agent de Secrétariat Spécialisé

    7 days ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé dans ces directions: - Direction de la qualification (Montréal); - Direction principale de l’encadrement des institutions financières et assurances dépôts (Québec); - Direction des affaires juridiques (Montréal). Votre...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Secrétaire / Agent(E) de Secrétariat

    5 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...

  • Agent(E) de Secrétariat Spécialisé

    3 days ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...